Expert Métier Fonctionnel Scolarité

La Direction des Enseignements et du suivi des Parcours Étudiants compte 29 agents et est composée de 7 bureaux et services : Bureau des enseignements, Cellule Fonctionnelle de Pilotage des Applications de Scolarité, Observatoire de la Vie Étudiante, des Formations et de l’Insertion Professionnelle, Mission Information Orientation, Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle, Bureau de la Vie Étudiante et Espace Handicap.

Cette Direction assure le suivi de l'offre de formation de l'Établissement, accompagne les lycéens dans leurs choix d'étude, puis les étudiants, de leur entrée en formation à leur insertion professionnelle, avec une dimension importante liée à la vie étudiante.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Enseignements et du Suivi des Parcours Étudiants, et sous la responsabilité directe du chef de bureau de la Cellule Fonctionnelle de Pilotage des Applications de Scolarité, l’expert métier fonctionnel SI scolarité et ADEcampus assure un travail technique sur l’ensemble des domaines fonctionnels des outils de scolarité. Il assure la gestion de l’outil ADE, avec un correspondant fonctionnel qu’il encadre, l’assistance et la formation. L’Assistant Ingénieur assure la mise en œuvre des projets, l’opérationnalisation de ceux-ci et l’accompagnement auprès des utilisateurs.

Nous recherchons notre Expert métier fonctionnel Scolarité F/H, pour un CDD de 12 mois, Catégorie A. Poste basé à Mont-Saint-Aignan.

**Votre métier**:
Sous la responsabilité du Directeur de la DEPE, l’Expert métier fonctionnel Scolarité F/H aura pour missions principales la Gestion de ADECampus et du SI Scolarité.

**Mission 1 : ADECampus**
- Encadrer le personnel dédié ;
- Aider les composantes à la définition de la stratégie de planification ;
- Contribuer au pilotage établissement par la production de données ; à la résolution des incidents et à l’opérationnalisation du produit ADECampus dans les composantes ;
- Assurer l’assistance technique et fonctionnelle du produit ADECampus et l’assistance matérielle ou logicielle de premier niveau auprès des utilisateurs et la formation ;
- Construire des bilans d’activité par tableaux croisés dynamiques ;
- Déployer Ad’héli ;
- Élaborer la matrice des droits ;
- Gérer des droits, créer des utilisateurs ;
- Organiser et alimenter les bases de données ;
- Mettre en œuvre des procédures de gestion ;
- Lancer l’exécution des tâches d’exploitation et contrôler leur déroulement ;
- Répondre aux questions fonctionnelles des administrateurs et utilisateurs du logiciel et aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur,
- Sensibiliser les utilisateurs au respect de la charte informatique de l’établissement ou règles de bonnes pratiques ;
- Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues ;
- Présenter des données statistiques sous forme de tableaux ou de graphiques ;
- Établir un premier diagnostic, rendre compte des incidents et anomalies de fonctionnement ;
- Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe ;
- Transmettre les améliorations fonctionnelles et ou matérielles souhaitées et les difficultés fonctionnelles ;
- Gérer l’évolution du logiciel, la liste de diffusion locale et les synchronisations des données (connecteurs APOGEE-HELICO et ADE-Ad’heli-Hélico);
- Suivre et proposer des solutions pour le transfert de HELICO à OSE
- Rédaction de documents de procédures ;
- Participer aux salons, colloques, conférences (présentation/ formation).

**Mission 2 : SI Scolarité APOGEE**
- Appliquer les dispositions réglementaires liées au fonctionnement du produit et de l’organisation de la scolarité ;
- Conseiller et assister les scolarités ;
- Paramétrer et organiser les campagnes de préinscription
- inscriptions ;
- Être référent fonctionnel et polyvalent sur l’ensemble des briques applicatives de gestion de scolarité (Parcoursup, Pstage, CVEC, Sygal, Helpetu ) ;
- Contribuer à la mise en œuvre de la loi ORE avec une expérimentation sur l’individualisation des parcours, l’approche par compétences et les nouveaux cursus universitaires ;
- Assurer le suivi et l’évolution du produit APOGEE ; assurer une veille pour le passage à PEGASE ; assurer la diffusion des procédures métiers et assurer l’assistance auprès des usagers et accompagner les collègues dans l’utilisation et la manipulation des différents outils de scolarité ;
- Travailler sur des outils nombreux et variés dans un processus de modernisation de la scolarité et ce sur des dossiers extrêmement techniques ;
- Organiser des campagnes de préinscription et d’inscription englobant les travaux préparatoires ;
- Participer à l’évolution du produit APOGEE en partenariat avec l’AMUE au gré des réformes et des besoins de nouveaux services ;
- Mettre en qualité les données dans la base de don