Adjoint Administratif en Unite de Soutien Aux Poles
il y a 1 semaine
Description de l'établissement:
**180 métiers, 1 sens commun.**
Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son territoire.
Intégrer nos équipes, c’est évoluer dans un environnement de pointe, et trouver du sens dans les valeurs du service public pour offrir à chacun, quelle que soit sa situation, les meilleurs soins.
Description de la mission:
**MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE**
Participer aux missions confiées à l'Unité de Soutien administrative aux Pôles qui collabore de manière étroite avec les trinômes de pôle (Chef de pôle, Cadre Supérieur de Santé, Cadre administratif)
Fonctions secrétariat
- Organisation de réunions, programmation et logistique
- Accueil téléphonique (régulation) et physique
- Saisie et mise en forme de courriers
- Reproduction et diffusion de documents divers
- Traitement du courrier (papier et électronique) : tri, diffusion, expédition, classement
- Gestion des commandes de fournitures
- Coordination de l'information : diffusion des informations institutionnelles aux pôles.
Gestion des dossiers institutionnels et spécifiques
- Participation à la gestion des dossiers institutionnels. dossiers d'autorisation d'activités de soin ou d'équipement lourd - dossiers de labellisation
- Suivi des délais
- Suivi et organisation des visites de conformité
Formalisation, actualisation et suivi des conventions & partenariats
- Formalisation des conventions : rédaction, sécurisation juridique et financière
- Suivi financier des conventions
- Gestion des échéances
- Gestion de la base documentaire
- Relations avec les associations : rencontre des porteurs de projets, construction des partenariats, mise en place organisationnelle, rôle d'interface entre les Pôles et la direction chargée de la gestion du secteur associatif, mise à disposition de badge pour les bénévoles.
Intérêts, contraintes, spécificités du poste:
- L'unité intervient en soutien administratif de plusieurs pôles qui sont localisés sur 2 établissements
- Transversalité, diversité d'interlocuteurs : capacité à travailler de façon collaborative
Profil recherché:
**COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE**
Savoirs:
- Connaissance de l'institution
- Connaissance de l'organisation des pôles hospitalo-universitaires et de leurs activités
- Environnement juridique des établissements de santé : connaissances générales
Savoir-Faire:
- Compétence rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels CHU
- Esprit d'initiative
- Bon relationnel
- Discrétion
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée
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Cadre Administratif de Pole
il y a 1 semaine
Montpellier, France CHU DE MONTPELLIER Temps pleinDescription de l'établissement: **180 métiers, 1 sens commun.** Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son...
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Adjoint Administratif Profil Secrétariat Au
il y a 5 jours
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif profil secrétariat au Service des Majeurs Protégés du CHU de MONTPELLIER **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE DANS LE SERVICE - Assure les tâches de secrétariat, de classement (en l’absence de sa collègue) et d'archivage confiées par...
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Assistant Administratif Unité Centralisatrice
il y a 1 semaine
Montpellier, France ARS OCCITANIE Temps plein**Contexte**: l'ARS Occitanie recrute, pour sa Direction des Finances et des Moyens, un(e) assistante administrative unité centralisatrice siège à Montpellier. **Mission/Activités**: **Activités principales**: Participation aux activités de l’unité site de Montpellier qui, au sein du Pôle Moyens, assure l’ensemble des actions de proximité et...
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Assistant(E) Du Directeur Adjoint
il y a 5 jours
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...
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Adjoint Administratif « Support Portail Patient »
il y a 2 semaines
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif « Support Portail Patient » **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DEFINITION DU POSTE Lobjectif du poste est daccompagner les patients dans leur préparation à leur venue à lhôpital. Pour certains rendez-vous à lhôpital, les patients se connectent sur un portail digital, un site...
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Responsable Pole Service
il y a 1 heure
Montpellier, France Fnac Darty Temps pleinPour DARTY, Votre ambition est d'intégrer un groupe dynamique au sein duquel vous pourrez mettre à profit et développer vos compétences ? Venez nous rejoindre au sein du magasin DARTY CABRIES en qualité de RESPONSABLE POLE SERVICES H/F. Rattaché au Directeur de Magasin, il est le garant de la gestion des flux produits et financiers dans l’objectif de...
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35356 - Cadre Superieur de Sante - Pole Nstc [32487]
il y a 3 heures
Montpellier, France CHU DE MONTPELLIER Temps pleinDescription de l'établissement: **180 métiers, 1 sens commun.** Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son...
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87081 - Cadre Administratif de Pole [32035]
il y a 1 semaine
Montpellier, France CHU DE MONTPELLIER Temps pleinDescription de l'établissement: **180 métiers, 1 sens commun.** Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son...
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Tec Pole Digestif
il y a 5 jours
Montpellier, France Hôpital Saint-Eloi Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** TEC POLE DIGESTIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** TEC AU POLE DIGESTIF A 100% CDD DE 6 MOIS. GRADE TH /TSH CATEGORIE B ACTIVITÉS PRINCIPALES: Le TEC participe à la mise place de l'essai clinique, en assure la logistique, le suivi et la qualité scientifique, technique et réglementaire. Il assure la...
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Educateur Pjj en Unité éducative D'hébergement Collectif
il y a 1 semaine
Montpellier, France UEHC de Montpellier Temps plein**FICHE DE POSTE - EDUCATEUR PJJ EN UNITE EDUCATIVE D’HEBERGEMENT COLLECTIF (UEHC)** **Catégorie** : A **Statut** : contractuel **Durée du contrat : 1er septembre au 31 octobre 2025** **Rattachement hiérarchique** : Responsable d’unité éducative **Localisation** : 238 avenue de Lodève, 34 080 Montpellier **Particularité** : être...
