Attache(E) de Direction

il y a 2 semaines

Paris e, France KLESIA Temps plein

CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP

Au sein d'une Direction, vous secondez le Directeur du comité exécutif dans l'exercice de ses fonctions, l'assistez dans la préparation et le suivi de certains dossiers dans le respect des normes, des procédures et de la réglementation en vigueur.

ACTIVITES PRINCIPALES

Encadrer l'assistante de direction, notamment
- dans la gestion de l'ensemble des contacts externes et internes du directeur:

- organisation de l'agenda (planification, organisation et suivi des réunions),
- préparation des déplacements,
- filtrage et orientation des interlocuteurs
- dans l'organisation, le contrôle et la circulation de l'information en interne et sa diffusion en externe
- conception et diffusion des supports liés à l'activité (comptes rendus de réunion et relevés de décisions)
- diffusion d'informations/communications ascendantes, descendantes et transversales
- mise à jour des informations dans les systèmes d'information
- dans la gestion des courriers entrants et sortants

Gestion RH
- Assister le directeur général adjoint dans le pilotage RH de ses directions
- suivi des effectifs et des recrutements
- plan de formation
- promotions
- Organiser les manifestations, séminaires
- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants et le suivi des équipes

Gestion administrative et budgétaire
- Prendre en charge l'instruction et la préparation des dossiers, les réunions
- Assurer le suivi des décisions
- Collecter les informations, les synthétiser et les mettre en forme pour leur exploitation
- Contrôler l'ensemble des documents soumis à la signature du directeur général adjoint
- Assurer la gestion budgétaire de la direction (suivi du budget et des factures)

Instances réglementaires et reporting
- Préparer les instances auxquelles participent le directeur général adjoint ou le directeur financier (comités, commissions, préparatoires aux commissions )
- Elaborer les documents de reporting (synthèse d'activité mensuelle, planning semestriel, reportings )

Gestion de projets

PRINCIPALES RELATIONS PROFESSIONNELLES
- En interne : l'ensemble des directions.
- En externe : les clients, les prestataires, les fournisseurs, les organismes extérieurs en lien avec l'activité.

**Profil**:
Diplômé(e) d'un Bac+3 minimum, vous justifiez de 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.

Reconnu(e) pour votre rigueur, disponibilité, fiabilité et votre sens de l'organisation, vous savez faire preuve de discrétion, d'initiative et de confidentialité.
La maitrise du pack office et de l'orthographe sont des compétences essentielles à ce poste.

Statut : Agent de maitrise

Chez KLESIA, nous sommes convaincus que les différences sont sources de richesse et d'idées nouvelles.
Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes.
Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.

**Spécialisation**:
Assistanat/Gestion administrative

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France INSTAN Temps plein

    **Description** INSTAN SANTE gère des centres de santé médicaux et dentaires implantés en région parisienne, notamment à Paris 13ᵉ, Cergy (95), Créteil (94), Melun (77) et Torcy (77). Notre mission est de proposer des soins de proximité de qualité en secteur conventionné tout en développant des synergies avec nos activités d’aide à...

  • Attaché-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fondation Abbé Pierre Temps plein

    Créée en 1987 et reconnue d’utilité publique en 1992, la **Fondation Abbé Pierre** agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le développement de réponses aux personnes mal-logées, le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de...

  • Attaché(E) de Direction Communication

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France INTERFEL Temps plein

    Au sein de la direction Communication d’Interfel, rattaché.e à la Directrice Communication, nous recherchons un.e Attaché.e de Direction pour accompagner la Directrice, faciliter et optimiser la gestion administrative de l’équipe. Travaillant en étroite collaboration avec la Directrice, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère,...

  • Attaché de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE Temps plein

    Sous la responsabilité et l'autorité de la directrice de l’École, la personne attaché de direction est également chargée d'assurer le secrétariat et le pilotage des instances de l’École : Missions de secrétariat et de pilotage des instances auprès des Présidents d'instances, notamment CA, CPS : CPSR, CFVE et CR, CODIR : Coordonner et piloter...

  • Stagiaire Attaché de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Hosco Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Attaché de direction (H/F) - Paris (75) - Stage - Temps Plein **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et...

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Shangri-La Hotels Temps plein

    Premier établissement européen du groupe hôtelier de luxe d'Asie Pacifique, Shangri-La Group, reconnu pour son sens de l’hospitalité unique venant du cœur, le Shangri-La Paris a ouvert ses portes le 17 décembre 2010 dans l'ancien hôtel particulier du prince Roland Bonaparte. Au sein du Shangri-La Paris, nous avons la chance de travailler dans un...

  • Stage D'attaché(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    **Profil du Stagiaire d'attachée de direction h/f**: Piloté et encadré par l'adjointe de direction, il ou elle aura en charge le développement et le suivi Administratif de l’établissement. Fortement impliqué, autonome, efficace, il ou elle aura la charge de garantir une bonne gestion administrative. **Poste et missions**: Sans que cette liste soit...

  • Attaché(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Quick Interim Temps plein

    Quick intérim, entreprise de travail temporaire et d'emploi en intérim, CDD, CDI est spécialisée dans les secteurs du digital, de la communication, du marketing, de l'IT et du tertiaire. Avec Quick intérim, bénéficiez d'un entretien personnalisé et d'une analyse précise de vos compétences en vue d'un poste adapté à vos attentes. Nos équipes RH...

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 14 heures

    Paris 19e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Attaché(e) de direction (F/H)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...

  • Attaché de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Hosco Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Attaché de direction (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et proposer...