Chargé(E) Administration Et Suivi Financier

_Unité Technique du SEMIDE_

**Chargé(e) administration et suivi financier (H/F)**

**Contexte**:
Type de contrat de travail **:CDI - temps plein / possibilité temps partiel 80%**

Expérience requise **:minimum 4 ans**

Rémunération : entre 2300 EUR brut négociable

Localisation **:France / Provence-Alpes-Côte d'Azur / Sophia Antipolis**

**Descriptif de l’organisme employeur**
Le SEMIDE (Système Euro-Méditerranéen d’Information dans le Domaine de l’Eau) est une initiative du Partenariat Euro-Méditerranéen. Il fournit un outil stratégique pour l'échange d'information et de savoir-faire dans le domaine de l'eau entre et à l'intérieur des pays de l’Union pour la Méditerranée (Les états membres de l'UE et les Pays Partenaires Méditerranéens (Algérie, Egypte, Israël, Jordanie, Liban, Libye, Maroc, Mauritanie, Palestine, Syrie, Tunisie et Turquie), pays des Balkans (Albanie, Bosnie-Herzégovine et Monténégro).
L’Unité Technique du SEMIDE (UT-SEMIDE) est un groupement européen d’intérêt économique. Elle est gérée et co-financée par un consortium de trois d'opérateurs mandatés par les Ministères en charge de l’Environnement de leur pays : Direction Générale de l’Eau (Espagne), l'Office international de l’eau OiEAU (France) et SOGESID (Italie). Statutairement, l’OiEau assure la gérance de l’UT-SEMIDE. L’Unité Technique gère des projets de coopération principalement financés par l’Union Européenne ou des organismes internationaux et est amenée à accomplir des missions pour ses membres.

L’équipe permanente de l'unité technique du SEMIDE est composée de 4 permanents qui ont des rôles spécifiques : directeur-manager, chargée de projets et de l’information, chargée de projets et de la communication et chargé de l’administration et du suivi financier. L’UT SEMIDE s'appuie également sur le réseau d'experts des membres espagnols, français et italiens du GEIE UT-SEMIDE.

**Descriptif du poste**

**APPUI A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DE L’UT**
- Organisation de missions (voyages, hôtel, dossiers de visa,) pour des experts internes et externes
- Organisation logistique de voyages d’études
- Traitement des notes de frais
- Suivi comptes bancaires, élaboration tableaux de gestion et trésorerie, paiements
- Préparation factures et leur imputation pour le comptable (externe à la structure)
- Suivi et commandes fournitures, contrats fournisseurs et sous-traitants
- Suivi des contrats client / facturation / appels de fonds des membres
- Classement des dossiers de projet (version papier et informatique)
- Relation avec les fournisseurs
- Préparation des comptes-rendus annuels d’activités, du rapport de gestion et budget prévisionnel de fonctionnement
- Relation avec le cabinet comptable responsable de la comptabilité (analytique), de l’édition des bulletins de salaire et déclarations sociales et fiscales
- Validation du bilan comptable avec le Commissaire aux Comptes
**PARTICIPATION AUX REPONSES AUX APPELS A PROJETS**
- Contribue à la préparation et à la mise en page des CV et au volet administratif et financier des appels à projets
- Participe à l’élaboration des devis client (estimation des coûts directs : missions, séminaires, voyages d’études, interprétation,) et finalise avec le directeur.

**GESTION DES PROJETS**:

- Assure l’appui à la réalisation administrative et logistique des projets:

- Relations avec les experts et les partenaires
- Organisation des missions (chef de projet, autres experts)
- Organisation pratique des voyages d’étude / Gestion des participants
- Relation avec les fournisseurs
- Support à la réalisation du contenu de dissémination des projets (Ex : traduction - mise en page - impression, mailing, contacts presse)
- Assure l’appui à la gestion des budgets des projets:

- Elaboration / Suivi des charges (fiches projets)
- Suivi trimestriel de l’état et prévisionnel des dépenses avec les chargés de projet
- Suivi des contrats client / Facturation / Règlements / Relance
- Rédaction et suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
- Calcul perdiem et honoraires
- Notes de frais, gestion de caisse, feuilles de temps
- Préparation des rapports financiers des projets
- Relations avec auditeurs externes, le cas échéant (fournitures des pièces justificatives, rapports spécifiques, réponses aux questions)

**Formation**: BAC + 2 à BAC+ 4

**Compétences requises**

**Compétences techniques**:

- Langues : anglais indispensable, espagnol ou arabe ou italien seront un atout supplémentaire,
- Maîtrise des outils micro-informatiques : traitements de texte, tableurs, power point
- Compétence en comptabilité et ou gestion notamment pour des projets européens

**Aptitudes**:

- Organisation et méthode
- Capacités relationnelles et rédactionnelles
- Motivation, dynamisme, ouverture d’esprit
- Capacité à travailler en groupe au sein d’une pe