Assistant Administratif Département Maintenance CVC

il y a 22 heures


AulnaysousBois, France S4G SERVICES Temps plein

**Description du poste**

Travaillant en collaboration avec le responsable technique, l'assistant administratif du département de maintenance coordonne la planification, supervise les requêtes et assure la mise à jour des documents indispensables au bon déroulement des activités du service. il fait rapport au directeur sur le fonctionnement du service et tous les problèmes rencontrés.

**Activités principales**

Planifier, coordonner et superviser les tâches de maintenance.

Concevoir le calendrier de maintenance préventive et corrective des divers équipements et matériels en tenant compte des priorités, de la sécurité et des exigences des clients, avec ou sans l'assistance d'un système informatisé de gestion de maintenance (GMAO).
Surveiller le processus de dépannage depuis la détection du besoin (appel du client, retour du technicien, etc.) jusqu'à l'établissement de la facture.
Formuler les sollicitations de devis auprès des fournisseurs d'outils et de pièces.

Maintenir à jour le portefeuille de clients en intégrant les nouveaux contrats dans le planning de maintenance, entre autres.
Élaborer les devis et maintenir un suivi avec les clients par une relance chaque semaine.
Mettre à jour les dossiers d'évaluation des performances qualitatives et quantitatives du service de maintenance.
Organiser les réunions de travail hebdomadaires
Aider le responsable technique dans la gestion des documents de maintenance (suivi des véhicules, suivi des registres de site, etc.).
Motiver son équipe

Structurer les équipes, assurer leur gestion administrative, les dynamiser.
Leur apporter un appui administratif
Résultats attendus

En matière de maintenance : qualité des interventions, respect des délais, réduction des urgences.
Au sein de l'équipe : organisation efficace et bonne ambiance de travail.
Conditions de pratique professionnelle

**Autonomie et responsabilité**

Indépendant dans l'exécution de ses tâches en respectant le budget, il a pour mission, avec son équipe, de garantir les conditions optimales d'opération des divers équipements et systèmes dans le cadre de la maintenance du parc de l'entreprise.

**Ressources et moyens**

Matériel informatique et de communication destinés à gérer la maintenance, ses informations, et à rester constamment accessible.

Gestion de documents majoritairement dématérialisés : références, diagrammes, plans, dossiers techniques, calendriers, budgets, etc.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 325,01€ à 38 500,00€ par an

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel



  • Aulnay-sous-Bois, France France Travail Temps plein

    Offre n° 200GZKC - Assistant Chargé d'Affaires CVC - Maintenance (H/F)MARLIER CHAUFFAGE CLIM spécialiste dans le CVC recrute, rejoignez une entreprise en pleine croissance !Vous avez des connaissances techniques en CVC (chauffage, ventilation, climatisation) et souhaitez évoluer vers la gestion d'affaires ?Vous aimez le contact client, la coordination...


  • Aulnay-sous-Bois, France S4G SERVICES Temps plein

    Travaillant en collaboration avec le responsable technique, l'assistante administrative du département de maintenance coordonne la planification, supervise les requêtes et assure la mise à jour des documents indispensables au bon déroulement des activités du service. Elle fait rapport au directeur sur le fonctionnement du service et tous les problèmes...

  • Electricien CVC H/F

    il y a 2 semaines


    Aulnay-sous-Bois, France SES INTERIM Maisons Alfort Temps plein

    SES INTERIM recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans l'électricité, la climatisation, la ventilation, le désenfumage et la plomberie, un(e) Électricien(ne) pour intervenir sur plusieurs chantiers situés en Île-de-France. Vos missions : - Installer des systèmes de chauffage, ventilation et climatisation. - Réaliser la...


  • Aulnay-sous-Bois, France SAS MEDINOX Temps plein

    **Profil de la société** PME familiale fondée en 2007 et basée dans le Nord de l’île de France, spécialisée dans la fourniture, l’installation et la maintenance de matériels et biens d’équipements pour les cuisines professionnelles. Constituée de 18 professionnels, l’équipe Medinox assure des prestations de qualité sur toute la région...


  • Aulnay-sous-Bois, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Aulnay-sous-bois (93) **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie administratives...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Seine-Saint-Denis Temps plein

    Le Département de la Seine-Saint-DenisQui sommes-nous ?Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de...


  • Aulnay-sous-Bois, France ANNONYME Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF EN ALTERNANCE** A LA RECHERCHE D'ASSISTANT ADMINISTRATIF en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 ASSISTANT RH 1 an titre RNCP de niveau 5** **Description du poste**: VOS MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES ? Vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Gestion de diverses tâches...


  • Aulnay-sous-Bois, France CEPR Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion des commandes/contrats, et la tenue des dossiers - Devis, facturation, suivi et relance - Concevoir un tableau de bord - Réaliser un suivi d’activité - Actualiser la...


  • Aulnay-sous-Bois, France SOTRIME Temps plein

    Vous êtes ambitieux et souhaitez rejoindre une entreprise en développement continu ? A vous de jouer ! Nous recherchons un assistant administratif et comptable. Ses tâches sont axées sur des travaux de comptabilité et des tâches administratives et de secrétariat. L’**assistant administratif et comptable** soutient au quotidien le comptable ou le...


  • Aulnay-sous-Bois, France Container Equipement et Arrimage Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et technique pour assurer le bon fonctionnement des opérations...