Chargé D’instances Au Secrétariat Du Conseil

il y a 4 jours

Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

**Missions du poste**:
Sous la responsabilité hiérarchique du/de Directeur de cabinet - Secrétaire du conseil et de son adjoint, le-la titulaire a pour mission et le suivi d’instances, notamment:

- Assister, conseiller et accompagner les services dans la préparation des ordres du jour et la constitution des dossiers,
- Contrôler la qualité des documents préparés par les directions (rapports, projets de délibérations et actes divers),
- Préparer les séances de relecture et rédiger les synthèses des dossiers,
- Rédiger les relevés de décisions, et veiller à la qualité des procès-verbaux,
- Participer à la gestion des amendements, suivre la procédure de transmission des actes au contrôle de légalité,
- Administrer et optimiser l’outil de gestion dématérialisée du Conseil en lien avec la direction du numérique;

**Profil recherché**:
**Expériences et compétences**:

- Fortes aptitudes au travail en équipe et à la transversalité,
- Qualités relationnelles développées,
- Capacités rédactionnelles et de synthèse affirmées,
- Capacités d’organisation et d’adaptation (anticipation, réactivité, gestion des priorités, disponibilité)
- Rigueur et méthodes,
- Bonne connaissance de l’environnement territorial et de ses principes de fonctionnement,
- Aptitudes à la conduite de projets,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Diplômé de l’enseignement supérieur,
- Expérience réussie sur un poste similaire souhaitée.

**Environnement du poste**:
Le Cabinet du directeur général orchestre la gouvernance d’Ile-de-France Mobilités en pilotant le Conseil d’Administration, les relations avec les élus franciliens et les partenaires institutionnels. Le cabinet est également en charge de la gestion du courrier, de la gestion de crise et des relations internationales.

Au sein du cabinet, le secrétariat du conseil a en charge:

- L’organisation, le pilotage et la coordination du processus décisionnel du Conseil d’Administration et des commissions,
- La gestion des relations avec les membres du Conseil d’Administration et les partenaires institutionnels.

  • Chargé de Projet Au Secrétariat Du Conseil

    il y a 4 heures

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...

  • Charge des Instances H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Klesia Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs...

  • COORDINATEUR ADMINISTRATIF SECRETARIAT AUX INSTANCES H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAPKLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches,...

  • Coordinateur Administratif Secretariat aux Instances H

    il y a 1 semaine

    Paris, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs...

  • Chargé de Mission Instances

    il y a 3 semaines

    Paris, France BEHIVE Temps plein

    BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l'Assurance et de la Finance.Notre client est un groupe de protection sociale, avec un ancrage territorial, de fortes valeurs humaines, et spécialisé sur les produits de santé et de prévoyance.Missions :Rattaché(e) au département Vie...

  • Chargé de Mission Instances

    il y a 7 jours

    Paris, France BEHIVE Temps plein

    Missions BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l'Assurance et de la Finance. Notre client est un groupe de protection sociale, avec un ancrage territorial, de fortes valeurs humaines, et spécialisé sur les produits de santé et de prévoyance. Missions principales Rattaché(e)...

  • Chargé de Mission Instances

    il y a 3 jours

    Paris, France BEHIVE Temps plein

    BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l'Assurance et de la Finance.Notre client est un groupe de protection sociale, avec un ancrage territorial, de fortes valeurs humaines, et spécialisé sur les produits de santé et de prévoyance.Missions :Rattaché(e) au département Vie...

  • CHARGE(E) DES INSTANCES H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs...

  • Gestionnaire Des Instances

    il y a 6 jours

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 4097 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY Vos missions Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction de l’Assemblée départementale et des commission, service travaux des assemblées: Un gestionnaire des instances (H/F) (Cadre d’emploi rédacteur territorial) La...

  • Chargé(e) Gouvernance

    il y a 7 jours

    Paris, France BEHIVE Temps plein

    Un cabinet de conseil en recrutement recherche un(e) candidat(e) pour assurer la gestion de la Vie Institutionnelle d'un groupe de protection sociale. Le rôle nécessite de prendre en charge des tâches administratives, rédiger des comptes rendus et des rapports, et travailler au développement des compétences des instances. Le candidat doit être...