Assistant(E) Administratif

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
L’adjoint administratif est amené à échanger régulièrement avec la CAF, la MSA et les Unités Territoriales d’Insertion pour le traitement administratif des dossiers d’allocataires du RSA : gestion, suivi et vérification du droit, traitement des recours administratif.

Il est également chargé d’assister le Responsable de l’Unité RSA sur l’organisation RH de l’équipe de l’Unité et de gérer le bon approvisionnement des besoins en matériel spécifique des Unités Territoriale d’Insertion.

**Missions principales**
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:
**Gestion, suivi et vérification du droit RSA des allocataires**:

- L’agent est amené à répondre aux courriers divers des allocataires du RSA, et à donner suite aux informations reçues de la CAF, ou de tout autre service, concernant la situation d’un allocataire RSA.
- A cet égard, dans le cadre du respect de la législation RSA, il peut être amené à procéder à une ouverture de droit, à une suspension du droit, à un contrôle..
- A ce titre, il a en charge:

- L’étude des demandes
- Le recueil des informations nécessaires au traitement de la demande
- L’élaboration des courriers à destination des allocataires et organismes payeurs
- L’étude des fiches de liaison (vérification de la conformité des situations déclarées et analyse des divergences pour les situations signalées par les territoires)
- La recherche et la création des fonds de dossier
- La saisie informatique de certaines données des dossiers d’allocataires
- Le classement quotidien (fonds de dossiers, notifications de droit, copie des courriers )

**Réponses aux recours administratifs des allocataires du RSA**:

- L’agent a en charge:

- L’étude de recours administratifs
- La réalisation d’appels de pièces manquantes auprès de la CAF et de la MSA en cas de besoin
- Pour ce faire : participation aux commissions recours CAF/CD74
- La rédaction des réponses aux recours administratifs dans le cadre du respect de la législation RSA
- La participation aux commissions recours de l’unité RSA

**Accueil physique téléphonique** des différents partenaires ainsi que des allocataires pour des questions relatives au traitement administratif de leur droit RSA.
- Dans un souci de polyvalence au sein de l’unité RSA, l’agent pourra participer à d’autres missions de l’unité RSA.

**Soutien à l’organisation RH et animation de l’Unité RSA du responsable de l’Unité RSA**:

- Organisation, planification, et préparation et suivi des réunions
- Participation aux réunions opérationnelles d’unité et territoriales : réservations des salles, préparation des ordres du jour, prise de notes et compte-rendu.
- Gestion et suivi des plannings de l’unité (permanence téléphonique, courrier, congés, de l’unité RSA, )
- Centralisation des commandes pour l’imprimerie des besoins spécifiques des Unités Territoriales d’Insertion : dossiers allocataires, contrat d’engagement réciproque, lettre avec AR,

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Connaissance du dispositif RSA et de l’action sociale départementale
- Expérience dans un service social appréciée
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) ; connaissance de l’utilisation d’un logiciel métier apprécié (type solis)
- Qualité rédactionnelle

Vos savoir-être sont le / la:

- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
- Autonomie et rigueur dans l’organisation du travail
- Discrétion : poste soumis au secret professionnel