Assistant de direction du secrétariat mutualisé
il y a 7 jours
Vos activités principales :Affecté(e) au secrétariat mutualisé de la DICOM, vous êtes placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la(e) responsable du secrétariat mutualisé qui vous sollicite chaque fois que nécessaire, sur les missions suivantes :-Gestion de l’agenda,-Organisation de réunions du délégué et de son adjoint et l’accueil de leurs interlocuteurs.-Création d’ordres de mission pour les déplacements du délégué et de son adjoint,-Réservations d’hôtels de trains ou d’avions.-constitution de dossiers à la demande du délégué, et de son adjoint.-Archivage des documents.-Rédaction de comptes rendus de réunions (CODIR), de notes et correspondances.-Commande et la réception de petits déjeuners.-Enregistrement du courrier (arrivée-départ) sous MARRCH.-Accueil des contacts téléphoniques.-Prise en charge (poste de garde) et l’accueil des visiteurs en l’absence de l’agent.-Relève et le dépôt du courrier en l’absence de l’agent chargé du courrier.-Gestion de la messagerie électronique du délégué, de son adjoint.-Réservations de salles sur l’intranet pour l’ensemble des services de la Dicom.-Réservation des visioconférences pour les réunions de la direction.Le secrétariat mutualisé de la DICOM constitue le lien entre la DICOM et ses interlocuteurs : cabinets des ministres, directions, services, correspondants externes et internes et qui regroupe les secrétariats de direction.Votre environnement professionnel :> Activités du service : Conception et mise en œuvre de la communication institutionnelle duMinistère.> Composition et effectifs du service : La DICOM compte environ 105 agents relevant despérimètres DRH, Police nationale, Gendarmerie nationale appartenant aux corps administratifs,techniques, actifs, contractuels.> Liaisons hiérarchiques : La(le) Responsable du secrétariat mutualisé, les membres de la Direction de la DICOM> Liaisons fonctionnelles : L’ensemble des agents de la délégation. Les directions des ministères. Tous les correspondants externes de la DICOM.Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Vous assurez votre mission sur un régime horaire hebdomadaire de 38heures, horaires badgésvariables dans une plage horaire comprise entre 9h et 18h30.Disponibilité, discrétion, courtoisie. Sens relationnel développé, organisation, autonomie. Bonnes capacités rédactionnelles.Localisation administrative et géographique : Délégation à l’information et à la communication40, Avenue des Terroirs de France 75012 PARISÀ compter de décembre 2026, et au plus tard fin mars 2027, les équipes de la DICOM sont appelées à quitter le site Lumière, pour rejoindre le site Spallis, situé à Saint-Denis (93200), au 7, rue Ampère.
-
Assistant de direction du secrétariat mutualisé
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Ministère de l'Intérieur Temps pleinVos activités principales :Affecté(e) au secrétariat mutualisé de la DICOM, vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la(e) responsable du secrétariat mutualisé qui vous sollicite chaque fois que nécessaire, sur les missions suivantes :-Gestion de l'agenda,-Organisation de réunions du délégué et de son adjoint et l'accueil de leurs...
-
Assistant de direction du secrétariat mutualisé
il y a 7 jours
Paris, France Ministère de l'Intérieur Temps pleinVos activités principales :Affecté(e) au secrétariat mutualisé de la DICOM, vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la(e) responsable du secrétariat mutualisé qui vous sollicite chaque fois que nécessaire, sur les missions suivantes :-Gestion de l'agenda,-Organisation de réunions du délégué et de son adjoint et l'accueil de leurs...
-
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture de Police de Paris Référence MINT_BA075PNB Date de début de diffusion /09/2025 Date de parution /12/2025 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
-
Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Missions du poste**: L'assistant(e) de direction assure l'assistanat mutualisé de la directrice, des deux cheffes de département "Finances et contrôle de gestion" et "Commande publique" et de leurs adjointes ainsi que du chef de pôle d'exécution budgétaire. Dans ce cadre, les missions suivantes lui sont dévolues: - L'accueil et la coordination des...
-
Assistante de Direction Et Secrétariat élèves en
il y a 1 semaine
Paris 6e, France LYCEE TECHNIQUE PRIVE SAINT-NICOLAS Temps pleinLe Lycée Technique Privé Saint-Nicolas (LTPSN) est un groupe scolaire de l’enseignement catholique privé associé à l’état par contrat, situé à Paris 6, répartis sur trois sites. Il est composé du Lycée Professionnel, du Lycée Général et Technologique, de l’UFA-CFC et du collège Saint-Louis. Une équipe de plus de 150 professeurs,...
-
Responsable du secrétariat de direction
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA075ACB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...
-
Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale H/F
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Cramif Temps pleindu posteMétierAdministratif/secrétariat - Assistant(e) secretariatContratCDITemps de travailTemps completDescription de la missionRejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant(e) de Secrétariat.Dans le cadre des évènements/manifestations au sein de la CRAMIF vous serez amené(e) à :Suivre le parcours de validation et de signature...
-
Direction Nationale de la Sécurité Publique – État-Major - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction nationale de la sécurité publique Référence MINT_BA075ACC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de...
-
Paris, France MINISTERE INTERIEUR Temps pleinGroupe RIFSEEP: 1 Vos activités principales: Au sein du cabinet du directeur de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier, vous participez aux missions du secrétariat de direction composé de deux autres agents. En tant qu'assistant(e) de direction, et en lien avec les autres membres du secrétariat, vous êtes...
-
Assistant/assistante de Direction Ressources
il y a 3 heures
Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...
