Office Manager

**Offre d’emploi : Office Manager (H/F) - CDI Temps plein**

**Qui sommes-nous ?**

Chez **Cosmos**, nous révolutionnons les boissons énergisantes naturelles. Notre mission est de créer des **shots biologiques** innovants et 100% naturels qui offrent énergie et bien-être, sans compromis.

Notre entreprise fait rayonner l’énergie de la Provence à travers des produits (éco)responsables et engagés.

Basée à Marseille, notre start-up inspirée et inspirante scale vite et fort Nos ambitions sont grandes et nos réussites, toujours partagées en équipe. Car « le ciel n’est pas la limite, ce n’est que le début. ».

De plus, l’humain est et restera toujours au cœur de nos valeurs : bienveillance, authenticité et engagement.

Pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations internes (RH, comptabilité, administratif), nous recherchons un Office Manager (H/F) polyvalent et organisé.

Vous rêvez d’intégrer une équipe bienveillante et de faire partie de l’aventure Cosmos ? Alors cette offre est pour vous

**Votre rôle chez Cosmos**:
En tant qu’Office Manager, vous jouerez un rôle central en veillant au bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez le point de contact principal pour les équipes et les partenaires externes, avec des responsabilités variées.

**Ressources Humaines**
- Gérer l’administration des RH en lien avec le cabinet comptable : traitement des absences et des congés, plannings, transmission des variables pour la paie, mise à jour des dossiers du personnel
- Préparer les contrats de travail, les conventions de stage et l’onboarding des nouveaux collaborateurs.

**Comptabilité et Finance**
- Collecter et vérifier les factures fournisseurs et clients.
- Gérer les notes de frais et préparer les éléments nécessaires à la comptabilité externe.
- Suivre le budget administratif et effectuer des reportings réguliers.

**Administratif et assistanat de direction**
- Superviser la gestion des bureaux (stocks, commandes, maintenance).
- Prendre en charge les relations avec les prestataires (fournisseurs, services généraux).
- Garantir la bonne organisation des dossiers et des archives.
- Être force de proposition pour optimiser les processus internes.

**Profil recherché**
- **Formation**: Bac+3/5 en administration, gestion, comptabilité ou équivalent.
- **Expérience**: 2-3 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en startup.

**Compétences**:

- Grande maîtrise des outils bureautiques et comptables
- Solides connaissances en gestion administrative et comptable.
- Excellentes capacités de communication orale et écrite
- Bonne capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique.

**Qualités requises**
- Polyvalence, agilité et adaptabilité.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Aisance relationnelle et discrétion.
- Esprit d’initiative et autonomie.

**Les conditions**:

- CDI Temps plein 35h, prise de poste dès que possible
- Travail sur site (siège Marseille 15ème arrondissement)

**Ce que nous vous offrons**:

- Un environnement de travail **dynamique et bienveillant**, où chaque journée est l'occasion de grandir.
- Un **poste clé** au sein d’une start-up en pleine expansion.
- La possibilité de **travailler** avec une équipe passionnée, authentique et prête à vous accueillir à bras ouverts (et avec un shot pour bien commencer).

**Prêt.e à nous rejoindre dans cette aventure ?**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales ?

Expérience:

- Office Management ou Assistanat de direction: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel