Finance Ops Manager

**Partoo, who are we? \uD83D\uDC40** Partoo est une scale-up saas B2B qui a à cœur d’aider les commerces locaux, grandes entreprises ou PME à se rapprocher de leurs clients. Pour cela, ils ont développé une plateforme tout-en-un et différentes solutions qui s’articulent autour de 3 propositions de valeur : Get found, Get chosen & Get clients. À travers ces 3 propositions, ils ont développé plusieurs produits qui s’adaptent aux évolutions du parcours d’achat des clients: **\uD83D\uDD0E Get found** - Presence: Synchroniser les informations des magasins sur les principales plateformes (Google, Facebook, Waze, etc.), annuaires et GPS. - Store Locator: Aider les clients à trouver le magasin qui leur convient grâce à des données locales actualisées et des filtres dédiés sur les sites web des enseignes. - Réseaux sociaux: Gérer les publications sur Facebook, Google, Instagram, etc. **\uD83C\uDFAF Get chosen** - Review: Centraliser, répondre et analyser les avis clients reçus sur Google et Facebook. - Booster: Obtenir des avis positifs supplémentaires sur Google par le biais de SMS et de QR codes. **\uD83E\uDD17 Get clients** - Messages: Centraliser et répondre à tous les messages de chat reçus via Google Business Messages, Messenger et bientôt aussi via Instagram, whatsapp, etc. (templates messages, conversations starter, appels manqués...) Quelques chiffres \uD83D\uDDDD️ - > Un label Happy at Work et l'une des meilleures notes Glassdoor de l'écosystème avec 4.6/5 pour plus de 260 avis ️ ️ ️ ️ ️ ️️️️️️ - 450+ employés heureux, 37 nationalités différentes, des bureaux à Paris et Barcelone \uD83D\uDE80 - Ils gèrent 300 000 points de vente et travaillent de manière transversale avec +1000 chaînes (Carrefour, Generali, Toyota, Décathlon, Leroy Merlin etc.) et +6000 pme dans environ 150 pays. **L'ÉQUIPE FINANCE OPS** Partoo est une entreprise en forte croissance qui est passée de 80 à plus de 400 collaborateurs en à peine quelques années. Afin de soutenir cette croissance, nous cherchons donc à recruter notre futur Administrateur des ventes / Finance Ops manager dans notre département financier pour assurer la facturation et le recouvrement de nos clients grands comptes internationaux (principalement Europe, Middle East & Latin America). Ton équipe sera composée de Chloé, Lead Finance Opérations et de Beverly & Angie, tes collègues Finance Operations. **MISSIONS \uD83D\uDD25**: - Assurer le cycle Order to Cash en optimisant les processus liés à la facturation de nos clients et au recouvrement des créances. - Assurer les aspects opérationnels du pôle financier et contribuer à l'élaboration et la maintenance de process pour la gestion financière courante. - Assurer le suivi des ventes dans le CRM, leur conformité (notamment contractuelle), et la réception des pièces permettant la facturation (ex. bons de commandes) - Éditions des factures - Accompagnement des comptables sur les clôtures mensuelles et annuelles - Lettrage du poste client - Gérer les problématiques liées à la facturation en lien avec les équipes commerciales - Préparation et émission des avoirs - Gérer les réclamations des clients sur les factures - Assurer le recouvrement des factures échues - Piloter en lien avec les équipes commerciales la gestion des impayés **DESIRED PROFILE \uD83C\uDFAF**: - ** Minimum 1 an d'expérience **en Finance Operations - Maitrise du **français** (langue maternelle) de **l'anglais** et de **l'espagnol** est requise (parler portugais ou italien est un plus) - Études en **comptabilité** / **finance** et une ou plusieurs expériences en lien avec le poste - Compétences en Excel sont un plus - Curiosité, motivation et capacité à être autonome & prendre des initiatives avec rigueur et organisation - Attitude positive et constructive **RECRUITMENT PROCESS \uD83D\uDEE0️**: - Entretien avec Giulia, Talent Acquisition (30 min) - Case Study (20 min) - Entretien avec Chloé, Lead Finance Opérations (45 min) - Entretien avec Adrien, CFO (30 min) **Nos avantages \uD83C\uDF81**: - ** Notre **EVP** **:Employee Value Proposition, détaille précisément ce que Partoo offre - **Location**: travailler depuis nos bureaux à Paris (18ème arrondissement)\uD83D\uDCCD - ** Activités**: de nombreuses (sport, club de lecture, escalade, cours de musique, séminaires, etc) grâce à nos volontaires du "Funtastics" \uD83C\uDFC3\uD83C\uDFFD‍ ️ - ** Remote working**: 2 jours de télétravail par semaine / 6 semaines de télétravail par an à l’étranger (work from anywhere policy) après 1 an de séniorité \uD83D\uDEDC - ** Holidays**:25 jours de vacances / 6 jours de RTT par an ️ À compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs et travailleuses en situation de handicap ou assimilés au sens de l’article L5212-13 du Code du travail. Partoo s’engage en faveur de la diversité, l’égalité prof