Office Manager

il y a 6 jours

Marseille, France PP Temps plein

**Description de l'offre**:
Notre client basé à Marseille, est un cabinet d'Avocat réputé dans la région.

En qualité d'Office Manager, vos missions sont les suivantes:
**Gestion et vie quotidienne au bureau**:

- Accueil physique et téléphonique,
- Responsabilité du bon fonctionnement de la vie quotidienne au bureau,
- Gestion du courrier,
- Gestion des prestataires extérieurs ,
- Assistance des collaborateurs,
- Gestion administrative des dossiers.

**Administratif RH**:

- Suivi administratif,
- Point d'interface avec l'ensemble des prestataires externes,
- Préparation et accueil des nouveaux arrivants,
- Gestion du recrutement.

**Suivi comptable et gestion financière**:

- Facturation et suivi des encaissements,
- Relance clients,
- Paiements des fournisseurs,
- Interface avec le cabinet comptable,
- Gestion des contrats des prestataires extérieurs.

**Communication**:

- Organisations d'évènements,
- Gestion des réseaux sociaux et du site internet,
- Inscription et gestion des dossiers de Palmarès.

Office Manager:
De formation Bac +2 minimum, vous disposez d'une expérience dans un domaine similaire.

De plus vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que l'anglais.

  • Office manager

    il y a 7 jours

    Marseille, France FINAIA Temps plein

    Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients sur Marseille 6e, un Gestionnaire Back Office / Office Manager F/H en CDI. Mon client, cabinet de gestion de patrimoine recherche aujourd'hui un Office Manager / Gestionnaire Back Office pour leur bureau de Marseille. Sous la responsabilité de la directrice adjointe et dans...

  • Apprenticeship-project Management Officer

    il y a 1 semaine

    Marseille, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Office Manager

    il y a 16 heures

    Marseille, France Grant Thornton France Temps plein

    Notre bureau de Marseille propose un profil d’Office Manager **Métiers de Grant Thornton**: Audit, Expertise Conseil, Conseil Financier et Transformation durable. Il se compose de 2 Associés, et environ 25 collaborateurs. **Vos principales missions**: - Être l'interlocuteur principal des prestataires et de l'équipe pour les questions d'office...

  • Office Manager

    il y a 16 heures

    Marseille, France Grant Thornton Temps plein

    **Mission**: Notre bureau de **Marseille** propose un profil** d’Office Manager** **Métiers de Grant Thornton : Audit, Expertise Conseil, Conseil Financier **et **Transformation durable.** Il se compose de 2 Associés, et environ 25 collaborateurs. Vos principales missions: - Être l'interlocuteur principal des prestataires et de l'équipe pour les...

  • Apprenticeship-Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Marseille, France CMA CGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Marseille, France HAYS Temps plein

    Intégrez une structure stable, en pleine évolution ! Nous recrutons pour notre client, leader dans la distribution d’articles de loisir, un Assistant de direction / office manager, dans le cadre de son développement. Vous intégrez une entreprise dynamique, assistez la Directrice Générale, et l’ensemble de l’équipe de direction et de la...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Marseille 8e, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    LM5P - Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement atypique et en plein développement, continue de grandir, de se structurer et recherche son/sa futur(e) **Office Manager F/H**. **MISSIONS**: Rattaché(e) à la direction, tu seras autonome et polyvalent(e), au travers de missions variées ! Voici les principales: **Comptabilité / Administratif /...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Marseille 15e, France COSMOS ENTREPRISE Temps plein

    **Offre d’emploi : Office Manager (H/F) - CDI Temps plein** **Qui sommes-nous ?** Chez **Cosmos**, nous révolutionnons les boissons énergisantes naturelles. Notre mission est de créer des **shots biologiques** innovants et 100% naturels qui offrent énergie et bien-être, sans compromis. Notre entreprise fait rayonner l’énergie de la Provence à...

  • Office Manager en PME

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'atelier Papilles Temps plein

    Cette annonce devrait vous plaire si vous aimez coordonner et fluidifier… et qu'en plus vous appréciez travailler dans un univers gourmand Nous sommes un cabinet de recrutement responsable et engagé. Concrètement : nous vous partageons l'identité de nos clients pour que vous puissiez vraiment vous projeter.Aujourd'hui, nous accompagnonsL'atelier...

  • Internship - Performance & operations management officer

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CMA CGM Temps plein

    ID: 565837Location:Marseille, FRInternship - Performance & operations management officerLed by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA...