Assistant Administratif Département Maintenance CVC

il y a 5 jours

AulnaysousBois, France S4G SERVICES Temps plein

**Description du poste**

Travaillant en collaboration avec le responsable technique, l'assistant administratif du département de maintenance coordonne la planification, supervise les requêtes et assure la mise à jour des documents indispensables au bon déroulement des activités du service. il fait rapport au directeur sur le fonctionnement du service et tous les problèmes rencontrés.

**Activités principales**

Planifier, coordonner et superviser les tâches de maintenance.

Concevoir le calendrier de maintenance préventive et corrective des divers équipements et matériels en tenant compte des priorités, de la sécurité et des exigences des clients, avec ou sans l'assistance d'un système informatisé de gestion de maintenance (GMAO).
Surveiller le processus de dépannage depuis la détection du besoin (appel du client, retour du technicien, etc.) jusqu'à l'établissement de la facture.
Formuler les sollicitations de devis auprès des fournisseurs d'outils et de pièces.

Maintenir à jour le portefeuille de clients en intégrant les nouveaux contrats dans le planning de maintenance, entre autres.
Élaborer les devis et maintenir un suivi avec les clients par une relance chaque semaine.
Mettre à jour les dossiers d'évaluation des performances qualitatives et quantitatives du service de maintenance.
Organiser les réunions de travail hebdomadaires
Aider le responsable technique dans la gestion des documents de maintenance (suivi des véhicules, suivi des registres de site, etc.).
Motiver son équipe

Structurer les équipes, assurer leur gestion administrative, les dynamiser.
Leur apporter un appui administratif
Résultats attendus

En matière de maintenance : qualité des interventions, respect des délais, réduction des urgences.
Au sein de l'équipe : organisation efficace et bonne ambiance de travail.
Conditions de pratique professionnelle

**Autonomie et responsabilité**

Indépendant dans l'exécution de ses tâches en respectant le budget, il a pour mission, avec son équipe, de garantir les conditions optimales d'opération des divers équipements et systèmes dans le cadre de la maintenance du parc de l'entreprise.

**Ressources et moyens**

Matériel informatique et de communication destinés à gérer la maintenance, ses informations, et à rester constamment accessible.

Gestion de documents majoritairement dématérialisés : références, diagrammes, plans, dossiers techniques, calendriers, budgets, etc.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 325,01€ à 38 500,00€ par an

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Chargé D’affaires CVC

    il y a 3 jours

    Aulnay-sous-Bois, France GROUPE MARLIER Temps plein

    MARLIER CHAUFFAGE CLIM spécialiste dans le CVC recrute, rejoignez une entreprise en pleine croissance ! Vous avez des connaissances techniques en CVC (chauffage, ventilation, climatisation) et souhaitez évoluer vers la gestion d’affaires ? Vous aimez le contact client, la coordination technique et le suivi de projets ? Alors ce poste est fait pour vous...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France GLOBAL JOB Temps plein

    Reconnue pour son savoir-faire dans le conseil, suivi technique lié dans le domaine du CVC, mais surtout l’accompagnement dans le domaine de la réglementation F-GAZ avec son propre laboratoire SAV L'entreprise recherche un Assistant administratif polyvalent H/F. Le poste est situé à Aulnay sous bois (93). Mission...

  • Assistant Administratif Technique

    il y a 5 jours

    Fontenay-sous-Bois, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du second Œuvre, un **assistant administratif Technique** H/F à Fontenay Sous Bois. Vos missions: - Travailler au service maintenance de notre unité / CVC / Porte auto / elec / Plomberie -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Aulnay-sous-Bois, France MARLIER CHAUFFAGE CLIM Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) Et commercial(e)** **Marlier Chauffage Clim **recrute ! Rejoignez une entreprise en plein développement, qui prône des valeurs fortes de proximité et de collaboration. Nous avons à cœur de développer un environnement de travail où nos collaborateurs peuvent partager leur passion pour leur métier et s'investir...

  • Assistant Administratif et d'Accueil H/F

    il y a 4 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Page Personnel Temps plein

    Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter et enregistrer les visiteurs. Répondre aux demandes d'informations internes et externes et instaurer une relation de confiance. Réceptionner, trier et remettre les courriers, colis et recommandés aux personnes concernées. Gérer et suivre les réservations de salles. Préparer et organiser...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Aulnay-sous-Bois, France ATIR Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les opérations administratives et le service à la clientèle, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre bureau. Vous travaillerez dans un...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ive de Service

    il y a 5 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 6 jours

    Aulnay-sous-Bois, France CEPR Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion des commandes/contrats, et la tenue des dossiers - Devis, facturation, suivi et relance - Concevoir un tableau de bord - Réaliser un suivi d’activité - Actualiser la...

  • Assistant Vente Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable, en tant qu'Assistant Vente et Administratif, vous devrez effectuer les missions suivantes: - Vérifier, enregistrer et suivre les commandes, - Saisir et envoyer les offres des prix aux clients, - Travailler en collaboration avec les Commerciaux et les distributeurs à l'international, - Gérer la relation avec les...

  • Technicien de Maintenance – Logistique

    il y a 1 semaine

    Aulnay-sous-Bois, France Réseau Alliance Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Technique, vous participez activement à la fiabilisation des équipements et au bon fonctionnement du site logistique.Assurer la maintenance préventive et curative des installations et des bâtimentsDiagnostiquer les pannes et intervenir rapidement sur les dysfonctionnementsParticiper à la planification et au suivi des...