Responsable de L'unité Administrative

**Finalité du poste**:
Le responsable de l'unité Ressources de la Direction pilote l'ensemble des missions administrative, budgétaire et comptable en matière d'environnement / Agriculture / Eau et Développement durable sous l'autorité du Directeur.

**Missions principales**:
Sous l'autorité directe du Directeur de l'Animation Territoriale et du Développement Durable, la responsable de l'Unité Affaires Générales/Ressources assure le pilotage, la coordination et le management de 3 agents placés sous son autorité dans les domaines suivants:
**Budget et comptabilité**
- Piloter, coordonner et participer au processus de préparation et de suivi budgétaire pour l'ensemble de la direction
- Accompagner les services dans les procédures liées à l'exécution comptable
- Optimiser la qualité et les délais des processus comptables
- Mettre en place des outils de pilotage budgétaire et de suivi à l'échelle de la direction

**Marchés**
- Accompagner les services dans la définition des besoins, le choix des procédures, la forme des marchés, les critères de jugement des offres
- Coordonner la gestion et le contrôle des marchés publics pour la direction
- Etablir les dossiers de consultation des entreprises
- Relayer auprès des services les évolutions réglementaires du Code des Marchés Publics

**Fonctionnement général de la direction**
- Etre force de propositions pour rendre le fonctionnement de la direction plus efficiente
- Elaborer des procédures pour faciliter le travail des agents et les contrôler
- Harmoniser les méthodes de travail entre services et apporter une aide technique et méthodologique aux agents
- Organiser et animer des réunions/formations à destination du personnel administratif sur différentes thématiques (modules du nouveau cadre budgétaire, saisie des délibérations dans le respect du guide des procédures)

**Gestion administrative**
- Piloter au sein de la Direction la mise en œuvre de projets et de process déployés pour moderniser l'institution : nouveau cadre budgétaire, optimisation des trois fonctions finances/marchés/achats, cleaning day, dématérialisation du courrier
- Veiller à la qualité de la production administrative : délibérations, conventions, courriers, notes, fiches d'arbitrages, diaporamas de présentations
- Coordonner l'élaboration du rapport d'activité annuel
- Garantir le respect des procédures et des échéances pour les réunions des différentes instances : Conseil départemental, Commission Permanente, Commissions thématiques, Bureau Exécutif
- Suppléer la référente Correspondant Ressources Humaines

**Management**
- Animer, organiser et planifier régulièrement les activités de l'équipe en fonction des contraintes de l'unité
- Piloter, suivre et évaluer les activités des agents
- Conduire les entretiens professionnels annuels
- Participer aux réunions de direction

**Profil recherché**:

- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique M52
- Connaissance de l'organisation de la vie institutionnelle du Département et des collectivités
- Qualités rédactionnelles.
- Maîtrise des techniques de management
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels métier (SIS marchés, AWS plateforme de dématérialisation de marchés, logiciel de saisie des délibérations)
- Capacité d'analyse et de synthèseCatégorie fonction publique:
ALocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Rédacteur territorialMétier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Attaché territorialGrade:
Tous les grades du cadre d'emploiGrade:
Tous les grades du cadre d'emploi