Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction - Paris - TotalEnergies

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Getlink Temps plein

    GETLINK SE recherche un(e) assistant(e) de direction**basé(e) à **Paris**(75). **Contexte**: Au sein du département secrétariat du conseil d’administration et de la Direction de la Communication, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction H/F, **Description du poste**: L'assistant(e) de direction contribuera au fonctionnement et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France RECRUTEUSE DE TALENTS Temps plein

    **L'école CERTIFECO** recrute un(e) assistant(e) de direction en **alternance** pour des entreprises partenaires en Ile de France, en vue de l'obtention d'un **Titre professionnel d'Assistant(e) de Direction de Niveau 5 (Bac+2).** - Démarrage à tout moment de l'année - Formation certifiante 100% en ligne + Alternance en entreprise - Accessible avec un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Epitech Temps plein

    Le Groupe EPITECH et ses Consultants, spécialistes du recrutement, possèdent une offre en tant qu'Assistant(e) de Direction. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez plusieurs responsabilités et missions: - **Gestion administrative** : prenez en main les tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Définition du poste**: - Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: La Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l’accès à des soins de qualité. Constituée de 1 250 salariés dont 246 praticiens conseils, elle est implantée sur 24 sites...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    **À propos du poste** L’assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles. Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche dont la Commission Recherche et Innovation centrale. **Missions** Ø: - Accueil (téléphonique et physique), gestion des messages électroniques et du...

  • Assistante(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France UGECAM CENTRE Temps plein

    **ASSISTANTE(E) DE DIRECTION**: - CDI - Orléans - de 30 000 € à 33 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD30615 **UGECAM CENTRE**: L'UGECAM Centre-Auvergne-Limousin-Poitou-Charente gère 21 établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans les domaines des soins de suite et de réadaptation, du handicap adulte et enfant...

Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Paris, France TotalEnergies Temps plein

**Contexte et environnement***:
Le poste est basé à Paris-15ème

**Activités***:

- Les principales missions de l’assistant/te de Direction Générale sont les suivantes:

- Gestion des agendas:

- Gestion de l’agenda du DG
- Planification de ses réunions (Comités de Direction TotalEnergies Electricité et Gaz France, réunions one-to-one, Business Reviews, Copils, réunions diverses ) et des réunions des N-1 auxquelles il participe
- Prises de RDV
- Gestion des conflits d’agenda
- Reconfirmation des RDV avec les visiteurs externes la veille
- Accueil des visiteurs, attribution de places de places de parking

Gestion des déplacements:

- Réservation de billets de train, avion, voiture de location pour la Direction Générale (DG + CODIR)
- Réservation de taxi, hôtels pour la Direction Générale
- Feuilles de route récapitulatives

Contact privilégié avec TotalEnergies:

- En particulier avec l’assistant(e) de la Directrice RPG, N+1 du DG

Traitement du courrier entrant (suivi et dispatching):

- Récupérer le courrier de la DG, DAF et direction juridique chaque matin, l’ouvrir et enregistrer les RAR dans un tableau
- Faire des scans de certains courriers
- Le dispatcher

Traitement du courrier sortant:

- Mise en page de courriers
- Scan et archivage
- Mise au départ courrier

Mise à la signature:

- Centralisation des documents à mettre en signature, les relire et les mettre en page
- Paraphe + tampon + mise à la signature
- Redispatching après signature

Notes de frais:

- Préparer les notes de frais de la Direction Générale

Séminaires et réunion IPBU:

- Soutien dans l’organisation des séminaires du CODIR
- Organisation des diners et journées pendant lesquelles les différentes directions de TE ou filiales visitent RPG France (parfois en lien avec la direction communication)

Préparer les dossiers et imprimer des documents pour des réunions internes et externes

Divers:

- Support aux membres du CODIR lors de missions ponctuelles : création d’IGG pour les prestataires, organisation de petits-déjeuners ou pots de fin de journée pour les équipes du CODIR, et toutes les demandes qui émanent du CODIR RPG France
- De formation BAC+2, issu(e) d'école de secrétariat.
- Justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans le secrétariat et êtes doté(e) des qualités suivantes:

- rigueur, souplesse
- discrétion
- disponibilité
- dynamisme
- capacité d'adaptation, organisation
- polyvalence
- réactivité

**Informations supplémentaires***: