Un(E) Chef de Bureau Administratif

il y a 1 semaine

AixenProvence, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein

**À propos de nous**:
Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence appartient à la région Provence-Alpes-Côte d’Azur et forme avec 35 autres communes le pays d’Aix au sein de la Métropole Aix-Marseille Provence.

**Mission**:
Au sein du service Economat et Imprimerie, sous la responsabilité du chef de service, le chef de bureau assure l’animation et l’encadrement des agents du magasin des fournitures de bureau. Vous fournissez aux services les moyens nécessaires à leur bon fonctionnement. Vous prenez en charge les procédures d’achat et assurez le suivi des indicateurs d’activité du service.

**ACTIVITÉS**

**Encadrement**:
Vous encadrez une équipe de 3 agents

Vous planifiez l'organisation de travail du bureau.

Vous suivez et saisissez des indicateurs d’activités du service

**Etablir un diagnostic du marché**:
Vous évaluez les besoins annuels relatifs aux procédures de la commande publique

**Gérer le magasin des fournitures de bureau**:
Vous gérez le parc de moyens d’impression de la Ville

Vous organisez les espaces du magasin
Vous préparez et réceptionnez les commandes pour les services

Vous gérez les stocks

Vous réalisez d’inventaires

Vous participez aux procédures d’achats

**Traiter et suivre les factures**:
Vous commandez les fournitures aux titulaires des marchés
Vous contrôlez les livraisons et les factures
Vous assurez la gestion comptable des commandes

**Profil**:
**PROFIL**

Vous avez des bonnes connaissances des principes de l’achat public

Vous possédez une rigueur administrative

Vous maîtrisez la comptabilité publique et les logiciels bureautiques

Vous êtes polyvalent(e)

Vous avez le sens du travail en équipe

Vous savez encadrer une équipe

Vous possédez le permis B

**CONDITIONS D’EMPLOI**

Cycle de travail : 38H30 du lundi au vendredi

Lieu d’affectation : Imprimerie Economat

Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.

1 jour de télétravail par semaine selon l’éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d’ancienneté sur le poste)

Informations complémentaires

Julie MALLET-LAUZET Chef de service Économat et Imprimerie 04 42 91 91 75

Laura PRIETO PÉREZ Gestionnaire recrutement 04 88 71 84 48

  • Chargé Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoignez l'équipe de Clara en tant que Chargé administratif (F-H-X) à Aix-en-Provence (13), en CDD de 12 mois. Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas accompagne les...

  • Charge(E) de Mission Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Ligue Provence Alpes Côte d'Azur de Tennis Temps plein

    **CHARGE(E) DE MISSION ADMINISTRATIF** **ENTREPRISE** La Ligue Provence-Alpes-Côte d’Azur de Tennis est une association dont le rôle est l’administration, le développement, la surveillance et la promotion du Tennis et des disciplines associées (Para-tennis, Beach Tennis, Padel, Pickleball et Courte Paume) dans les limites de son territoire. La...

  • Chef de Service Administratif Occupation Domaine

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chef(fe) de service administratif (h/f).** DIRECTION GESTION ESPACE PUBLIC, COMMERCE ET ARTISANAT Catégorie A - Filière administrative **MISSIONS**: Rattaché(e) à la directrice, vous serez chargé(e) de...

  • Chargé(E) de Dossiers Administratifs

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chargé(e) de dossiers administratifs (h/f).** DIRECTION SERVICES AU PUBLIC Catégorie B Au sein de la Direction Services au Public, sous la responsabilité du Chef de service Etat-Civil, vous êtes en charge...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Chargé(E) de Relation Client Planification

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    Vous êtes attiré(e) par la gestion et l'administration de projets ? Rejoignez notre équipe ! En autonomie sur des projets variés, vous développerez votre expertise dans un environnement stimulant. VOTRE QUOTIDIEN SI VOUS NOUS REJOIGNEZ Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour notre filiale Bureau Veritas Exploitation une/un Chargée /...

  • Chef de Projet Contrats Nationaux

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Bureau Veritas Group Temps plein

    Vous êtes attiré(e) par l'animation de nos grands contrats ?Rejoignez notre équipe En autonomie sur le suivi de nos projets, et grands contrats, vous développerez l'expertise de Bureau Veritas sur nos métiers de l'inspection réglementaire.VOTRE QUOTIDIEN SI VOUS NOUS REJOIGNEZDans le cadre d'une création de poste, nous recrutons pour notre filiale...

  • Chargé de Relation Client

    il y a 14 heures

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par la relation client et la gestion administrative ? Rejoignez notre équipe ! En autonomie sur des projets variés, vous développerez votre expertise dans un environnement stimulant. VOTRE QUOTIDIEN SI VOUS NOUS REJOIGNEZ Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour notre filiale Bureau Veritas Exploitation un(e)...

  • Chargé(E) Assistance Administrative Et Coordination

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Réseau Entreprendre Provence Temps plein

    **Réseau Entreprendre Provence**recrute **un(e) chargé(e) d’assistance administrative et de coordination**pour son siège d’Aix-en-Provence. **Réseau Entreprendre** est le premier réseau privé international de chefs d’entreprise au service de la création, de la reprise et du développement de PME. Nos métiers: - **Accompagner des...

  • ENSOSP-Assistant(e) administratif logistique

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    La division de la vie des apprenants et des intervenants recherche un(e)Assistant(e) administratif logistique-Groupe RIFSEEP 2. Activités principales □ Gérer les réservations des hébergements du site de l’ENSOSP et des hébergements extérieurs. □ Gérer les réservations de la restauration. □ Vérifier les transports des intervenants, des...