Secretaire (H/F)

il y a 2 semaines


Marseille e, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

Le **Pôle Mont Riant/La Bessonnière** est composé d’un **Foyer de vie**, d’un **Foyer d’hébergement**, d’un **ESAT**, d’un **SAVS** pour la partie adulte, d’un **IME** et d’un **SESSAD**fonctionnant en dispositif pour la partie enfant.

A **l’IME/SESSAD**, nous accompagnons des **enfants et adolescents présentant des déficiences intellectuelles avec ou sans troubles associés, des publics TSA ou handicap rare**. Nous développons un projet institutionnel et personnalisé ayant pour référence l’éducation inclusive et cognitive.

**Nous recherchons notre futur secrétaire H/F**

A ce titre, vos missions seront notamment les suivantes:

- **Effectuer les tâches de secrétariat **inhérentes à la bonne marche du service ;
- **Assurer un rôle moteur et facilitateur sur la communication de l’établissement**, en diffusant l’information interne et externe auprès des interlocuteurs dans le respect des règles de confidentialité ;
- Participer à la **bonne gestion administrative des dossiers des enfants et adolescents** dans le respect des procédures ;
- **Assurer l’accueil physique et téléphonique** des familles et des partenaires internes et externes.
- **Saisir les notes d’organisation **de services ;
- Participer à la **gestion administrative du service**(courrier, projets éducatifs, projets personnalisés d’accompagnement et documents à destination de la MDPH, des familles et des partenaires ) ;
- Effectuer le **traitement administratif**:

- Des relevés d’activité hebdomadaires sur le logiciel de suivi de l’activité Fac B2 ;
- Du registre du courrier départ-arrivée ;
- Du registre de présence des enfants ;
- **Procéder à l’archivage des dossiers** des enfants et des documents administratifs ;
- **Participer à des actions et tâches transversales** au pôle de services (par exemple : accueil général), en lien notamment avec la secrétaire de direction du pôle.

Des interventions ponctuelles seront possibles sur d’autres établissements du pôle ou de l’association.

Votre profil:

- Diplôme de niveau 4 type baccalauréat professionnel secrétariat ou équivalent ;
- Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ;
- Compétences en secrétariat indispensables ;
- Expérience et intérêt pour les personnes accueillies ;
- Rigueur, autonomie, polyvalence, sérieux, sens de la discrétion ;
- Capacité de travail, goût du travail en équipe et en réseau ;
- Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger ;
- Permis de conduire obligatoire.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 21 par semaine

Salaire : 1 748,00€ à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : In person


  • Secrétaire Bureautique

    il y a 1 semaine


    Marseille 14e, France Style Network International Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez dans un environnement de bureau et serez chargé(e) de diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et...

  • Secrétaire Bureautique

    il y a 1 semaine


    Marseille 14e, France Style Network International Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) à temps partiel pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez dans un environnement de bureau et serez chargé(e) de diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    Marseille 14e, France AFAH Temps plein

    **Venez Rejoindre L’AFAH** (Association pour les Foyers et Ateliers des personnes Handicapées), association loi 1901 reconnue d’intérêt général créée en 1967. Nous recrutons **pour intégrer l’équipe de la Mas Bellevue**: **Notre Secrétaire Médicale (H/F) en CDI à temps plein** Avec ses compétences relationnelles, administratives et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 13 heures


    Marseille 14e, France ALPHABIO BIO-SANTIS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **BIOGROUP, premier groupement de biologistes libéraux indépendants et deuxième acteur européen**, regroupant plus de **1.600 sites et 10.000 collaborateurs sur le territoire français (également implanté en Angleterre, en Espagne et au Portugal).** Filiale de BIOGROUP, notre société **ALPHABIO est l’un des plus importants...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 7 jours


    Marseille 14e, France Instituts de formation paramédicaux Temps plein

    Secrétaire Pédagogique (H/F) A propos de nous: Nous sommes une association à but non lucratif, à la recherche d'un(e) Secrétaire Pédagogique pour rejoindre une équipe dynamique. Le poste offre une opportunité unique de soutenir nos activités pédagogiques et d'assurer le fonctionnement administratif de nos instituts de formation...


  • Marseille 14e, France AECD Temps plein

    L'AECD - Centre de formation, recherche pour notre antenne de Marseille Plombières un Formateur H/F pour animer la formation "Secrétaire Assistant" auprès d'un public adultes. **Date de l'action **: du 30/01/23 au 23/08/23 Objectifs de la formation: **CCP 1 Produire des documents professionnels courants** Communiquer des informations par écrit Assurer la...


  • Marseille 14e, France INOVIE Labosud Provence Temps plein

    **Notre entreprise** Fort de son développement et acteur très présent dans son secteur d'activité, LABOSUD PROVENCE est un laboratoire d'analyses médicales multi-sites localisé sur le secteur des Bouches du Rhône et du Var. LABOSUD PROVENCE est une filiale du groupe INOVIE, acteur majeur du diagnostic médical en France et à l'international,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours


    Paris 14e, France DAG CLERC Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: DAG CLERC, SARL au capital de 334 400€, a débuté son activité en avril 1996. Florence Nathalie ROLLAND est gérant de la société DAG CLERC. Le siège social de cette entreprise est actuellement situé 4 Avenue du General Leclerc - 75014 Paris 14. **Descriptif du poste**: - Société : _ **DAG CLERC** - Catégorie :...

  • Secrétaire Général

    il y a 7 jours


    Marseille 14e, France CHRONO COURSE Temps plein

    La société Stand Auto recherche secrétaire administratif Ce poste sera rattaché administrativement au service d'une société de transport et d'un garage Pour la partie Carrosserie: Gestion des dossiers sinistres, prise de rendez-vous, suivi assurances, la facturation, les devis, la réception des clients en carrosserie, la photo expertise, le suivi...

  • 1 Secretaire (H/F)

    il y a 6 jours


    Marseille 14e, France ARI - Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    **La structure**: Le Foyer de Vie « Les Hauts de La Bessonnière » accueille 57 adultes en situation de handicap, présentant une déficience intellectuelle (42 places en internat et 15 places en accueil de jour). Il fait partie du pôle d’établissements Mont-Riant/La Bessonnière, regroupant un IME/SESSAD, un ESAT, un FH, un SAVS et des dispositifs...