Assistant(E) de Direction

**For our newly established sales team in Paris we are now looking to hire a Management assistant able to speak french and english.**

**We have great plans for the expansion of NORMAL in France and you will get the chance to join our team at the very beginning at this adventure.**

You will work closely together with the local sales team and HQ in France & Denmark. We are looking for a structured and well-organized person who thrives in a fast-paced environment. You will have a broad range of different tasks in this position, see below.

**Your areas of responsibilities and examples of tasks**:
As a management assistant you will be hands-on involved in many different assignments in the office and not two days will be the same.
- Analyzing sales & follow up commercial KPI’s
- Supporting and coordinating sales activities
- Preparing corporate presentation for internal and external use
- Updating company files, people & business data’s
- Creating and managing training programs for specific positions
- Planning and coordinating meetings for store managers, regional managers and management-team
- Checking and approving expenses

**What is needed to succeed**:
We expect you to have experience within the described line of work preferably from the retail industry. We value you sense for details and your structured approach. You are able to handle various different tasks and handle things with a smile and a can-do attitude. You are an experienced user of basic IT systems, excel, word, powerpoint and outlook.

About you
- You work in a structured manner and can drive several tasks simultaneously
- Good at prioritizing and planning your own work
- Service minded and adaptable to changes
- Reactive and willing to take initiatives
- Excellent communication skills
- Communicate fluently in French and English verbally as well as in writing
- You see yourself as a team player
- Loyal and able to handle confidential information
- Able to travel 1 or 2 days per week

**Assistant(e) de Direction - France (Paris)**

**Pour accompagner notre equipe de direction des ventes à Paris, nous recherchons un/une assistant(e) bilingue.**

**Nous avons de grands projets pour l’expansion de Normal en France et vous aurez la chance de rejoindre notre équipe au tout début de cette aventure.**

**Descriptif de poste**:
Vous rejoindrez notre nouvelle équipe locale de direction des ventes et travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de direction française et notre direction centrale au Danemark. Nous recherchons pour ce poste une personne structurée, organisée et capable de travailler dans un environnement à forte cadence. Vous travaillerez sur un large champs de tâches non exhaustives comme ci-dessous.

**Responsabilité et tâches**:
En tant qu’assistant(e) de direction vous serez impliqué(e) dans différentes missions dans un univers très changeant.
- Analyser les ventes et faire le suivi des indicateurs commerciaux
- Soutenir et coordonner les activités commerciales
- Préparer les documents de présentations de l’entreprise destinée à l’interne comme à l’externe
- Mettre à jour les dossiers de l’entreprise, données liées au commerce ou aux collaborateurs
- Construire et suivre des programmes de formation pour des positions spécifiques
- Vous planifierez et coordonnerez les réunions internes pour les directeurs de magasin, responsables régionaux et membres exécutifs
- Vérifier et approuver les dépenses

**Compétences attendues**:
Nous attendons de vous une expérience similaire dans un univers de commerce de détail. Nous apprécierons votre sens du détail et votre approche structurée du métier. Vous êtes capable de prendre en charge différentes missions et actions tout en gardant votre sourire et une attitude très positive. Vous maitrisez le pack office avec excellence.

A propos de vous:

- Vous travaillez de manière structurée et êtes capable d’accomplir plusieurs tâches à la fois
- Vous savez planifier et organiser votre activité de manière efficace
- Vous aimez rendre service et êtes flexible au changement
- Vous savez être réactif et prendre des initiatives
- Vous avez une excellente communication avec tous vos interlocuteurs
- Vous savez communiquer couramment en français et en anglais, que ce soit oralement ou à l’écrit
- Vous savez travailler en équipe
- Vous êtes loyale et êtes capable de traiter des informations confidentielles
- Apte à voyager 1 ou 2 jours par semaine