Assistant(E) à La Direction Des Systèmes
il y a 4 jours
**Présentation du poste**:
**Activités principales**:
PRÉSENTATION DU SERVICE INFORMATIQUE
Le CHB est constitué de plusieurs sites : Fleyriat (site principal), REP, Archives, SAMU.
COMPOSITION DE L’ÉQUIPE
L’équipe informatique du CHB est une équipe de passionnés, travaillant dans une bonne ambiance
Elle est composée d’1 directeur, 1 responsable de service, 1 assistante, de 5 techniciens de hotline / maintenance, 1 responsable infrastructures, 4 techniciens systèmes et réseau, 2 chefs de projets, 1 ingénieur fonctionnel et 5 techniciens fonctionnels.
L’équipe DSIO du CHB est intégrée dans l’équipe DSIO de GHT constituée de 29 agents répartis sur les différents sites du GHT
**Conditions**:
CDD évolutif
Poste à temps plein
Base hebdomadaire : 37h30 ouvrant droit à RTT
Horaires de travail 9h - 17h
**Profil recherché**:
EXIGENCE DU POSTE
- Rigueur et sens de l’organisation
- Curiosité
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d’initiative et autonomie, tout en sachant travailler en équipe
- Relationnel avec les services
QUALITÉS REQUISES
- Curiosité
- Esprit d’équipe
- Organisation
- Esprit d’analyse et de synthèse
MISSIONS
- Accueil physique des personnes
- Organisation de réunions, de rencontres
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Rédaction de comptes rendus de réunions
- Traitement des courriers, des factures, des mails de la DSIO
- Saisie des commandes dans le logiciel Magh2
- Réception et traitement des factures après validation des responsables
- Préparation des documents de marchés
- Vérification des augmentations budgétaires annuelles
- Suivi des commandes, des factures et des réceptions de matériels
- Classement et archivage
- Participation à la préparation des EPRD
COMPETENCES REQUISES
- Accueillir des personnes, des groupes
- Elaborer, adapter le planning de rendez-vous
- Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses
natures
- Rédiger courriers, des notes, des documents et des rapports
- Gérer son travail de manière autonome
- Avoir le sens de l’organisation et des priorités
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Utiliser les outils bureautiques
**Contact**:
- Direction des Ressources Humaines
- 04 74 45 40 45
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, France La Sécu recrute Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85993 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Bourg-en-Bresse, France Résidence EHPAD Les Peupliers Temps plein**Description du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour apporter son soutien au Directeur de notre site à Bourg en Bresse l’EHPAD LES PEUPLIERS (90 lits). Vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des...
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Assistant(E) Régie Liain
il y a 1 semaine
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL’assistant(e) régie RESO-LIAin a pour missions principales de traiter les missions administratives de la régie RESO-LIAin. **Rattachement fonctionnel**: Directeur Exploitation Maintenance N+1 **L’assistant(e) polyvalent(e) intervient sur les processus suivants**: - Recensement des besoins des services de la Régie RESO-LIAin et du SIEA en...
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Attaché(E) de Direction
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, France La Sécu recrute Temps plein**Attaché(e) de direction (H/F)**: - CDI - Vénissieux, Grenoble, Saint-Etienne, Valence, Annecy, Chambéry, Bourg-en-Bresse - 38 984 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD85807 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est...
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Un/une Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinRATTACHEMENT FONCTIONNEL: Chargée des Relations Externes N+1 Directrice Générale des Services N+2 MISSIONS PRINCIPALES: L’apprenti(e) collabore et se forme aux activités suivantes: - Suivi des sollicitations des communes et des élus locaux - Suivi de boîtes aux lettres de messagerie électroniques spécifiques - Productions de contenus...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France POPART RENOVATION Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle du bureau, en soutenant la direction dans ses diverses missions. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des projets et l'optimisation des...
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Assistant Direction Generale
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, France AQUANTIS Temps pleinActeur majeur et reconnu du secteur médico-social, notre Client accompagne plus de 1800 personnes en situation de handicap. Elle recrute aujourd'hui un Assistant de Direction Générale H/F en CDD de 6 mois au sein du siège social à Bourg-en-Bresse (01) dans le cadre d'un remplacement. Vous assurez la gestion du planning du directeur général et du...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 semaine
Petit-Bourg, France KW WEST INDIES Temps plein**Rejoignez Keller Williams West Indies, le plus grand réseau immobilier de la Caraïbe !** Keller Williams West Indies est un acteur incontournable de l’immobilier en Guadeloupe. Fondé sur un modèle innovant et collaboratif, notre réseau se distingue par l'accompagnement et la formation de ses agents, un environnement de travail moderne, et des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) en Alternance
Il y a 19 minutes
Bourg-en-Bresse, France Azureva Temps pleinAu sein du siège social d'Azureva, situé à Bourg-en-Bresse, et de la Direction commerciale, nous recherchons un(e)** Assistant(e) Administratif(ve) et Commerciale(e) en alternance** pour une durée de 2 ans. **En qualité d'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en alternance, vous serez notamment amené(e) à prendre en charge le traitement...
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Assistant Direction RH
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, France O2 Care Services Temps pleinNotre société appartient à un groupe leader du secteur des services à domicile aux particuliers, marquée par les valeurs entrepreneuriales de ses fondateurs et dirigeants. Avec 15.000 salariés et plus de 350 agences en France, notre groupe est en pleine expansion. Dans le cadre de la nouvelle structuration de ses filiales, l'agence de Bourg recrute...