Chargé de Projet Au Secrétariat Du Conseil

il y a 1 jour

Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

**Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

**Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France

**Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public. Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur chargé de projet au secrétariat du Conseil F/H.

Le Cabinet du directeur général orchestre la gouvernance d’Ile-de-France Mobilités en pilotant le conseil d’administration, les relations avec les élus franciliens et les partenaires institutionnels. Le cabinet est également en charge de la gestion du courrier, de la gestion de crise et des relations internationales.

Au sein de la direction du cabinet, le secrétariat du conseil a notamment pour mission:

- D’organiser le conseil d’administration et ses commissions et de veiller à leur bon déroulement,
- De piloter la préparation des délibérations ;
- D’être en relation permanente avec les administrateurs d’Île-de-France Mobilités et les partenaires institutionnels ;

Sous la responsabilité hiérarchique du/de Directeur de cabinet - Secrétaire du conseil et de son adjoint, le-la titulaire a pour mission l’organisation, la préparation et le suivi d’instances et notamment:

- Accompagner les services dans la préparation des dossiers (conseil, formation, préparation des ordres du jour ),
- Garantir la qualité des documents produits (rapports, délibérations, projets d’actes annexes, notes ),
- Préparer les séances de relecture et rédiger les synthèses des dossiers,
- Piloter l’organisation et le suivi de plusieurs commissions,
- Rédiger les relevés de décisions et veiller à la qualité des procès-verbaux,
- Participer à la gestion des amendements et à la transmission des délibérations au contrôle de légalité,
- Administrer l’outil informatique de gestion des délibérations ;
En complément, le-la titulaire sera amené à:

- Animer un réseau de correspondants dans les services,
- Rédiger des notes de synthèse et des courriers,
- Tenir à jour les tableaux de bord des instances,
- Assurer une veille en matière de gestion des Assemblées,
- Intervenir en parfaite complémentarité avec les autres membres de l’équipe.
- savoir travailler en équipe, **cette qualité est essentielle**:

- faire preuve de qualités relationnelles développées et de discrétion,
- faire preuve d’anticipation, de réactivité et d’une capacité à travailler dans des délais contraints,
- avoir le sens de l’organisation, être méthodique et autonome,
- connaissance de l’organisation territoriale,
- une expérience sur un poste similaire sera appréciée,
- diplômé de l’enseignement supérieur,
- expérience au contact d’élus et si possible en assemblée en collectivité territoriale.

  • Chargé D’instances Au Secrétariat Du Conseil

    il y a 5 jours

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: Sous la responsabilité hiérarchique du/de Directeur de cabinet - Secrétaire du conseil et de son adjoint, le-la titulaire a pour mission et le suivi d’instances, notamment: - Assister, conseiller et accompagner les services dans la préparation des ordres du jour et la constitution des dossiers, - Contrôler la qualité des...

  • Assistant(E) Secretariat General

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Missions**: Placée sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général, l’assistant(e) est chargé(e) du suivi des dossiers du service en relation avec la Directrice du service. Il/Elle aura en charge notamment les missions suivantes: - Traitement du courrier - Gérer les déplacements des élus via une agence de...

  • Coordinateur(Rice) Des Secrétariats Médicaux

    il y a 1 jour

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein

    31-10-2024 **Gestionnaire administratif - Secrétariat général de la DGD- C La Planète Revisitée îles de Guadeloupe (LPRIG) (F/H)**: - Date limite - 31-10-2024 - Date de publication - 01-10-2024 - Contrat - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public - Catégorie - B ou C - Direction / Service - DIRECTION GÉNÉRALE DÉLÉGUÉE AUX...

  • Assistanat Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistanat secrétariat - secrétariat F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assurer le secrétariat du Dr HOUYEL (Cheffe de service adjointe), Dr BELHADJER, Dr ISERIN, Dr WAHBI et Dr WALDMANN Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages. Gestion des...

  • Secrétariat de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Maison d’Accueil de l’Enfance Eleanor Roosevelt - DASES Temps plein

    La MAE recrute une/e secrétaire pour le secrétariat de direction pour le versant éducatif. Il/elle travaille principalement en lien avec les 6 chefs de services. Pour le fonctionnement quotidien, un trinôme est organisé avec la secrétaire de direction et la secrétaire chargée des RH. Les activités principales du secrétariat éducatif sont les...

  • Stage - Chargé de Projet - Secrétariat Général H/F

    il y a 1 semaine

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Amundi Temps plein

    Informations générales Entité Premier gérant d'actifs européen parmi les 10 premiers acteurs mondiaux (1), Amundi propose à ses 100 millions de clients - particuliers, institutionnels et entreprises - une gamme complète de solutions d'épargne et d'investissement en gestion active et passive, en actifs traditionnels ou réels. Cette offre est...

  • Assistant(E) Secrétariat

    il y a 1 semaine

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) Secrétariat H/F**: - CDI - PARIS - 30 894 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD114367 **CRAM ILE-de-France**: **Description du poste**: Sous la responsabilité de la Directrice des Systèmes d'Information, l'assistant (e) prend en charge au quotidien la gestion et le suivi des activités de la direction : - assurer les...

  • Chargé(E) de Projet évènementiel

    il y a 1 semaine

    Paris, France Au-Delà Du Virtuel Temps plein

    AU DELA DU VIRTUEL est une agence d’événementielle et de communication créée en 2002, spécialisée dans le secteur du jeu vidéo, de la pop culture et des nouvelles technologies. Société à forte valeur ajoutée, nos principaux métiers sont les suivants: - Création de salons Jeux Vidéo et nouvelles technologies du numérique - Road Show -...

  • Assistant de direction du secrétariat mutualisé

    il y a 3 semaines

    Paris, France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Vos activités principales :Affecté(e) au secrétariat mutualisé de la DICOM, vous êtes placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la(e) responsable du secrétariat mutualisé qui vous sollicite chaque fois que nécessaire, sur les missions suivantes :-Gestion de l’agenda,-Organisation de réunions du délégué et de son adjoint et l’accueil de...