Assiatnt.e de Direction

il y a 2 semaines

Paris, France Louis Vuitton Temps plein

POSTE

Rattaché.e à un de nos Directeur de département, vous vous accompagnerez l’activité de ce dernier ainsi que celle de ses équipes.

**RESPONSABILITES**:

- Au quotidien, vous écoutez, vous aidez, vous accompagnez.

Facilitateur(trice) dans l’âme, vous gérez les agendas, les réunions, les déplacements.

Vous suivez la facturation du département et son budget, la relance fournisseur et la saisie comptable.

Vous construisez les présentations Powerpoint, mettez à jour les rapports Excel.

Messages, appels, demandes, tout passe par vous.
- Vous faites preuve de finesse sur les sujets clés.

Vous suivez des dossiers complexes, votre diplomatie et votre discrétion sont indispensables.
- Vous guidez les nouveaux arrivants.

Vous préparez l’arrivée logistique des nouveaux membres de l'équipe - téléphone, badge, etc.
- Vous serez amené.e à travailler en transverse.

En tant que Assiatnt.e de Direction / Coordinateur.rice de Département, vous serez très régulièrement amené.e à collaborer avec vos paires afin de coordonner et d’organiser des réunions, séminaires ou autres évènements internes cross-départements.

PROFIL

Vous avez une première expérience significative réussie dans le domaine de l’assistanat de direction dans un contexte mouvant et interculturel. Fort.e de cette expérience, vous détenez de solides compétences en planification, organisation ainsi qu’un excellent relationnel.

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre fiabilité, nécessaires dans un environnement exigeant.

Curiosité, esprit d’équipe, d’analyse et de synthèse seront les clés pour relever ce challenge.

Vous parlez couramment le français et l’anglais et avez une très bonne maîtrise du Pack Office..
- Louis Vuitton respecte et promeut l'_é_galit_é_ des chances. Nous c_é_l_é_brons et accueillons toutes les singularit_é_s et nous engageons _à_ cr_é_er un environnement de travail inclusif._

Cette description de poste n’est pas limitative et est susceptible d’évoluer dans le futur.

  • Assistant de Direction Au Sein de La Direction de

    il y a 6 jours

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...

  • Assistan de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France MAIRIE DE SAINT-MANDE Temps plein

    **À propos de nous** VILLE DE SAINT-MANDE est une moyenne entreprise située à 94160 Saint-Mandé. Notre société est professionnelle. Au sein d’une équipe de 9 personnes, une directrice des ressources humaines, un responsable adjoint en charge de la gestion des carrières et de la paie, de 4 gestionnaires carrières et paie, d’une conseillère en...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    La direction des usagers et des polices administratives (DUPA) qui est une direction rattachée à la Préfecture de police de Paris, assure une mission d'accompagnement des usagers et de délivrance de titres, et met en œuvre une centaine de polices administratives en lien avec le cadre de vie des Parisiens dans les domaines sanitaires, environnementaux,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant de Direction Au Sein de La Direction Des Affaires Budgétaires Et Financières

    il y a 5 jours

    Paris, France Collège de France Temps plein

    **À propos de nous**: Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 2 semaines

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Crous de Créteil Temps plein

    Sous la responsabilité de la Cheffe de cabinet, gestion des activités du secrétariat de direction et de service intérieur du Crous de l’académie de Créteil. **Organisation de la Direction** - Tenue de l’agenda du Directeur général et du Directeur adjoint - Création du planning annuel des réunions et des instances de concertation en relation...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **La Direction des Services de l’Environnement et de l’Assainissement** a en charge la gestion et le développement des réseaux d’assainissement, l’entretien des berges et des murettes anti-crue, la mise en œuvre de la politique départementale de l’assainissement, des analyses d’eau et d’air, l’action éducative sur le thème de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...