Assistant de La Direction Des Sports

**Descriptif et missions**: Rejoignez le service des Sports et de la Vie Associative comme Assistant(e) de Direction et contribuez activement à des projets porteurs de lien social et d'engagement collectif.

Rattaché(e) au Directeur des Sports et de la Vie Associative, vous serez au cœur de la gestion administrative et organisationnelle du service, qui regroupe une vingtaine d’agents. Votre rôle sera essentiel dans l’accueil des interlocuteurs, la coordination de la communication et le suivi des activités administratives du service. Vous disposerez des moyens nécessaires pour mener à bien vos missions (bureau équipé, outils informatiques et logiciels), dans un environnement de travail dynamique et exigeant.

Vos missions:

- Assurer le secrétariat et la gestion de la communication : Vous accueillez physiquement et par téléphone les interlocuteurs (élus, associations, prestataires et administrés), traitez et filtrez les mails entrants, rédigez les courriers et gérez l’ensemble des documents administratifs du service.
- Organiser et coordonner les activités du service : Vous tenez les agendas, hiérarchisez les rendez-vous et gérez la planification des réunions, groupes de travail et instances de représentation, en assurant un suivi rigoureux des dossiers.
- Suivre les projets et la gestion documentaire : Vous traitez et classez les données et dossiers du service, en assurant leur archivage pour un accès et un suivi optimal.

**Profil recherché**: Ce que nous attendons de vous:
Nous recherchons une personne disposant d’une solide compétence en secrétariat et d’une maîtrise des outils bureautiques. Doté(e) d’un excellent sens de l’accueil et de la communication, vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’un grand sens de la discrétion. Vous savez gérer les priorités, rendre compte de vos activités, et travailler en autonomie, tout en étant à l’écoute des besoins du service. Une aptitude à anticiper, ainsi qu’une capacité à prendre des initiatives sont attendues dans un poste exposé à la gestion simultanée de plusieurs tâches et projets.

Vos conditions d'exercice:
Poste à temps complet, 39h.
Pourquoi rejoindre nos équipes
- Nous vous proposons une politique Ressources Humaines active et un plan de formation au service de votre évolution de carrière.
- Un régime indemnitaire attractif
- Un restaurant municipal où tout est cuisiné sur place. Entrée-plat-dessert : 2.67-- Un parking gratuit
- 25 jours de congés annuels et 23 RTT
- Une mutuelle et un maintien de salaire subventionnés par la collectivité
- Un comité des œuvres sociales (billetterie, ventes de vêtements et de bijoux, voyages, arbre de noël-)

Comment venir chez nous
- Prêt(e) à mettre vos compétences au service de la coordination et du dynamisme du secteur Sports et Vie Associative
- **Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- ARTT
- RIFSEEP

**Description de la collectivité**: LA VILLE DE LA GARENNE-COLOMBES
Hauts-de-Seine - 28 636 habitants

Aux pieds de La Défense, premier pôle d’affaires européen, et proche de la Porte-Maillot, la Ville de La Garenne-Colombes est une commune pavillonnaire possédant deux attraits majeurs : le caractère provincial d’une ville à taille humaine où s’exprime un certain art de vivre ainsi qu’un réseau de liaisons important avec Paris et l’Île-de-France (desserte de Paris en 10 min grâce à 2 gares, nombreuses lignes de bus, tramway T2).