Gestionnaire Administratif Pour Les Stratégies
il y a 2 semaines
Au sein de l'équipe Stratégie emploi formation, vous menez les missions suivantes:
**Assurer la gestion administrative des demandes de subvention** pour formaliser et s**é**curiser les d**é**cisions r**é**gionales de soutien aux GPECT (gestion pr**é**visionnelle des emplois et des compétences territoriales), aux TZCLD (territoires zéro chômeurs de longue durée), à des actions expérimentales dans le cadre du PACTE régional d’investissement dans les compétences, à la programmation sur les fonds européens, aux partenaires sociaux, au partenariat avec France Travail, au programme d’action du Gip alfa centre... (80 %)**
A ce titre, il s’agit de:
‐ Préparer la programmation des dossiers à présenter en Commission permanente régionale (CPR).
‐ Prendre en charge les demandes déposées sur le Portail « Nos Aides en ligne » et accompagner les porteurs de projets.
‐ Pré-instruire les demandes de subvention (vérification des pièces constitutives de la demande et relance, contrôle des informations, analyse des résultats d’action).
‐ En lien avec les chargés de mission, rédiger les rapports CPR, les conventions ainsi que les actes administratifs correspondants, en lien avec les acteurs internes concernés et dans le respect des procédures internes.
‐ Saisir les demandes dans le logiciel Progos et dans la GED.
‐ Assurer le suivi des conventions et des paiements en lien avec la Cellule de gestion et les chargés de mission concernés.
‐ Mettre à jour des indicateurs de suivi, réaliser des tableaux de bord ou des analyses synthétiques.
‐ Accompagner les chargés de mission concernés par des demandes de subvention pour la gestion et la saisie sur les différents outils (Portail, Progos, GED).
**Appui administratif sur l’ensemble des missions de l’équipe (20 %)**
‐ Appuyer le fonctionnement en mode projet de l’équipe
‐ Construire et déployer des supports ressources d’animation de réunion
‐ Préparer et formaliser des éléments de synthèse et/ou d’information communiquants
‐ Participer aux réunions de travail autant que nécessaire
‐ Rédiger des documents divers dans le cadre des missions confiées (notes, compte-rendus,).
En tant que Gestionnaire administratif, vous vous appuyez sur les compétences suivantes:
**Savoirs - Connaissances**
L’environnement administratif, institutionnel et politique de la Fonction publique territoriale, et les enjeux de la direction
Les procédures de gestion et d’instruction administratives
La gestion budgétaire et comptable
Les techniques de rédaction administrative (rapports, notes, synthèses )
**Savoir-faire - Compétences opérationnelles**
Synthétiser, analyser et contrôler des informations, des données, un document (rechercher, vérifier et restituer des informations en les mettant en perspective)
Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
Avoir des capacités rédactionnelles, et être concis et synthétique (oral/écrit)
**Savoir Être - Compétences comportementales**
Être organisé, méthodique, rigoureux
Savoir prendre des initiatives et faire preuve d’autonomie dans son champ de responsabilité
Etre force de proposition
Travailler en équipe / réseau
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Paris, France HCERES Temps pleinJoin to apply for the une gestionnaire administrative ou un gestionnaire administratif role at HCERES. Référence : 2025-2125907 Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Haut Conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur (Hcéres)Localisation : 19 rue Poissonnière, 75002 ParisDomaine : Ressources humaines...
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Habitation confortable H/F
il y a 3 jours
B RUE DE BELLEVILLE PARIS - France, Ile-de-France, Paris () Gestionnaire administratif ef financier FH Temps pleinInformations générales Organisme PARIS HABITAT - OPH Référence Domaine d'activités et famille de métierAssistanat - Assistant F/H Intitulé de poste (modifiable)Gestionnaire administratif ef financier F/H - Habitation confortable H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise L'Habitation Confortable ESH est...
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Gestionnaire Administratif Indemnisation
il y a 2 semaines
Paris, France QBE Insurance Group Temps pleinGestionnaire administratif indemnisation **Gestionnaire administratif indemnisation**: **Primary Details**: Time Type: Full time Worker Type: Employee Souhaitez-vous rejoindre l’un des plus grands assureurs au monde, présent dans 27 pays ? QBE emploie plus de 13 000 collaborateurs à travers le globe et propose des solutions d’assurance Dommages,...
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Gestionnaire Administratif de La Propriété
il y a 2 heures
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein**Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...
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Gestionnaire Financier Comptes Strategiques
il y a 1 heure
Paris, France Schindler France Temps plein**Missions générales / finalité de l’emploi**: Pour les Comptes Stratégiques centralisés Définition et contrôle des données saisies dans les contrats de maintenance et de service Facturation des contrats de maintenance et service selon les demandes spécifiques des clients Suivi et traitement des factures rejetées (maintenance et...
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Gestionnaire administratif et comptable
il y a 19 heures
Paris, France ECOLE NORMALE SUPERIEURE Temps pleinENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au Sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service Logistique et Technique est chargé de la gestion et de la coordination des moyens logistiques et techniques sur l'ensemble des sites de l'ENS. Le service est constitué de cinq pôles : le pôle « maintenance et exploitation », le pôle « service à l'usager », le...
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Gestionnaire administratif et comptable
il y a 1 jour
Paris, France École normale supérieure de Lyon Temps pleinENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au Sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service Logistique et Technique est chargé de la gestion et de la coordination des moyens logistiques et techniques sur l'ensemble des sites de l'ENS. Le service est constitué de cinq pôles : le pôle « maintenance et exploitation », le pôle « service à l'usager », le...
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Sohoma - Gestionnaire Administratif (H/F)
il y a 2 jours
Paris, France SOHOMA Temps plein**Laissez votre Talent Briller chez SOHOMA ! ️** Bienvenue chez SOHOMA, entreprise familiale manageant un portefeuille de 70 hôtels en France (Accor, Louvre, IHG, Marriott, Hilton et indépendants) et en plein développement. Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 heures
Paris, France Le Bon Candidat Temps pleinPour un de nos clients, nous cherchons actuellement, un Gestionnaire Administratif H/F. Rôle et Missions: - Garantir l'accueil téléphonique, conseiller et orienter les adhérents; - Mettre à jour les données administrative des salariés; - Piloter les dossiers adhérents ; - Régir les convocations des salariés aux visites médicales ainsi que leur...
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Gestionnaire administratif
il y a 1 jour
Paris, France EFC Temps pleinEntreprise : FORMATIONEFC : UN ENSEIGNEMENT DE QUALITÉ DEPUIS 1945 Un espace-élève qui offre aux apprenants un lieu privilégié pour communiquer avec ses professeurs et accéder à de nombreux outils pour faciliter l’apprentissage à distance Un centre de formation à distance reconnu pour son professionnalisme (qualifié ISQ-OPQF et membre de la FEDE)...
