Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire de Direction (H/F) - Groupement Hospitalier SUD - Hôpital Henry Gabrielle
**DESCRIPTIF**
L'ÉTABLISSEMENT:
Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.
LE POSTE:
Interface entre la Direction et l'ensemble des fonctions représentées au sein du Pôle d'activité Médicales, la secrétaire de Direction aura pour mission de contribuer par son travail à la fluidité du fonctionnement de l'Hôpital Henry Gabrielle et du PAM de Rééducation, au traitement et à la circulation de l'information. La diversité des activités confiées imposera un sens prononcé de l'organisation, une grande rigueur et une totale discrétion.
Missions principales:
Accueil physique et téléphonique
Frappe de courriers
Tri, classement et archivage des documents importants
Gestion des agendas
Planification des réunions de la direction et du bureau du PAM, gestion de la logistique
Préparation en amont des réunions, rendez-vous ; transmission et suivi des dossiers
Organisation des déplacements
Participation et soutien à l'organisation des manifestations sur le site, évènements culturels, rendez-vous institutionnels...
Gestion de l'internat en lien avec le service local des affaires médicales et régie du Groupement
Aide dans la collecte et la mise en forme d'éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...)
Gestion administrative des comptes d'heures des secrétaires médicales
Participation à l'élaboration de supports de communication, documentations diverses, notes
PROFIL RECHERCHÉ:
Connaissance de l'environnement hospitalier
Discrétion absolue
Aisance relationnelle, sens de la diplomatie
Esprit d'analyse et de synthèse
Réactivité et force de propositions
Goût prononcé pour le travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques et technologies de l'information
**PERSONNE À CONTACTER**
Mme CHRISTINE LAVILLE LANTY
**ETABLISSEMENT**
Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon
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Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
Lyon, France France Eco Energy Temps pleinNous recherchons 3 agents administratifs polyvalents, de type secrétaire de Direction. Les postes sont à pourvoir sur Ecully. - Expérience dans l'administratif exigée, saisie de courriers... - Connaissance et maîtrise du pack office exigée Vous êtes rigoureux, organisé, vous avez le sens des priorités, ce poste est fait pour vous. Travail très...
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Secrétaire de Direction
il y a 16 heures
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Direction MISSIONS: - Assistanat de direction : Gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, de la Directrice des Affaires...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Lyon, France Asile de nuit Temps pleinLe groupement Solidarité Logement Hébergement recrute, pour l’Asile de Nuit, un secrétaire de direction H/F en CDI._ - Le Groupement Solidarité Logement Hébergement réunit 3 associations : SOLIHA Loire - Puy de Dôme, SOLIHA BLI Loire et l’Asile de Nuit._ - Elles partagent des valeurs communes, adhèrent à la Fédération SOLIHA, et œuvrent...
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Secretaire de Direction
il y a 2 semaines
Lyon, France cdg69 Temps plein**Missions**: - La délégation transition environnementale et énergétique de la Métropole de Lyon incarne l’ambition métropolitaine de transition écologique sur les volets cycle de l’eau, déchets, écologie / environnement / énergie, énergie des bâtiments, déployés au sein de directions dédiées à chacune de ces thématiques. Au sein de la...
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Secrétaire de direction
il y a 18 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2027 Localisation Lyon cedex Nature du contratCDD de 6 mois CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Assistant de direction : gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, de la Directrice des Affaires Générales et du Chef de Projet BAURéaLS ainsi que gestion de la logistique associée (préparation des...
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Secretaire (F/H) - Direction de L'agriculture
il y a 2 jours
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Missions et activités**: - La Direction de l’agriculture met en œuvre la politique régionale de l’agriculture, de la forêt et de l’alimentation ainsi que les fonds européens agricoles pour le développement rural (FEADER). Deux Directions adjointes la composent : « Filières » d’une part et « Ressources » d’autre part.- Au sein de la...
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Secrétaire Direction
il y a 2 jours
Lyon, France R2Y GESTION ADMINISTRATIVE Temps pleinEn tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre cabinet et dans la gestion de nos relations avec nos clients. Vos responsabilités principales comprendront: - La gestion de l'agenda et l'organisation des réunions - La rédaction et correction de divers documents - L'accueil et orientation de nos...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif (Quai des Célestins), Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant(e) de direction/secrétaire a pour...
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Secrétaire de Direction H/F
il y a 3 semaines
Lyon, France Randstad Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, cabinet d'avocat spécialisé en droit des affaires, sa future Secrétaire de direction (F/H) Missions principales : - Gérer l'agenda du dirigeant et planifier les rdv (faible quantité) - Préparer les réunions, rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents nécessaires - Assurer le classement...