Executive Assistant

il y a 4 jours


LevalloisPerret, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois (92), un Executive Assistant H/F.**
**Votre fonction**:
Dans le cadre d'une mission de 8 mois, au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e directement à la Directrice RSE. Véritable bras droit, vos missions seront les suivantes:

- gestion de l'agenda
- organisation des déplacements
- interface avec les autres services
- gestion des commandes ( achats, fournitures,...)
- organisation de réunions
- rédaction de comptes rendus
- gestion des notes de frais
- suivi de budgets
- mise en forme de supports en français et anglais.

Le poste est à pourvoir à compter de début septembre.

**Votre profil**:
De niveau BAC+2 minimum, vous avez au moins 10 ans d'expérience sur un poste d'Executive Assistant, idéalement au sein d'environnements exigeants et internationaux.

Votre sens du service et votre polyvalence sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

Sens de la confidentialité et intelligence relationnelle sont demandés.

Un niveau d'anglais totalement courant est impératif sur ce poste.


  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, France Astellas Pharma Europe Temps plein

    **About Astellas**: At Astellas we are a progressive health partner, delivering value and outcomes where needed. We pursue innovative science, focussing initially on the areas of greatest potential and then developing solutions where patient need is high, often in rare or under-served disease areas and in life-threatening or life-limiting diseases and...

  • Executive Assistant Bilingue

    il y a 1 semaine


    Levallois-Perret, France OTO TECHNOLOGY Temps plein

    **À propos du poste** Rattaché (e) au CEO, Nous recherchons un(e) Executive Assistant dynamique, polyvalent(e) et doté(e) d’un profil Business Developper. Ce poste est destiné à un profil expérimenté, capable de prendre en charge l’ensemble des missions de gestion administrative et de projet de développement, tout en apportant un support...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours


    Levallois-Perret, France K-Hunting Temps plein

    Sous la responsabilité directe du dirigeant fondateur d'un cabinet d'avocats basé à Paris 8ème, l'Executive Assistant/Personal Assistant joue un rôle essentiel en apportant un support quotidien complet et en assurant une coordination fluide avec les divers interlocuteurs internes et externes. Il/elle assiste le dirigeant dans tout ce qui relève du...


  • Levallois-Perret, France IONIS Education Group Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur de Ionis-STM et celle de la hiérarchie telle qu'elle résulte de l'organisation de l'entreprise, vos missions consisteront dans le développement des relations enteprises de l'école et dans celle de ses formations Executive Education. Missions Relations entreprises : - Développement, fidélisation et animation d'un...


  • Levallois-Perret, France IONIS Education Group Temps plein

    Missions Relations entreprises: Développement, fidélisation et animation d'un portefeuille d'entreprises Accompagnement des entreprises dans leur politique de recrutement Analyse des besoins en alternance / placement des étudiants Organisation des événements de recrutement Accompagnement des entreprises dans le montage administratif des contrats...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 3 jours


    Levallois-Perret, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes : Assurer la gestion et l'organisation de l'agenda de la direction ; Planifier et coordonner les réunions et déplacements professionnels ; Préparer et suivre les dossiers et les présentations pour les réunions importantes ; Gérer les communications internes et externes de la...


  • Levallois-Perret, France Page Personnel Temps plein

    Une agence de recrutement recherche un Assistant de Direction responsable de la gestion de l'agenda de la direction et de la coordination des réunions à Levallois-Perret. Le candidat idéal doit avoir d'excellentes compétences en communication et une expérience en gestion d'agenda. Ce poste propose une rémunération annuelle comprise entre 50 000 et 55...

  • Digital Project Assistant

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, France ESCP Business School Temps plein

    Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des affaires peut nourrir la...


  • Levallois-Perret, France ESCP Business School Temps plein

    L'ESCP Business School a été fondée en 1819. L'école a choisi d'enseigner un leadership responsable, ouvert sur le monde et fondé sur le multiculturalisme européen. Six campus à Paris, Berlin, Londres, Madrid, Turin et Varsovie sont les tremplins qui permettent aux étudiants d'expérimenter cette approche européenne du management. Plusieurs...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, France ESCP Business School Temps plein

    ESCP Business School was founded in 1819. The School has chosen to teach responsible leadership, open to the world and based on European multiculturalism. Six campuses in Berlin, London, Madrid, Paris, Turin and Warsaw are the stepping-stones that allow students to experience this European approach to management. Several generations of entrepreneurs and...