Assistant de Direction

il y a 1 jour


Lyon, France Lin.K Accompagnement RH Temps plein

Nous cherchons pour notre client, un bureau d'étude à taille humaine, spécialisé en ingénierie de la construction, un **Assistant de Direction H/F.**

Vos principales responsabilités en collaboration étroite avec la direction seront:
Préparation documentaire:

- Documents administratifs pour appel d'offre privé ou public
- Ouverture et tri des correspondance et mise au parapheur direction
- La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques et note de service
- Archivage des documents obligatoires
- L'organisation d'événements internes et externes (formations, réunions, réceptions)

Expertises:

- Suivi administratif des expertises travaux
- Représentation de l'entreprise sur certaines expertises

Financier:

- La réalisation du suivi comptable et financier

Ressources humaines:

- Validation et vérification des notes de frais
- Edition et diffusion des bulletins de salaires
- Gestion des congés et présence

Assurances:

- Relation auprès des assurances entreprises
- Relation assurance flotte véhicules

Chantier:

- Rédaction de certains comptes rendus de chantier
- Rédaction des avenants, ordre de service, PV de réception

Diplômé d'une formation supérieure en gestion administrative telle que la GPME, vous disposez également d'une expérience au sein d'un bureau d'étude technique.

Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, d'organisation et de disponibilité. Votre sens de la confidentialité s'associe à des aptitudes relationnelles et rédactionnelles développées.

La maîtrise du Pack Office et une aisance avérée avec les outils informatiques font partie de vos compétences.

Notre client accorde une importance particulière à la connaissance du vocabulaire spécifique au domaine du Bâtiment.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 258,72€ à 39 357,74€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon, France DIRECTION DE LA SANTÉ Temps plein

    L’action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. La Direction de la Santé pilote ou participe à de nombreux projets transversaux et met en œuvre l’approche One Health / une seule santé...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable,...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Lyon, France COMUE Université de Lyon Temps plein

    **Offre d’emploi **:Assistant de direction (H/F) **Type de contrat** : CDD **Type de poste**: catégorie : B, corps1 : TCH, SAENES **Expérience**: exigée souhaitée **Durée du contrat**: 3 ans renouvelable **Rémunération **: Selon expérience, sur la base de la grille de rémunération en vigueur à l’Université de Lyon **Date de prise de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous la responsabilité de la directrice de l'éducation, vous l'assistez dans ses missions, notamment grâce à l'articulation avec les autres membres de la direction, la direction générale, les élu.es et le cabinet du Maire, ainsi que les partenaires extérieurs. Par ailleurs, vous assurez la responsabilité sur l'équipe...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours


    Lyon, France ABSUP Ecole Temps plein

    ABSUP, notre école, se distingue par son approche pédagogique unique, alliant accompagnement personnalisé, ambiance dynamique et inclusivité. Nous créons un environnement d'apprentissage stimulant où chaque étudiant est soutenu dans son parcours, encouragé à exprimer sa créativité et à développer son potentiel. Chez ABSUP, l'éducation rime avec...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    **Informations**: **Type d'offre**: Emploi **Cadre(s) d'emplois**: ADJOINTS ADMINISTRATIFS **Référence**: 2025-14112 **Service**: Délégation transition environnementale et énergétique, Service direction. **Description**: Vous aspirez à exercer votre métier au sein d'une structure publique territoriale, porteuse de valeurs fortes, et souhaitez vous...

  • Assistant direction

    il y a 6 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ABSUP Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI – ALTERNANCEAssistant(e) de Direction (H/F)Entreprise partenaire de l'école ABSUPDans le cadre de son partenariat avecl'école ABSUP, notre entreprise recrute un(e)assistant(e) de direction en alternance. Ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) dynamique, motivé(e) et souhaitant se professionnaliser dans un environnement stimulant tout...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION GÉNÉRALE Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), l Ehpad Les Archets et l...


  • Lyon, France Pierre & Sens Developpement Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction en alternanceAssistant de direction/Assistante de direction en alternanceL’Adjoint(e) de Direction Commerciale accompagne le Directeur Commercial dans l’ensemble de ses missions en lien avec les activités qu’il dirige, la gestion et animation des partenaires (CGP, family office, grands comptes, réseaux...