Office Manager

il y a 1 semaine

VitrysurSeine, France semise Temps plein

Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée vers la satisfaction de ses locataires.

Dans le cadre d’un remplacement, la Semise recherche un(e) Assistant(e) de Direction,

Rattaché à la Direction d’Exploitation, l’assistant(e) de direction agit au quotidien en véritable Business Partner auprès de son responsable hiérarchique direct mais également auprès de l’ensemble de l’équipe rattachée à la Direction d’Exploitation.

Ainsi, vos missions principales sont les suivantes:

- Coordination du département:_
- Actualiser les différents tableaux de bords relatifs à l’activité des secteurs
- Suivre quotidiennement l’avancement des sollicitations et des bons de travaux
- Garantir une remontée d’information efficiente vers la Direction Générale et la Présidence
- Suivre les dossiers sensibles avec les responsables de secteur
- Informer les bons interlocuteurs et le service ressources humaines des absences éventuelles du personnel de proximité
- Gestion administrative:_
- Gérer l'agenda du Directeur d’exploitation;
- Gérer l'organisation et le suivi de ses déplacements ;
- Assurer le suivi du courrier du département et assurer un bon délai de traitement des réponses;
- Rédiger les notes, courriers, mails ou de réponse etc;
- Préparer les réunions du Directeur d’exploitation à destination des locataires et/ou des partenaires institutionnels;
- Participer aux tâches administratives de la mise en place et du suivi des marchés de travaux et d’exploitation du patrimoine de la Semise;
- Gérer les sollicitations externes liées à l’exploitation et en assurer le suivi

Le profil:

- Diplômé(e) bac+2 en assistanat ou office management, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience réussie sur une fonction similaire, idéalement au sein d’un organisme de logement social.
- Reconnu(e) pour vos excellentes capacités rédactionnelles, vous facilitez le quotidien du Directeur d’Exploitation et des collaborateurs en dépendent
- Vous maîtrisé le pack office
- Vous êtes force de proposition
- Vous êtes le véritable trait d’union, vous contribuez efficacement à la cohésion au sein de votre direction.
- Une expérience dans le secteur de l'immobilier ou du bâtiment serait appréciée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Asssistant D'equipe Vitry Sur Seine

    il y a 5 jours

    Vitry-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vitry sur seine (94), un.e Assistant.e d'équipe.** **Votre fonction**: Gestion de l'assistanat de l'équipe Mise en forme de documents, courriers Gestion et suivi des inscriptions...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein

    **Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'office Manager, vous serez responsable des missions suivantes : * Gérer l'organisation administrative et la logistique du bureau ; * Gestion de la facturation ; * Assurer la gestion des fournitures et des équipements du bureau ; * Superviser les relations avec les prestataires et les fournisseurs ; * Suivi des impayés, des revues comptables, de...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein

    **Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...

  • Responsable Back Office

    il y a 3 jours

    Vitry-sur-Seine, France Source recrutement Temps plein

    Source, cabinet de recrutement CDI-CDD accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutements Vente, Finance et Technique. Nous recrutons pour notre client leader dans l’industrie en France et en Europe, un Responsable Back Office Prestation Location H/F Rattaché à la Direction des Opérations, vous participez activement au bon fonctionnement...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Asnières-sur-Seine, France MRG TRANSITION Temps plein

    Une entreprise de conciergerie en pleine croissance recherche une Secrétaire Générale / Office Manager à Asnières-sur-Seine. Le rôle consiste à coordonner les opérations, gérer l'administration, et structurer l'organisation future. Le candidat idéal aura 3 à 5 ans d'expérience, une maîtrise obligatoire de l'anglais et une aisance avec les outils...

  • Office Manager

    il y a 1 jour

    Asnières-sur-Seine, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de l'entreprise, l'office manager a un véritable rôle de coordinateur entre la Direction et l'ensemble des salariés. Ses tâches sont nombreuses et très diversifiées. Sa mission essentielle est d'assister le dirigeant et de le décharger de certaines de ses fonctions. Il est, en particulier, chargé de la gestion des opérations administratives...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En tant qu'office Manager, vous serez responsable des missions suivantes : * Gérer l'organisation administrative et la logistique du bureau ; * Gestion de la facturation ; * Assurer la gestion des fournitures et des équipements du bureau ; * Superviser les relations avec les prestataires et les fournisseurs ; * Suivi des impayés, des revues comptables, de...

  • Secrétaire Générale

    il y a 6 jours

    Asnières-sur-Seine, France MRG TRANSITION Temps plein

    Join to apply for the Secrétaire Générale / Office Manager role at MRG TRANSITION. Nous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d’appartements en location courte durée. Nous recherchons une Secrétaire Générale / Office Manager capable de gérer le quotidien et de structurer l’organisation future. Le poste est...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Seine-Saint-Denis, France BEI Recrutement Temps plein

    Description Notre client est une société spécialisée dans l’agencement et la réalisation de projets sur mesure pour des espaces professionnels et commerciaux. Mission ssurer la gestion administrative et opérationnelle du siège, incluant accueil, courrier, agenda, correspondance, et coordination logistique quotidienne. Organiser les déplacements...