Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 1 jour

Paris, France SEMMAR Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive. Ce poste requiert une excellente capacité à interagir avec le public et à gérer les tâches administratives avec efficacité.

**Responsabilités**
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services appropriés
- Gérer le standard téléphonique en répondant aux appels et en transférant les demandes
- Assurer la réception du courrier et des colis, ainsi que leur distribution
- Effectuer des tâches administratives variées, incluant la gestion de documents et la prise de rendez-vous
- Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, tableaux et présentations
- Maintenir un environnement d'accueil propre et organisé
- Fournir un service client de qualité en répondant aux questions et en résolvant les problèmes

**Profil recherché**
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou à l'accueil
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
- Compétences en service client avec un sens aigu de l'organisation
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Excellentes compétences en informatique et capacité à s'adapter rapidement aux nouveaux outils

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous aimez interagir avec les gens, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois

Avantages:

- Flextime

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos dates de stage ?

Lieu du poste : Télétravail hybride (75008 Paris)

  • Assistant Accueil

    il y a 7 jours

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...

  • Assistant Accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...

  • Chargé(E) D'accueil Et Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre Anne Cali Temps plein

    **À propos du poste** Pour accompagner son développement le **Centre Anne CALI**recherche **"UN CHARGE OU UNE CHARGEE D'ACCUEIL ET ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE"** pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos clients, jouant un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive. Votre mission...

  • Chargé(E) D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Paris 18e, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps plein

    Description du poste: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative pour intégrer notre équipe à Paris. Vous serez en première ligne pour l'accueil des visiteurs et la gestion administrative quotidienne. Vous jouerez un rôle clé dans la représentation de notre société et dans la coordination des activités de support. Vos...

  • CDI - Assistant d'Accueil H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Assistant d'Accueil H/F en CDI, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. MISSIONS - Accueillir les visiteurs et les clients de manière chaleureuse et professionnelle - Gérer les appels...

  • Assistant d'Accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Assistant d'Accueil H/F en CDI, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. MISSIONS - Accueillir les visiteurs et les clients de manière chaleureuse et professionnelle - Gérer les appels...

  • Assistant(e) d'Accueil Socio-Administratif — Intérim Paris

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talents Santé Temps plein

    Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) d'accueil socio-administratif(ve) en intérim pour un centre social à Paris. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en secrétariat ou un BTS Administratif, posséder une bonne maîtrise du pack office et une première expérience en accueil. Les missions incluent l'accueil, l'orientation du public,...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 4 jours

    Paris, France OCAPIAT Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des Services Généraux, de l’Immobilier et de l’Environnement, l’Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil a pour mission d’assurer les activités d’accueil des collaborateurs/trices et des personnes extérieures à OCAPIAT, sur site ou par téléphone, de traitement du courrier entrant, des activités d’intendance...

  • Hôtesse D'accueil

    il y a 7 jours

    Paris, France FRANCE ASSURANCE CONSULTANTS Temps plein

    Cabinet de courtage en assurance, **France Assurance Consultants** recherche une **Hôtesse d'accueil - Standardiste - Assistante administrative** pour son bureau situé dans le 8ᵉ arrondissement de Paris. **Vos principales missions**: Vos responsabilités seront variées et incluront: - **Gestion du standard téléphonique**: - Réception des appels et...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France SI GROUPE Temps plein

    Pour nous accompagner dans notre développement, nous recherchons un **Assistant Administratif H/F en CDI à temps plein.** Sous la responsabilité de la direction de l'entreprise, **votre rôle en tant qu'Assistant Administratif H/F sera d'accompagner la vie quotidienne du centre et apporter un soutien administratif aux équipes.** **Vos Missions** -...