Adjoint Administratif en Charge de La Paye

il y a 5 jours

Avignon, France Centre Hospitalier d'Avignon - Henri Duffaut Temps plein

Description de l'établissement:
Le Centre Hospitalier d’Avignon est le **premier acteur de santé** du département de Vaucluse et l’établissement support du Groupement Hospitalier du Territoire qui comprend 10 établissements hospitaliers publics.

Fort de ses **959 lits et places**, développant un panel très large d’**activités de soins de proximité et de recours **organisé **en 8 pôles cliniques** et 3 pôles médicotechniques, il est également le premier employeur du département avec **3580 collaborateurs **dans plus de 100 métiers. Son budget est de 335 M€.

Le projet de l’établissement comporte un important programme de travaux d’extension et de modernisation TERRAH portant sur 400 lits, et des services comme la réanimation, les urgences et la dialyse.

Il met également l’accent sur le développement de l’offre de soins sur le territoire, la recherche et l’innovation, la transformation de la gouvernance et la responsabilité sociale et environnementale des organisations.

Description de la mission:
**PAYE DES MEDECINS**:

- Intégration des dossiers dans Agirh (module de la paye) et dématérialisation des pièces administratives dans la GED ;
- Saisie des éléments variables de paie dans AGIRH (pour les services qui ne sont pas gérés par le module des gardes médicales) ;
- Vérification des éléments variables de paye sur le module des gardes médicales ;
- Transmission dématérialisée des états demandés par la Trésorerie ;
- Saisie des informations concernant le dossier administratif dans AGIRH (n° conseil ordre, n° contrat, etc ) + mise à jour ;
- Saisie et suivi des compléments retraites des agents ;
- Classement des éléments relatifs à la paye ;
- Archivage des dossiers administratifs des praticiens ayant quitté l’établissement.

**ARRET DE TRAVAIL DES MEDECINS**:

- Accidents de travail : déclaration dans les 24 H et gestion du suivi des accidents de travail ;
- Arrêt maladie, congés maternité et congés paternité : suivi des déclarations CPAM et suivi du remboursement des indemnités journalières (à rapprocher avec l’état de la trésorerie communiqué aux finances).

**CONGES DES MEDECINS**:

- Saisie des congés pour lesquels les services sont gérés par le module ;
- Gestion des congés des internes et FFI.
- Formalisation des états de service ;
- Préparation des documents pour le suivi du dossier retraite du praticien. - Gestion des anomalies
- Formalisation des attestations via IRCANTEC ( retraite du PM )

**INTERNES**:

- Pré-recrutement des internes + création de badge
- Participation à l’accueil des internes (début novembre et début mai) ;
- Recrutement des internes ;
- Maladie / congés ATTESTATIONS
- Rédaction des attestations en lien avec son domaine de compétence (attestation de fonctions, concours PH, de recrutement )

**CAF**
- Imprimé à compléter
- Montage du dossier

**CHOMAGE**
- Montage du dossier
- Saisine sur plateforme Cegape ( module de gestion du chômage - Actualisation mensuelle

**_ Savoir-Faire_**
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
- Conseiller et orienter les choix des personnes ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations de son domaine d’activité ;
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.

**_ Savoir-Etre_**
- Capacité de communication, discrétion, rigueur, organisation, diplomatie, disponibilité

  • Adjoint Administratif Chargé Des Soins

    il y a 6 jours

    Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif chargé des soins psychiatriques sans consentements **CONTRAT** Mutation; Vacation; CDD **DESCRIPTIF** ACTIVITES PRINCIPALES Contrôler la légalité des dossiers dadmission en SDDE ou SDRE et le cas échéant, mise en conformité Suivre les échéanciers des certificats...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Avignon, France Centre Hospitalier de Montfavet Avignon Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le centre hospitalier de Montfavet est un établissement public de santé dont la mission est de dispenser des soins en santé mentale et de réinsertion sociale auprès de la population de l'ensemble du département du Vaucluse et du nord des Bouches-du-Rhône. Il emploie plus de 2 000 professionnels dont 120...

  • Directeur Adjoint en Charge Des Finances Et Des

    il y a 3 jours

    Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein

    **Descriptif** Le centre hospitalier de Montfavet, dont le site principal est situé à Avignon, est un établissement dont l’activité sanitaire principale est en santé mentale - Il intervient sur l’ensemble du département de Vaucluse et sur le nord-ouest des Bouches-du-Rhône où il dispose de structures pour la prise en charge des adultes, des...

  • adjoint au responsable du service de gestion administrative du patient

    il y a 3 jours

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Hospitalier Henri Duffaut Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉADJOINT AU RESPONSABLE DU SERVICE DE GESTION ADMINISTRATIVE DU PATIENTCONTRATCDD; CDIDESCRIPTIFVous êtes rattaché directement au responsable du service de gestion administrative du patient. L'équipe est composée de 60 personnes dont 3 adjoints au responsable.Vous avez en charge le management du front office composé d'une...

  • Gestionnaire Administratif Des Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Avignon, France CPAM DE VAUCLUSE Temps plein

    **Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines (f/h)**: - CDI - Avignon - NIVEAU 4 - NVHADD91355 **CPAM DE VAUCLUSE**: La Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) de Vaucluse est un organisme de droit privé ayant en charge une mission de service public. La CPAM au service de ses assurés, des professionnels de santé et des employeurs effectue les...

  • Responsable Adjoint

    il y a 5 jours

    Avignon, France CPAM DE VAUCLUSE Temps plein

    **Responsable Adjoint (f/h) du Centre d'Examen de Santé**: - CDI - Avignon - NIVEAU 5B - NVHADD100226 **CPAM DE VAUCLUSE**: Le centre d'examen de santé d'Avignon est rattaché à la sous-direction Santé de la CPAM de Vaucluse, il est composé de: - 3 médecins - 1 dentiste - 5 Infirmières - 4 Administratifs Son activité principale est de réaliser...

  • Adjoint chef d’équipe H/F

    il y a 2 jours

    Avignon, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Vous souhaitez découvrir un autre univers que celui de la restauration, de la grande distribution ou de la vente, rejoignez l'univers dynamique de la logistique. Vos qualités et compétences seront réellement appréciées ! Notre agence Adéquat de Châteauneuf de Gadagne recherche un nouveau talent pour son client : Adjoint Chef...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 semaine

    Avignon, France Coopérative Agricole Provence Languedoc Temps plein

    **Le Groupe**: Notre Groupe Coopératif Agricole est au service de l’agriculture régionale depuis 1884 sur le quart sud-est de la France (Auvergne-Rhône Alpes, PACA et Occitanie). Il est présent dans les activités d’approvisionnement, de collecte, de cave viticole, d’irrigation, d’embouteillage, d’agro-alimentaire, de machinisme agricole, de...

  • Adjoint Au Responsable Du Service Financier

    il y a 5 jours

    Avignon, France Centre Hospitalier Henri Duffaut Temps plein

    **Descriptif** Adjoint au responsable du service financier La Direction des Affaires financières comprend 5 services et 240 collaborateurs. Elle est composée du service financier, du contrôle de gestion et du service de gestion administrative patient, de la coordination des secrétariats médicaux et du service social. Le poste Vous êtes rattaché...

  • Responsable Adjoint

    il y a 6 jours

    Avignon, France CPAM DE VAUCLUSE Temps plein

    **Responsable Adjoint (f/h) services OctoWeb / OPTI**: - CDI - Avignon - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD98925 **CPAM DE VAUCLUSE**: **Rejoignez un service clé, tourné vers l'innovation et l'efficacité !** Le service OctoWeb et le service OPTI sont deux entités complémentaires spécialisées dans la gestion et l'analyse de données,...