Attaché D'administration HospitaliÈre Pam

**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Le directeur référent est assisté par les deux Attachés du PAM dans les missions suivantes: > Pilotage médico-économique: - Suivi de l’activité et des recettes des deux PAM, à l’aide des outils Qlikview et PMSI Pilot ; - Propositions d’analyses de l’évolution de l’activité et pistes d’action (réalisation des « A3 activité » à la demande de la Direction du Groupement, en collaboration avec le CSS et le directeur référent du PAM) ; - Dialogue de gestion avec les chefs de PAM et, en fonction des situations, les chefs de service, à partir de tableaux de bord élaborés avec les données d’activité disponibles ; - Construction de requêtes et d’outils de pilotage, en fonction des besoins et des possibilités, en lien avec DSF, DIM et DPCG ; - Suivi des dépenses de titre 1 (PNM) du PAM : réalisation de la perspective de clôture du PAM Chirurgie et analyse des écarts entre M et M-1, entre la consommation de M et la perspective, entre la consommation et l’EPRD, etc., à partir des éléments d’information communiqués par les CSS du PAM et le directeur référent, en collaboration avec la cellule pilotage de la Direction des Ressources Humaines ; - Participation aux réunions DRH / PAM. > Supervision des secrétariats médicaux: - Organisation des secrétariats médicaux, en lien avec la Direction du Groupement et la DPCG. - Suivi des indicateurs de performance (taux de décroché, par exemple). - Gestion du recrutement et des changements d’affectation ou de temps de travail des secrétaires médicales. - Coordination de la gestion des plannings et CA. - Evaluation avec le chef de service des secrétaires médicaux. > Projets d’activités nouvelles: - Recueil des données et préparation du dossier d’activité nouvelle en lien avec le chef de service porteur du projet, les CSS du PAM, la DSF et la DRH. - Rédaction du dossier pour présentation en instances. - Pilotage de la mise en oeuvre des DAN acceptés (coordination des travaux, commandes de matériels, recrutements, etc.). - Evaluation à 6 mois et 12 mois des projets mis en oeuvre. > Projets de restructuration / efficience: - Proposition de pistes de réorganisation, en lien avec CSS et Directeur référent du PAM. - Préparation du dossier, en collaboration avec l’ensemble des acteurs. - Rédaction du dossier pour présentation en instances. - Suivi de la mise en oeuvre des projets. - Evaluation à 6 mois. > Autres projets / divers: - Rédaction de dossiers pour appels à financement (Fondation HCL par exemple) ou participation à divers prix et concours (prix FHF par exemple), en collaboration avec le porteur du projet (cadre ou médecin). - Suivi des opérations de travaux des deux PAM / coordination avec les services techniques, la DAT, etc. - Affectation des bureaux, en lien avec directeur référent du PAM. - Plan d’équipement hôtelier et plan d’équipement biomédical: - Recensement des besoins des services. - Synthèse et priorisation des demandes, en lien avec la gouvernance du PAM. - Transmission des demandes et suivi. COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES: - Capacité d’adaptation à l’évolution des organisations - Aptitudes à l’analyse, à la synthèse et maîtrise des outils informatiques permettant l’analyse - Rigueur et sens de l’organisation - Sens des responsabilités, esprit d’initiative, disponibilité - Capacité d’écoute, de communication, d’animation et de médiation - Sens relationnel afin de gérer les interfaces avec les services, l’encadrement médical et paramédical, les différentes directions de l’institution - Capacité à concevoir et réaliser des projets CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL: - Poste à temps plein et à repos fixe - 28 CA, 20 RTT **Personne à contacter