Un Chef de Bureau Administratif

il y a 2 heures

AixenProvence, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein

**À propos de nous**:
Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence appartient à la région Provence-Alpes-Côte d’Azur et forme avec 35 autres communes le pays d’Aix au sein de la Métropole Aix-Marseille Provence.

**Mission**:
Le service des titres sécurisés fait partie de la Direction services aux publics qui est en charge de l’instruction et de la délivrance des titres sécurisés (cartes d’identité, et passeports).

Vous assistez le Chef de service et coordonnez l’activité du service, participez à la définition de la mise en œuvre de la politique de la Direction des Services aux Publics et veillez à ce qu’il y ait un service et un suivi de qualité.

**ACTIVITES**

Vous encadrez et évaluez le personnel (26 agents) et veillez à faire monter en compétences les agents (formations techniques et réglementaires)

Vous assurez la gestion réglementaire et le suivi des procédures administratives liées à l’activité du service ainsi que les relations et le suivi des dossiers avec les différents partenaires (Préfecture, Sous-Préfecture )

Vous gérez les situations contentieuses avec les usagers et veillez au bon déroulement de l’accueil physique et téléphonique des usagers

Vous devez assurer la veille juridique du service

**Profil**:
De formation administrative et /ou juridique, vous avez une expérience réussi en encadrement idéalement en matière d’accueil du public. La connaissance des règles liées à la délivrance des titres sécurisés et une expérience dans ce domaine est un atout ainsi que des connaissances juridiques en droit civil

Vous maitrisez les outils bureautiques, vous êtes méthodique, rigoureux(se) organisé(e) avec un esprit de synthèse développé. Vous avez un esprit d’équipe, le sens de relations humaines et faites preuve de diplomatie, une grande discrétion et neutralité est indispensable.

**CONDITIONS D’EMPLOI**:
Cycle de travail : 37h30 - Semaine de 4 jours

Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.

1 jour de télétravail par semaine selon l’éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d’ancienneté sur le poste)

Informations complémentaires:
Mme SIDI MOUSSA Marie Pierre, DGAS Ressources Humaines, Numérique et Vie Citoyenne

Mme BOGLIONE Joanne, Chef de service Titres Sécurisés 04 42 91 99 98

Mme LEMAN Juliette, Gestionnaire RH 04 42 91 93 05

  • Un(E) Chef de Bureau Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein

    **À propos de nous**: Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence...

  • Chargé Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoignez l'équipe de Clara en tant que Chargé administratif (F-H-X) à Aix-en-Provence (13), en CDD de 12 mois. Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas accompagne les...

  • Chef de Service Administratif Occupation Domaine

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chef(fe) de service administratif (h/f).** DIRECTION GESTION ESPACE PUBLIC, COMMERCE ET ARTISANAT Catégorie A - Filière administrative **MISSIONS**: Rattaché(e) à la directrice, vous serez chargé(e) de...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Responsable Bureau Des Entrees

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France CHPA- CHIAP Temps plein

    Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre...

  • Chef de Projet Contrats Nationaux

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Bureau Veritas Group Temps plein

    Vous êtes attiré(e) par l'animation de nos grands contrats ?Rejoignez notre équipe En autonomie sur le suivi de nos projets, et grands contrats, vous développerez l'expertise de Bureau Veritas sur nos métiers de l'inspection réglementaire.VOTRE QUOTIDIEN SI VOUS NOUS REJOIGNEZDans le cadre d'une création de poste, nous recrutons pour notre filiale...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons du 22 aout au 22 janvier un/une secrétaire / administrative pour notre bureau spécialisé dans la sécurité, vous venez dans le cadre d'un remplacement congés maternité. Des compétences dans la sécurité est un plus (exemple faire badges, accréditations etc.) Jours travaillés : du lundi au vendredi - horaires de bureau Nous...

  • Adjoint Responsable Bureau Des Entrees

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT RESPONSABLE BUREAU DES ENTREES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros...

  • Adjoint Responsable Bureau Des Entrees

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France CHPA- CHIAP Temps plein

    Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre...

  • Assistant Du Bureau de L'officier de Sécurité

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France TechnicAtome Temps plein

    **Description de l'entreprise** Référence TA-PR-4072 Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par près de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des...