Assistant Medico-administratif Pole Produits de

**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Le** Groupe Hospitalier Sud** est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l’hôpital Haut-Lévêque, l’hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.

**Description du poste**:
**Mission(s) générale(s)**:

- Assurer le secrétariat de la Pharmacie des médicaments hospitaliers
- Gérer, saisir et classer les informations relatives à la préparation de prescription médicamenteuse du patient
- Assurer la gestion : traçabilité des médicaments
- Contrôler la sous-traitance de matières premières nécessaires aux traitements des patients pour ventilation comptable

**Principales activités**:

- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques
- Accueil des personnes extérieures au service : fournisseurs, personnel médical et administratif, patients
- Rédaction de courriers, documents divers, étiquettes
- Gestion du dossier patient : rétrocession de préparations médicamenteuses hospitalières et magistrales prescrites (envoi formalités aux patients ou aux services)
- Gestion des encaissements pour envois des médicaments (lien Régie)
- Facturation des prêts de médicaments aux établissements extérieurs : établissement de bons de commande passés pour envoi à la DAF
- Facturation des sous-traitances de fabrication des chimiothérapies pour les cliniques
- Gestion/commande des pompes d’insulinothérapie lien avec prestataires de santé à domicile
- Gestion de contrôle sur facturation des dossiers patients sous nutrition parentérale à domicile
- Elaboration des maquettes d’ordonnances sécurisées ou non sécurisées pour les services de soins
- Vérification tarification des molécules onéreuses : aide aux pharmaciens en relevant/Dx-care (RCP)/Excel
- Tenue fichier des emprunts médicaments aux établissements extérieurs
- Distribution courrier
- Tenue bibliothèque des revues
- Gestion de l’archivage Pharmacie : référencement et versement BCA/logiciel SPARK

**Activités spécifiques**:

- Continuité de service du secrétariat de la Pharmacie lors absence collègues
- Suivi et accompagnement des projets transversaux en lien avec l’activité
- Participation aux réunions de choix des prestataires de pompes d’insulinothérapie
- Gestion et Production du bilan annuel en interne de la facturation des prêts extérieurs

contact : Isabelle TONON Coordinatrice des Secrétariats Médicaux Poste 77105

**Profil recherché**:
**Compétences attendues**
- Concevoir et adapter des procédures
- Concevoir, formaliser et adapter les modes opératoires relatives à son domaine de compétence
- Collaborer aux missions et travailler en réseau
- Communiquer auprès d’interlocuteurs variés et être à l’interface entre les patients, les équipes et le corps médical

**Connaissances requises**
- Logiciel : Dx-Care/Dx-Planning/IMS/SPARK/SharePoint Word/Excel/Outlook
- Connaissances de la structure hospitalière
- Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle
- Communication /relations interpersonnelles