Assistant de Direction

il y a 1 jour

Oullins, France EPITECH Temps plein

**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**ASSISTANT DE DIRECTION H/F**.**

**Rôle & Mission**:
Au sein d‘une structure, spécialisée dans le **milieu médical**, vous serez sous la **responsabilité de la Direction des Opérations et des Responsables administratives**. **L’ASSISTANT DE DIRECTION H/F** les accompagnera sur les différents projets et sur le bon fonctionnement de leurs services.

Vous jouerez un rôle principal, car vous collaborerez à la fois avec la Direction des Opérations et de Prospective et avec les Responsables**. L'ASSISTANT DE DIRECTION H/F** effectuera des missions administratives.

Ainsi, **L’ASSISTANT DE DIRECTION H/F** aura pour missions:

- Gérer l'intégration des nouveaux collaborateurs au sein de la Direction des Opérations en coordination avec les autres services
- Créer et mettre à jour les comptes utilisateurs ainsi que les ELST dans le logiciel spécifique
- Préparer les plannings des équipes
- Veiller à la disponibilité et aux bonnes conditions matérielles sur le lieu de travail
- Affecter les équipes aux adhérents, en particulier lors de modifications au sein de l'ELST
- Apporter un soutien aux Responsables Métier dans la conception de supports de communication
- Mettre à jour l'annuaire des différents centres
- Créer et actualiser la communication des métiers de la DOP sur l'intranet du Service
- Participer à la création et à la distribution des rapports de suivi des activités des professionnels de la DOP
- Contribuer au suivi et à la diffusion des indicateurs dans le cadre du processus qualité
- Gérer les plannings fixes des Professionnels de Santé et des Assistantes Médicales
- Créer et mettre à jour les pré-plannings pour les nouveaux utilisateurs
- Effectuer la transition des plannings fixes
- Vérifier les plannings des différents centres
- Collecter les informations relatives aux absences des assistantes médicales, en coordination avec le Service des Ressources Humaines
- Analyser et gérer les demandes de renfort d’assistantes médicales pour les centres, en collaboration avec les Responsables Assistantes Médicales, les Référentes et les Coordinatrices de centre
- Vérifier et relancer, si nécessaire, les assistantes médicales pour diverses tâches

Cette liste est non exhaustive.

**Profil recherché**:
Titulaire du **BAC** ou une **première expérience réussie** en Santé du Travail minimum, vous maîtrisez parfaitement les **outils informatiques et logiciels bureautiques** et statistiques, communication écrite et orale.

Une grande **rigueur** et organisation, alliées à une **autonomie** et une capacité de prise de décision éclairée. Un sens de **l’écoute** et de la communication développé, permettant de maintenir un esprit collaboratif. Capacité à **prendre du recul**lorsque nécessaire, tout en favorisant le **travail en équipe**. Une approche pédagogique et une réelle **force de proposition** pour contribuer à l'amélioration continue.
- Autres :_
- Durée hebdomadaire : 39h
- Horaires : 8h-17h et 16h le vendredi
- Mission d’un mois (renouvelable)

SP24

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Oullins, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client est un bureau d'architecture qui œuvre dans l'aménagement et la rénovation de commerce. Il recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) De Direction. **Descriptif du poste**: Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge de: - Saisir des devis clients sous Sage - Réaliser le suivi des appels d'offres -...

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine

    Oullins, France Chabloz Orthopédie Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe sur le site de Oullins (69). À propos Membre du Réseau Ottobock Orthopédie & Services, nous mettons son savoir-faire orthopédique au service des personnes en situation de handicap. Notre activité consiste à aider les patients à retrouver leur autonomie grâce...

  • Responsable D'équipe Assistantes Médicales

    il y a 5 jours

    Oullins, France PROMEOM Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction des Opérations, le/la responsable assistantes médicales anime une équipe d’assistantes médicales, de référentes et de coordinatrices de centre. Il/elle co-construit et anime des modèles de fonctionnement visant à optimiser le suivi des adhérents et de leurs salariés en cohérence avec le Projet de Service....

  • Responsable Assistante Médicale

    il y a 6 jours

    Oullins, France ABALONE LYON III OULLINS Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Abalone Oullins recrute pour son client un/e Responsable médicale/assistant(e) administrative(f) (H/F) à Oullins. Vous intégrerez un service de prévention et de santé au travail présent sur toute la région lyonnaise avec 19 centres médicaux. Vos principales missions seront: - Animer une équipe d'Assistantes médicales,...

  • Assistant(E) de Paie Et RH

    il y a 2 semaines

    Oullins, France mima Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine dans un secteur d’activité ayant du sens ? Alors, venez nous rejoindre pour devenir **Assistant(e) de paie et RH **au sein du service administratif de **mima !** **L’entreprise**: **mima** est une structure d'aide et de maintien à domicile créée en 2007. Nous intervenons au domicile de...

  • Assistant(E) Administratif Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Oullins, France mima Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine dans un secteur d’activité ayant du sens ? Alors, venez nous rejoindre pour devenir **Assistant(e) de paie et RH **au sein du service administratif de **mima !** **L’entreprise**: **mima** est une structure d'aide et de maintien à domicile créée en 2007. Nous intervenons au domicile de...

  • Assistant Paroissial à temps partiel H/F

    il y a 18 heures

    Oullins, France Diocèse de Lyon Temps plein

    La Paroisse d’Oullins- Pierre Bénite recherche actuellement son/sa nouvelle assistant(e) paroissial(e). En lien avec votre équipe et les différents interlocuteurs liés à vos activités, vous prenez en charge les missions suivantes : Accueil et secrétariat général - Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers...

  • Assistant(E) de Paie Et RH

    il y a 2 semaines

    Oullins, France mima Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine dans un secteur d’activité ayant du sens ? Alors, venez nous rejoindre pour devenir **Assistant(e) de paie et RH **au sein du service administratif de **mima !** **L’entreprise**: **mima** est une structure d'aide et de maintien à domicile créée en 2007. Nous intervenons au domicile de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Oullins, France mima Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine dans un secteur d’activité ayant du sens ? Alors, venez nous rejoindre pour devenir **Assistant(e) administratif **au sein du service administratif de **mima !** **L’entreprise**: **mima** est une structure d'aide et de maintien à domicile créée en 2007. Nous intervenons au domicile de...

  • Assistant Administratif Du Lycée Professionnel de Orsel

    il y a 1 semaine

    Oullins, France ASSOCIATION SCOLAIRE LA FAVORITE Temps plein

    **Assistant Administratif du Lycée professionnel de Orsel (H/F)** Dans le cadre de l’enseignement privé sous contrat, l’association scolaire LA FAVORITE recrute **un(e) Assistant(e) Administratif du Lycée professionnel de Orsel (H/F)** en temps plein. La personne est amenée à travailler au sein du groupe scolaire LA FAVORITE, qui se compose: - De...