Secrétaire de Direction

il y a 2 jours

NeuillysurMarne, France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein

L’Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Son siège social se situe au 125 Avenue du Maréchal Leclerc à Neuilly sur Marne. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de protection de l’enfant, elle accueille chaque année 145 enfants et jeunes, en hébergement et sur des dispositifs innovants. Son activité se répartit sur 4 dispositifs (SAUO, MECS, Pôle Autonomie des Jeunes, Cuisine d’insertion) situés dans l’est du département de Seine-Saint-Denis.

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) en CDD dés à présent. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au bureau.

1) Accueillir et informer (standard téléphonique)

2) Réaliser des travaux de bureautique (comptes-rendus de réunion, courriers, classement sur l'arborescence informatique)

3) Participer à la gestion du service (collecter et ventiler le courrier, traiter les fiches horaires, mettre à jour des tableaux de bord, commander les fournitures, suivre le dossier sécurité, procéder à l’intégration du nouveau salarié (contrat de travail, remise du matériel, DPAE ), liste non exhaustive

4) Participer à la vie institutionnelle (organiser des réunions, intervenir en soutien auprès de la Direction de l'établissement)

5) Saisir les données de l'usager : encodage, désencodage et suivi du dossier administratif
- Compétences professionnelles_**:

- Maitriser les techniques de secrétariat
- Maitriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaitre les règles de forme et de présentation applicables aux courriers adressés par la direction.
- Faire preuve de polyvalence (changer rapidement d'activité ou mener de front plusieurs activités de nature différente).
- **Forte appétence pour la saisie des données**.
- Une expérience en protection de l'enfance ou dans le secteur sanitaire et social serait un véritable atout. La connaissance d'EIG RH et/ou OCTIME serait un plus.
- Qualités requises_**:

- Rigueur
- Diplomatie
- Savoir réagir aux situations imprévues / adaptabilité
- Organisation
- Discrétion
- Qualités rédactionnelles

Salaire selon grille CC 66 Niveau Bac+2

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2025

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 heures

    Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire de direction. Domaine d’intervention: - Gestion de dossier juridique, - Gestion locative, - Un peu de commercial et de comptabilité Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...

  • Secrétaire de Direction/assistant.e Polyvalent.e

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Marne, France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein

    L’Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d’aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de...

  • Alternance Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Marne, France ANNONYME Temps plein

    **_Façonnez votre parcours professionnel en choisissant notre alternance, la clé de votre réussite !_** On recrute massivement des Secrétaires de Direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !! ON VOUS ATTEND.** **Description du poste**: **VOS...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    La Roche-sur-Yon, France CPAM DE VENDEE Temps plein

    **Secrétaire de Direction (H/F)**: - CDD - LA ROCHE SUR YON - de 1 900 € à 1 918 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD88902 **CPAM DE VENDEE**: Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Vendée (La Roche Sur Yon), couvre le régime obligatoire d'Assurance Maladie de plus de 670 000 bénéficiaires et accompagne dans leurs...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Vire-sur-Lot, France Apajh Temps plein

    IME puis CMPP - CDI - Vire Sur Lot puis Cahors (Lot 46) Référence : TGSO 202502 SD IME46 publiée le 10 février 2025 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : Vire Sur Lot puis Cahors, Lot 46 Nature du contrat de travail : CDI Date de prise de poste : Au plus tôt Salaire / fourchette de rémunération : selon convention Temps de travail...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Épinay-sur-Seine, France Amicale Du Nid Temps plein

    L'association AMICALE DU NID recherche **Un.e Secrétaire de Direction (H/F)** **CDI 35 heures - A pourvoir dès que possible** L’Amicale du Nid (AdN), fondée en 1946, est une association engagée auprès des personnes en situation de prostitution, victimes du système prostitutionnel, du proxénétisme et de la traite des êtres humains à des fins...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Site Hospitalier de Courbevoie Temps plein

    **Descriptif** Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie. Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médicotechniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ....

  • Assistant de Direction Esat

    il y a 5 jours

    Champigny-sur-Marne, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L’Union pour la Défense de la Santé Mentale (94) recherche pour son ESAT de Champigny sur Marne, établissement accueillant environ 75 personnes majeures en situation de handicap mental ou psychique: - Assistant de Direction (H/F) - CDI - Temps-plein - Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération selon CCN66 avec reprise...

  • Secrétaire de Direction en charge des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Sainte-Gemmes-sur-Loire, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Secrétaire de Direction en charge des Ressources Humaines (H/F) compétent pour rejoindre notre équipe.En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives ainsi que la gestion des ressources humaines.Vous travaillerez sous la délégation du secrétaire...

  • Secrétaire Direction

    il y a 2 semaines

    Vire-sur-Lot, France Fédération APAJH - Territoire Grand Sud-Ouest Temps plein

    **La Fédération APAJH recherche pour l’IME de Vire (46), un ou une secrétaire de direction en CDI à temps partiel (0,50 ETP) pouvant évoluer vers un temps plein à compter du 01 mai 2025 sur le CMPP de Cahors (46)** - Vous avez une expérience significative dans le domaine du secrétariat dans le secteur sanitaire ou médico-social ?_ - Vous...