Assistant de Direction en Alternance

**Informations générales**:
**Entité de rattachement**:L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appuiengagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles:

- Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
- Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
- Au sein de nos cliniques de santé mentale
- Avec des services d'aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).
Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

**Référence**:2025-37113

**Description du poste**:
**Famille professionnelle/ Métier**:
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

**Intitulé du poste**:
Assistant de direction en alternance H/F

**Contrat**:
Alternance

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description du poste**:
Au sein de notre Résidence La Garenne, Emeis recherche **un Assistant de Direction régionale H/F** en alternance.

**Vos missions principales**:
Il/Elle jouera un rôle central dans le bon fonctionnement de la direction. Vos principales missions seront les suivantes:
**Organisation et coordination**:

- Gestion de l’agenda de la Direction Régionale
- Organisation des réunions internes, des CODIR et des staffs mensuels (ordre du jour, invitations, logistique, comptes rendus)
- Interface quotidienne avec les directeurs, leurs adjoints et les services supports
- Intégration des nouveaux directeurs (onboarding, commande de matériel, coordination logistique)

**Support administratif**:

- Suivi administratif de la direction : création fournisseurs, gestion des commandes et factures, arrêts maladie, congés, etc.
- Gestion du courrier et traitement des réclamations
Traitement des notes de frais de la cellule régionale et des N-1
- Suivi des sollicitations provenant du siège

**Rédaction et communication**:

- Rédaction, relecture et mise en forme de courriers, présentations, documents officiels
- Rédaction et diffusion de comptes rendus de réunions
- Gestion, suivi et archivage des documents de la direction régionale

LI-AG1

**Profil**:
**Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365)
- Solide expérience en gestion administrative
- Excellente expression orale et écrite en français
- Capacité à synthétiser l’information et à produire des livrables de qualité

**Savoir-être**:

- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
- Diplomatie et excellent relationne
- Discrétion professionnelle indispensable
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression

**Formation / expérience**:

- Bac+2 à Bac+5 : BTS Support à l’Action Managériale (SAM), DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA) ou Master en Direction des établissements de santé
- Une expérience significative dans un environnement de direction ou institutionnel est un plus

**Localisation du poste**:
**Ville**:
La Garenne colombes

**Code postal**:
92250

**Département**:
Hauts-de-Seine (92)

**Région**:
Ile-de-France

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

**Niveau d'études min. requis**:
3- Licence ou équivalent