Gestionnaire Administratif Et Financier Missions

**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**Description du poste**:
**La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF)** assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la fonction finances ; émission des titres de recettes ; supervision financière des différents contrats de recherche ; pilotage et suivi des dossiers fiscaux ; optimisation du système d’information budgétaire et financier ; suivi proactif du mécénat en lien avec la Fondation ; suivi et interactions avec l’Institut Polytechnique de Paris et des filiales de l’École polytechnique.

Rattaché(e) au bureau Gestion opérationnelle et** **en collaboration avec les entités métiers, vous aurez pour rôle **la gestion des actes de gestion financiers conformément à la stratégie financière de l’École polytechnique : déplacements professionnels (missions)** et **régie en dépense pour les frais d’inscription aux colloques.**

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:
**1/ Gestion des déplacements professionnels**:
Instruire les demandes de missions:

- Établir les ordres de mission ;
- Réaliser les réservations de transport et d'hébergement.

Effectuer les demandes de remboursement de frais:

- Collecter et contrôler les pièces justificatives ;
- Enregistrer les documents justificatifs dans le logiciel dédié ;
- Suivre la réalisation du paiement.

**2/ Gestion des paiements en ligne (régie pour les colloques)**:

- Effectuer les paiements en ligne lors de l'inscription aux colloques ;
- Collecter les justificatifs ;
- Intégrer les dépenses dans l'outil dédié.

Apporter son soutien à sa hiérarchie pour toute décision administrative et financière.

Collaborer étroitement avec les autres membres de la direction

**Activités complémentaires**:

- Contribuer à la liquidation des factures voyagistes et aux frais de mission des agents ;
- Participer aux réunions transverses en matière de gestion ;
- Participer aux travaux contribuant à la performance de la fonction financière et notamment la comptabilité analytique, l’aide à la décision, l’optimisation des processus et aux travaux d’optimisation continue de la DABF et à la performance financière de l’établissement.

Dans le cadre des missions pour l’École polytechnique, vous pourrez être amené(e) à travailler sur l’ensemble des périmètres financiers et contribuer au développement d’IP Paris.

Ce poste est à pourvoir à **Palaiseau **(Essonne) par **voie de détachement** (catégorie B) ou par voie **contractuelle**.

**Nous sommes faits pour vous car**:
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. Vous rejoindrez ainsi **un écosystème d’innovation unique**.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans **l’ADN de l’École** et de ses **racines humanistes**:se mettre au service de l’intérêt général **par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une **démarche de développement durable et de responsabilité sociétale**. La défense de **l’égalité des chances, la promotion de la diversité** sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

**Vous bénéficierez des avantages suivants**:

- 25 jours de congés + **18 RTT**:

- ** Télétravail **en fonction du poste
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de **75%**:

- Des **services** (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Des **se