Office Manager
il y a 2 semaines
Golden Mama est une agence de design événementiel spécialisée dans le secteur luxe.
De la phase de conception jusqu'à la production sur le terrain, nous donnons vie des opérations à fort impact visuel et émotionnel. Nous concevons aussi des mécaniques d'activations digitales qui viennent amplifier les campagnes de nos clients.
Grâce à son expérience et un solide réseau, 90% des projets sont déployés à l'international.
Golden Mama est basée à Paris 11 et partage ses locaux avec sa filiale Blue Node dédiée aux contenus 3D temps réel et au digital. Véritable hub de création et de production, les synergies entre les deux entités nous permettent de proposer des dispositifs hors norme et d'aborder la communication de marque sous l'angle de la rupture et de l'avant garde.
Rattaché(e) à la direction des deux entités Golden Mama et Blue Node vous serez en charge du suivi administratif et de la qualité du cadre de travail d'une équipe de 16 personnes dont 85% a moins de 30 ans.
Composée de créatifs, développeurs, chefs de projet et chargés de production, l'équipe accueille très fréquemment des free lance en renfort.
- Office Management (cadre de vie, courriers, consommables, accueil nouveaux entrants)
- Administratif (facturation, paiements fournisseurs, variables de l'équipe en lien avec l'équipe comptable)
- Production (recherche prestataires, suivi analytique en lien avec les équipes prod, suivi des notes de frais et décla des free lance)
- Logistique (tenue d'agenda, gestion des déplacements des équipes en lien avec l'agence de voyage, gestion et inventaire du stock)
Après une formation BAC+3 sur des fonctions administratives et support, vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur une poste similaire.
- Français écrit et parlé irréprochable.
- Anglais écrit et parlé en mode professionnel un vrai plus étant donné le caractère international de nos opérations.
- Parfaite maitrise des outils : Office (Excel+++) / G suite / Slack / Dropbox
- Vous savez (parfaitement) manipuler les chiffres
- Dynamique, sympa et couteau suisse vous êtes à l'aise dans un environnement de travail décontracté et intraitable sur les détails.
D'une autonomie et une rigueur irréprochable vous vous sentez à l'aise dans un environnement hyper actif et changeant ?
Postulez : )
Contrat base 39h.
Sur site Paris 11.
Ticket Restos 9€, mutuelle et indemnité transport 50%.
Type d'emploi : CDI
-
Office Manager
il y a 2 jours
Paris 11e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Paris 20e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...
-
office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
-
office manager h/f
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
-
Office Manager/ Happiness Manager
il y a 2 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
-
Office Manager H/F
il y a 2 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement ( 75008), un Office Manager H/F en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure d'une trentaine de...
-
Office Manager H/F
il y a 6 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...
-
Office Manager
il y a 1 heure
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...