Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 4 jours

Paris, France OCAPIAT Temps plein

Rattaché(e) au Directeur des Services Généraux, de l’Immobilier et de l’Environnement, l’Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil a pour mission d’assurer les activités d’accueil des collaborateurs/trices et des personnes extérieures à OCAPIAT, sur site ou par téléphone, de traitement du courrier entrant, des activités d’intendance pour la bonne tenue des parties communes du site Paris 16 et des activités administratives de la DSGIE

Il/elle représente la qualité d’accueil de la Maison OCAPIAT sur son site Paris 16.

**Responsabilités**:

- Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
- Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels au personnel concerné
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Assurer la gestion des réservations de salle et des rendez-vous
- Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, la rédaction de courriers, etc.
- Maintenir un environnement propre et ordonné à l'accueil
- Participation, en cas de besoin, à l’ouverture des locaux ;
- Gestion des stocks de fournitures (de bureau, de la cafétéria, d’hygiène,) et suivi des inventaires ;
- Gestion de dossiers administratifs au sein de la DSGIE (lien fournisseurs, par exemple) et plus particulièrement de la gestion de la flotte automobile (gestion du parc grâce à l’applicatif interne et l’applicatif Mobipilot, suivi des sinistres et contraventions, suivi de la maintenance,) ;
**Compétences et qualités**
- Excellente présentation, sens de l’accueil
- Sens de la communication et capacités relationnelles
- Rigueur, sens de l’organisation et des priorités,
- Capacité de polyvalence de gestion administrative (diversité des dossiers traités)
- Confidentialité, écoute,
- Maîtrise de l’écrit professionnel
- Adaptabilité, réactivité, disponibilité (poste sur site))

**Expérience**:

- Expérience préalable dans un rôle de réception ou d'accueil est un plus
- Bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques
- Capacité à travailler avec un standard téléphonique
- Sens du service client et excellente communication verbale et écrite

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Accueil

    il y a 7 jours

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...

  • Assistant Accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...

  • Chargé(E) D'accueil Et Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre Anne Cali Temps plein

    **À propos du poste** Pour accompagner son développement le **Centre Anne CALI**recherche **"UN CHARGE OU UNE CHARGEE D'ACCUEIL ET ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE"** pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos clients, jouant un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive. Votre mission...

  • Chargé(E) D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Paris 18e, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps plein

    Description du poste: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative pour intégrer notre équipe à Paris. Vous serez en première ligne pour l'accueil des visiteurs et la gestion administrative quotidienne. Vous jouerez un rôle clé dans la représentation de notre société et dans la coordination des activités de support. Vos...

  • CDI - Assistant d'Accueil H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Assistant d'Accueil H/F en CDI, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. MISSIONS - Accueillir les visiteurs et les clients de manière chaleureuse et professionnelle - Gérer les appels...

  • Assistant d'Accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Assistant d'Accueil H/F en CDI, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. MISSIONS - Accueillir les visiteurs et les clients de manière chaleureuse et professionnelle - Gérer les appels...

  • Assistant(e) d'Accueil Socio-Administratif — Intérim Paris

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talents Santé Temps plein

    Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) d'accueil socio-administratif(ve) en intérim pour un centre social à Paris. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en secrétariat ou un BTS Administratif, posséder une bonne maîtrise du pack office et une première expérience en accueil. Les missions incluent l'accueil, l'orientation du public,...

  • Hôtesse D'accueil

    il y a 7 jours

    Paris, France FRANCE ASSURANCE CONSULTANTS Temps plein

    Cabinet de courtage en assurance, **France Assurance Consultants** recherche une **Hôtesse d'accueil - Standardiste - Assistante administrative** pour son bureau situé dans le 8ᵉ arrondissement de Paris. **Vos principales missions**: Vos responsabilités seront variées et incluront: - **Gestion du standard téléphonique**: - Réception des appels et...

  • Assistant administratif chargé d'accueil

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France GIE INTER ECOLES Temps plein

    Créée en 1989 par deux formateurs en assistanat dentaire, l'ESAD- Ecole Supérieure d'Assistanat Dentaire - forme, avec l'Ecole Dentaire Française, le premier centre des métiers paradentaires de France.Forte de ses 20 années d'expérience dans le domaine de l'assistanat dentaire, l'ESAD a pour ambition d'être toujours plus proche de ses partenaires en...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France SI GROUPE Temps plein

    Pour nous accompagner dans notre développement, nous recherchons un **Assistant Administratif H/F en CDI à temps plein.** Sous la responsabilité de la direction de l'entreprise, **votre rôle en tant qu'Assistant Administratif H/F sera d'accompagner la vie quotidienne du centre et apporter un soutien administratif aux équipes.** **Vos Missions** -...