Secrétariat de Direction

il y a 1 semaine

Paris, France Maison d’Accueil de l’Enfance Eleanor Roosevelt - DASES Temps plein

La MAE recrute une/e secrétaire pour le secrétariat de direction pour le versant éducatif. Il/elle travaille principalement en lien avec les 6 chefs de services. Pour le fonctionnement quotidien, un trinôme est organisé avec la secrétaire de direction et la secrétaire chargée des RH.

Les activités principales du secrétariat éducatif sont les suivantes:

- Créer et tenir à jour les dossiers des enfants accueillis en version papier ou dématérialisée
- Tenir le tableau des situations (échéances, référents, prises en charge )
- Mettre en forme et diffuser tous les écrits concernant les enfants accueillis : notes additives, relevés d’incident, IP
- Rédiger les ordres de mission, attestations d’hébergement
- Gérer les demandes et les fins de prise en charge de la cantine des enfants scolarisés
- Gérer les bons de transport
- Diffuser les documents concernant les enfants reçus par courrier
- Gérer en cas de besoin les dossiers de responsabilité civile des jeunes accueillis
- Gérer les dossiers d’orientation des enfants
- Participer au rapport d’activité en tenant à jour le suivi des indicateurs d’activité
- Remplacer ponctuellement à l’accueil
- Assurer des tâches de secrétariat de direction en l’absence de sa collègue

**Rémunération mensuelle**: environ 1700€ par mois + 13ème mois (prime de service)
- Qualités requises : Rigueur, Efficacité, Capacité d'initiative, Qualités relationelles, Discrétion et Loyauté, Polyvalence.
- Connaissances professionnelles : Bonne maîtrise de Word et Excel.
- Savoir-faire : Analyse et synthèse, Création d'outils, Prise de note, R2daction de note, Communication écrite et orale claire, Orthographe et synthase.

Une expérience préalable du secrétariat serait appréciée.
Maison d’Accueil de l’Enfance Eleanor Roosevelt - DASES
La MAE (Maison d'Accueil de l'Enfance) est un établissement parisien de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) de Paris. La MAE dépend de la Direction de l'Action Sociale, de l'Enfance et de la Santé (DASES) de la Ville de Paris.

Fonction Publique Hospitalière, Titre IV.

La MAE est l’établissement pivot de l'accueil d'urgence sur le territoire parisien, elle assure un accueil d'urgence, de jour comme de nuit, 365 jours par an pour 90 enfants de 0 à 18 ans.

Paris
BTS Secrétariat
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Assistant de direction du secrétariat mutualisé

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Vos activités principales :Affecté(e) au secrétariat mutualisé de la DICOM, vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la(e) responsable du secrétariat mutualisé qui vous sollicite chaque fois que nécessaire, sur les missions suivantes :-Gestion de l'agenda,-Organisation de réunions du délégué et de son adjoint et l'accueil de leurs...

  • Responsable du secrétariat de direction

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Responsable du secrétariat de direction - DACG Date limite de candidature10/02/2026 EmployeurDirection des affaires...

  • Assistant de direction du secrétariat mutualisé

    il y a 3 semaines

    Paris, France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Vos activités principales :Affecté(e) au secrétariat mutualisé de la DICOM, vous êtes placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la(e) responsable du secrétariat mutualisé qui vous sollicite chaque fois que nécessaire, sur les missions suivantes :-Gestion de l’agenda,-Organisation de réunions du délégué et de son adjoint et l’accueil de...

  • Assistant de direction du secrétariat mutualisé

    il y a 8 heures

    Paris, France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Vos activités principales :Affecté(e) au secrétariat mutualisé de la DICOM, vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la(e) responsable du secrétariat mutualisé qui vous sollicite chaque fois que nécessaire, sur les missions suivantes :-Gestion de l'agenda,-Organisation de réunions du délégué et de son adjoint et l'accueil de leurs...

  • Responsable du secrétariat de direction

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction nationale de la sécurité publique    Référence MINT_BA075ACB Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Cramif Temps plein

    Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. Vous assisterez l'assistante de direction notamment dans les missions suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat courantes ( gestion du courrier, des mails, des parapheurs...) - Gérer les conventions (circuit de signature, envoi des documents, enregistrement dans...

  • Assistant(e) de direction au secrétariat de direction de la DNSP

    il y a 1 jour

    Direction Nationale de la Sécurité Publique – État-Major - Europe, France, Ile-de-France, Paris () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA075ACC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du posteAssistant(e) de...

  • Assistant(E) Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) Secrétariat H/F**: - CDI - PARIS - 30 894 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD114367 **CRAM ILE-de-France**: **Description du poste**: Sous la responsabilité de la Directrice des Systèmes d'Information, l'assistant (e) prend en charge au quotidien la gestion et le suivi des activités de la direction : - assurer les...

  • Coordinateur(Rice) Des Secrétariats Médicaux

    il y a 5 jours

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...