Responsable D'equipe Instances Deliberatives Et

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- REDACTEURS TERRITORIAUX
- Référence:

- 2024-12591
- Service:

- Délégation pilotage et ingénierie administrative et financière, Direction des assemblées, des affaires juridiques et des assurances, direction adjointe gestion et animation des assemblées, service actes et instances délibératives
- 06/01/2025

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes.
Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport,

Forte de plus de 9 600 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d'habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...).

La Direction des Assemblées, des Affaires Juridiques et des Assurances (DAAJA) assure 4 missions principales:

- elle accompagne les délégations pour sécuriser l'action de la Métropole et défendre ses intérêts sur le plan juridique ;
- elle anime le processus délibératif dans un souci de régulation et de sécurité juridique ;
- elle garantit aux élus les moyens nécessaires à l'exercice de leurs missions ;
- elle assure les principaux risques de la collectivité, gère les demandes indemnitaires, exerce les recours à la suite d'un sinistre et développe des actions de prévention.

Rattaché au service actes et instances délibératives, vous êtes au cœur du fonctionnement démocratique de la Métropole et, à ce titre, vous avez en charge la bonne organisation des conseils et des commissions thématiques. Responsable d'une équipe de 4 agents, vous travaillez en étroite collaboration avec les autres responsables d'équipe du service.

**Vos missions**:
Vous assurez le management et l'animation de l'équipe dont vous avez la responsabilité : pilotage de l'activité, reporting auprès de votre responsable hiérarchique, et travail en transversalité avec les autres responsables d'équipe du service.

Vous assurez la bonne gestion des actes administratifs : instruction des projets de délibérations en contrôlant leur qualité rédactionnelle et juridique, le suivi des annotations des services viseurs et les échanges avec les services ; garantir leur rendu exécutoire et la réalisation du registre des délibérations.

Vous êtes garant de l'organisation des Conseils et des commissions thématiques (plannings, réunions préparatoires, ordre du jour, convocations, matériel, réservation des salles, etc.) et du bon ordonnancement des réunions (rappels au règlement, alertes, déroulé de séance...), en lien avec les Présidents de commission et les services.

Vous assister aux réunions, apportez tout élément nécessaire à leur bon déroulement, rendez compte des décisions prises et relayez les demandes formulées pour suite à donner (réponses aux questions, communication d'informations complémentaires...) et assurez la production de comptes rendus.

**Votre profil**:
Idéalement diplômé en droit public, vous possédez de bonnes connaissances du mode de fonctionnement et de l'environnement juridique des collectivités territoriales, notamment des processus institutionnels décisionnels.

Doté d'aptitudes réactionnelles confirmées, vous êtes également reconnu pour vos qualités relationnelles. Vous faites preuve d'appétence managériale et de qualités de communication et de dialogue, de capacité à travailler en équipe et en transversalité.

Force de proposition, votre rigueur sera un atout pour planifier votre travail dans le respect des délais, mais également pour gérer les situations d'urgence en faisant preuve de réactivité.

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- prise en charge à 75% de l'abonnement de transport domicile-travail,
- télétravail possible en accord avec le manager,
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : restaurant du personnel, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- conciergerie à proximité (Hôtel de Métropole),
- charte du droit à la déconnexion.

**Conditions de travail**:
Lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30