Assistant de Direction Générale

il y a 2 semaines

Lyon e, France Groupement Apogées Temps plein

Nous recrutons un Assistant de Direction Générale au sein de notre siège basé à Lyon (69002).

L’Assistant de Direction Générale assure un soutien administratif, organisationnel et logistique à la Direction Générale, afin de garantir le bon fonctionnement et l’efficacité des activités. Il facilite la gestion de l’information, optimise la coordination entre les différents services et veille au respect des règles de fonctionnement internes et des valeurs du Réseau.

Vos missions seront les suivantes:

- Assurer l’organisation des événements de la Direction
- Assurer l’organisation d’événements internes
- Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus lors des réunions
- Transmettre les comptes rendus et assurer le suivi des relevés de décision
- Assurer la gestion administrative et logistique des réunions de gouvernance en lien avec les demandes des membres du CODIR
- Organiser et classer les dossiers administratifs et confidentiels
- Assurer le suivi des budgets et des commandes liées aux besoins de la Direction
- Veiller au respect des délais et des engagements pris par la Direction
- Gérer les outils collaboratifs et les bases documentaires internes

Issu(e) d'une formation supérieure Bac+2 minimum en assistanat de direction, vous avez au moins 10 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction auprès d’une Direction Générale.

Vous avez une réelle aisance rédactionnelle et une capacité de synthèse, avec une excellente orthographe. Vous êtes également à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).

Rigoureux(-se), organisé(e), autonome, dynamique et vif d’esprit. Vous savez anticiper, gérer les priorités et faire preuve de discrétion.

Une lettre de motivation est obligatoire.

Poste en CDI. Temps complet
Salaire fixe + variable + intéressement + complémentaire santé + tickets restaurants + prise en charge à 75% de l'abonnement transport

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Qui sommes nous ?

Nous vous proposons de rejoindre Apogées, le Réseau national associatif de mutualisation au service de l’E.S.S.

Notre mission depuis plus de 40 ans ?
Accompagner les établissements de l'Économie Sociale et Solidaire dans la maîtrise de leurs fonctions supports (pilotage, achats, RH, stratégie, gestion, innovation), leur permettant ainsi de se concentrer sur la réussite de leur projet associatif.

Au total, ce sont plus de 10 500 organisations, fondations, associations, coopératives et mutuelles de tous les secteurs (handicap, inclusion, petite enfance, tourisme social, collectivités, sanitaire ) qui composent notre réseau.

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 21 minutes

    Lyon 2e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction Générale, vous aurez pour missions: La gestion administrative courante des 2 DG: - La gestion des agendas, l'organisation des déplacements, - La saisie et le suivi des notes de frais, - La prise de notes, la rédaction de présentations, la tenue de tableaux de bord, etc. - La gestion des fournitures. La gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...

  • Hcl / Dg]chef de Cabinet (H/F) Direction Générale

    il y a 4 jours

    Lyon 2e, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 6 jours

    Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, en tant qu'Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais, vous avez pour principales missions: **Assistanat de direction**: - Assister l'ensemble des membres du comité de direction (agendas, déplacements, réunion...), - Accueillir et traiter les demandes spécifiques des Directeurs Europe, - Préparer des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Lyon, France Babolat Temps plein

    **Intitulé du poste****: - Assistant de Direction - Direction Générale H/F **Type de contrat****: - CDI **Date de début****: **Ville (Code Postal)****: - LYON **Mission Principale****: - Babolat est une saga familiale dont l'histoire avec le sport démarre en 1875, au même moment que la naissance du tennis et du badminton. La marque lyonnaise est...

  • Assistant de Direction Et Relations Publiques

    il y a 2 heures

    Lyon 2e, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Région Auvergne Rhône-Alpes Temps plein

    La CMA recrute pour le Secrétariat Général Régional **Assistant de Direction et relations publiques** **F/H** Les Chambres de Métiers et de l’Artisanat, en constante transformation, se réinventent chaque jour pour toujours mieux répondre aux attentes de la jeunesse, des néo-entrepreneurs, des entreprises artisanales et des collectivités. Notre...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Lyon 2e, France Coorhea Temps plein

    **Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction.** L'assistant(e) de Direction accompagne et assiste au quotidien l'équipe de direction et les différents services de la Coopérative. Au sein d'une équipe de 32 personnes, dans le cadre de ses fonctions, l’assistant(e) de direction sera amené à travailler avec l'ensemble des membres de la Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon 9e, France Babolat VS Temps plein

    Descriptif du poste Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes: - Gérer, organiser et anticiper quotidiennement les agendas (Outlook) - Mise en forme des supports de réunions - Assurer l'archivage et le classement des dossiers - Gérer les déplacements en France et à l'international - S'assurer des réservations de salles pour les différentes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France SKILEA CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en Administration des Entreprises & RH, à qui nous confierons les missions suivantes: - Mise en ligne d’offres d’emploi - Gestion de la facturation et des règlements clients - Participation à la comptabilité de l’entreprise -...