Assistant de Direction

**Assistant(e) de Direction**

L’assistant(e) de Direction vient en appui de l’équipe de la Direction, ainsi que du Président et du Secrétaire général de Jeunes Agriculteurs. Il/Elle s’occupe du secrétariat général de la Direction, de la tenue des agendas, de l’organisation des déplacements et des hébergements, il/elle veille au bon déroulement logistique et administratif des événements dont il/elle à la charge. L’assistant(e) de Direction assure également le lien avec le service comptabilité s’agissant des ordres de paiement ainsi que de la prise du standard et de l’accueil ponctuellement. Il/Elle peut être amené(e) à venir en renfort aux assistantes des autres services.

**Au sein de la Direction de Jeunes Agriculteurs (JA), vous serez chargé(e) de**:
▪ **L’appui au Président, au Secrétaire général et au Directeur général**:

- Prise en charge de toutes les tâches administratives et opérationnelles déléguées par le Directeur, le Président ou le Secrétaire général
- Lien avec nos partenaires institutionnels (OPA, Ministères, etc.)
- Gestion des agendas et prises de rendez-vous
- Organisation des déplacements
- Réception du courrier et des appels téléphoniques de la Direction
- Organisation des réunions du Conseil d’administration et du Bureau
- Appui à l’organisation et participation à l’Assemblée générale annuelle
- Préparation du planning annuel des instances nationales

▪ **L’appui à la DRH**:

- Gestion des congés des assistantes et du remplacement de l’hôtesse d’accueil
- Réservation et mise en place des salles pour la tenue des sessions de formation
- Lien et accueil des formateurs
- Participation à l’organisation des élections du CSE, à la journée du personnel et tout autre évènement RH
- Référent(e) santé et sécurité au travail, en charge du DUERP
- Classement, archivage RH
- Soutien RH à la demande

▪ **Du secrétariat**:

- Gestion de la réservation des salles de réunion
- Réservation des repas des instances et autres réunions
- Gestion des commandes de fournitures, établissement des ordres de paiement
- Renouvellement des désignations extérieures après chaque élection du Conseil d’administration et du Bureau
- Appui ponctuel aux assistantes et aux managers des autres services

**Compétences et qualités requises**:
▪ Maîtrise des outils bureautiques

▪ Expérience préalable sur un poste similaire ou proche

▪ Rigueur et sens de l’organisation

▪ Capacité à intégrer rapidement les informations

▪ Assiduité, agilité et fiabilité

▪ Excellentes compétences rédactionnelles avec esprit de synthèse

▪ Esprit d’équipe, d’initiative et excellent relationnel

▪ Sens de l'éthique et du service

▪ Sens de l’écoute et de la communication

▪ Discrétion, respect de la confidentialité

▪ Maîtrise de l'anglais appréciée

**Profil : Diplômé(e)**:
▪ Master en management des organisations

▪ BTS Assistant de direction

▪ BTS Assistant secrétaire bilingue

▪ BTS Assistant de gestion PME PMI

▪ BTS Assistant de Manager

▪ DUT Gestion des entreprises et des administrations, option gestion appliquée aux petites et moyennes organisations (GAPMO)

**Conditions proposées**:

- CDI dès que possible
- Statut-cadre à temps plein (38h45 hebdomadaires et 22 jours RTT par an)
- Poste basé au 29, rue d’Astorg Paris 8ème
- Avantages sociaux : carte Swile, 13ème mois, mutuelle, formation, télétravail, etc
- Déplacements exceptionnels à prévoir dans les régions de France

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75008 Paris)