Responsable Du Service Des Stages

L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) responsable du service des stages - pôle relation formation entreprises.

Lieu de travail

Compiègne

Type de contrat et dates prévisionnelles de recrutement

Par voie statutaire (mutation, détachement) - catégorie A assistant ingénieur - ou contractuelle (contrat à durée déterminée d’un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) - pourvoi immédiat

Salaire mensuel brut

Suivant statut ou par la voie contractuelle, à négocier selon expérience

Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : ASI - Groupe 1

Volume horaire

37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an

Mission

Animer et encadrer l’équipe. Assurer le relais de la politique et des objectifs de la direction de l’UTC et la collaboration avec le service partenariats du pôle relation formation entreprises. Accompagner la mise en place des stages pour une partie de la population des étudiants.

Activités principales
- **Animation et encadrement de l’équipe**
- Gestion de l’équipe composée de 6 collaborateurs (catégories A et B)
- Harmonisation des processus au sein du service des stages et propositions d’amélioration des fonctionnements et outils du service des stages
- Organisation et animation des réunions mensuelles de l’équipe
- Mise en place et suivi du tableau de bord d’activité du service
- Relais des politiques RH et stratégie établissement et pôle relation formation entreprises.
- Participation à l’élaboration du budget pour les dépenses liées au service des stages
- **Veille documentaire et réglementaire sur les stages**
- Mise en place d’une veille documentaire
- Participation aux réunions stages de la Conférence des Grandes Ecoles et des autorités nationales et régionales sur les stages
- Mise à jour continue des conventions et documents annexes, conformément à la législation en vigueur et aux attentes de l’UTC en lien avec le service juridique de l’UTC
- Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations en lien avec les stages et l’insertion, constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour
- Mise à jour des supports d’informations destinées aux étudiants et aux entreprises
- **Gestion de la collaboration avec le service partenariats du pôle relation formation entreprises pour optimiser l’accompagnement et le placement des étudiants**
- Être force de proposition pour concevoir et mettre en place de nouveaux outils et dispositifs d’aide à l’insertion professionnelle pour les étudiants et jeunes diplômés de l’UTC
- Partager les informations de type « insertion professionnelle et stature professionnelle »
- Participation à l’élaboration du programme d’actions proposées aux étudiants chaque semestre
- Participation aux ateliers CV et lettres de motivation : accueil individualisé ou par petits groupes sur la méthodologie de rédaction des CV et LM, conseil et correction des CV
- **Coordination des stages pour une partie des étudiants**
- Accompagner les étudiants dans leur recherche de stage
- Accompagner les entreprises dans leur recherche de stagiaire UTC
- Accompagner l’étudiant pendant la durée de son stage
- Organiser la validation des UV
- **Participation à la gestion des données entreprise**
- Participer à la construction et l’alimentation d’un CRM partagé au sein de l’établissement.

Compétences

**Connaissances**
- Connaissance de l’offre de formation, particulièrement en école d’ingénieurs
- Environnement (vie économique des entreprises et son évolution/actualité) et réseaux professionnels
- Connaissance des outils de recrutement (conseils pour la rédaction de CV)
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
- Modes de fonctionnement des administrations publiques

**Compétences opérationnelles**
**- **Encadrer / animer une équipe

- Piloter un projet
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte et alerter en tant que de besoin
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- S’exprimer de façon claire et concise
- Savoir s’exprimer en public
- Utiliser avec aisance les outils bureautiques (tableur et traitement de texte, notamment), la messagerie électronique et les logiciels spécifiques à l’activité.

**Compétences comportementales**
- Capacité à travailler en équipe et en mode projet
- Sens relationnel
- Capacité d’écoute et d’accompagnement
- Sens de l’organisation
- Rigueur / fiabilité
- Réactivité
- Capacité d’adaptation
- Autonomie.

**Diplôme, formation et habilitation**
- Diplôme : Bac + 2 minimum
- Domaine de formation : gestion administrative, ressources humaines.

Environnement et contexte de travail

L’activité s’exerce au service des stages rattaché au pôle relation formation entreprises (PRFE), au sein de la direction à la formation et à la pédagogie (DFP). La personne recruté