Assistant(E) de Copropriétés Confirmé(E)

il y a 3 jours

Romainville, France Cabinet C. Baumann Temps plein

Poste basé à Romainville

Chez Immo City, nous nous sommes donnés pour mission d'aider nos collaborateurs et nos clients à vivre une expérience de travail positive, qui donne du sens à ce que nous faisons et nous fait grandir au quotidien. C'est dans cet état d'esprit que nous construisons chaque jour notre avenir ensemble.

Chaque Collaboratrice et chaque Collaborateur vient travailler avec l'état d'esprit intrapreneurial tout en appliquant les procédures mises en place.

Aujourd'hui, nous nous sommes fait une place sur un marché ultra-compétitif, avec 11 Cabinets, répartis entre Paris et la petite couronne.

Nos effectifs à ce jour comptent 120 collaborateurs.

Possédant une agilité dans son fonctionnement, le groupe s’est construit en s’articulant autour de 4 métiers : la Gestion Locative, Syndic de copropriété, Property Management et Transaction.

Véritable acteur de proximité, Immo City poursuit son important développement tout en portant des valeurs tels que : la Confiance, la Transparence, la Qualité de service et la Bienveillance.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété. Votre rôle consistera à mettre en œuvre les différentes décisions prises lors des différentes assemblées générales et à assister le gestionnaire de copropriété (ou le syndic) pour l’ensemble des tâches administratives liées à la copropriété.

**Vous assurez**:

- la réception des visiteurs, clients, fournisseurs, la réception des appels entrants, le traitement des demandes, la réponse aux problématiques de 1er niveau des (co)propriétaires et locataires, l’attribution des badges et émetteurs
- La création des nouveaux immeubles : mise en place de l’immeuble, envoi de la fiche de renseignements, instauration la boite mail générale pour les conseils
- l’envoi des mailings permettant de relever les compteurs d'eau
- les demandes les devis, d’ordres de service, la surveillance et le contrôle de l'exécution

**Vous coordonnez et préparez**:

- les dossiers des réunions trimestrielles des conseils
- les assemblées générales, les convocations des conseils syndicaux pour les réunions de vérifications des comptes selon planning établi, la rédaction de l'ordre du jour des convocations, la vérification de toutes les annexes en collaboration avec le gestionnaire, (vous êtes susceptibles d'être présent.e en assemblée générale pour les copropriétés importantes)
- les procès-verbaux de réception de travaux, la rédaction et la mise en forme les documents, le suivi et l’archivage
- le suivi des dossiers travaux, sinistres et contentieux en collaboration avec le service dédié
- l'indexation et à l'archivage des comptes rendus, dossiers, courriers, etc.

**Professionnel.le avec un sens aigu des responsabilités, la maitrise des logiciels métiers Thetrawin / Powimo est souhaitable. La connaissance du pack office est un atout.**

L'esprit d'équipe est une qualité déterminante.

Vous êtes diplômé.e d’une formation Bac+2/3 Professions Immobilières et vous disposez d'une expérience significative de 2 ans minimum en tant qu'Assistant.e de copropriété. Vous avez une réelle appétence pour le secteur de l’immobilier.

Vous disposez de solides compétences juridiques et techniques. Vous faites preuve d’une organisation et d’une rigueur sans faille.
- Tickets restaurants
- Pass Navigo
- Possibilité d’indemnité kilométrique vélo
- Mutuelle et prévoyance

  • Assistant(E) de Copropriété Confirmé(E)

    il y a 2 semaines

    Romainville, France OXIGEN Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Copropriété Confirmé(e)** pour rejoindre notre équipe réactive et conviviale. Vous serez un véritable appui au gestionnaire de copropriété dans la gestion quotidienne d’un portefeuille de 30 immeubles. **Vos missions principales**: - Suivi des dossiers courants de...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 6 jours

    Romainville, France Cabinet Baumann Temps plein

    Réceptionner des visiteurs, clients, fournisseurs. - Gérer les appels entrants, traiter les demandes, répondre aux problématiques de 1er niveau des (co)propriétaires et locataires, attribuer les badges et émetteurs. - Prendre en charge la création des nouveaux immeubles : mise en place de l’immeuble, envoi de la fiche de renseignements, instauration...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 1 semaine

    Romainville, France LNA Santé Temps plein

    AS/93R Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre vision ? Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. Notre mission ? Soigner et prendre soin. SSR spécialisé en neuro gériatrie, capacité d'accueil de 179 lits d'hospitalisation complète et 50 places en HDJ - Situé aux portes de...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **(catégorie C** **Missions**: Sous la responsabilité du Directeur, Vous serez chargé(e de planifier et d’organiser l’ensemble des réunions inhérentes au fonctionnement de la Direction pour l’ensemble des agents (comités techniques, comités de pilotage, etc.. Vous gérez les réservations des salles et du matériel nécessaire. Garant(e de la...

  • Assistant -e de Direction (F/H)

    il y a 2 semaines

    Romainville, France Agence de Romainville Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 6 jours

    Romainville, France La Robinetterie Industrielle Temps plein

    **Notre besoin**: Notre agence à Romainville, recrute un(e) Assistant(e) ADV pour notre société, en **contrat à durée indéterminée.** Notre super Assistant(e) ADV doit avant tout avoir une certaine aisance relationnelle, un bon esprit d'équipe, une réactivité et un sens du service à toute épreuve. **Votre mission**: Après un parcours...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction de La Directrice

    il y a 20 heures

    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    Un(e) assistant(e) de direction de la directrice générale des services (f/h) **Un(e assistant(e de direction de la directrice générale des services (f/h** **Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux** Est Ensemble est un établissement public territorial (EPT de la Métropole du Grand Paris qui réunit depuis 2010 neuf villes (Bagnolet, Bobigny,...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 6 jours

    Romainville, France Agence de Romainville Temps plein

    **Description de l'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...

  • Character Artist 3D Confirmé(E)

    il y a 2 semaines

    Romainville, France Studio Blanca Li Temps plein

    Romainville (93) Position Duties Nous sommes à la recherche d'un(e) Character Artist 3D expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dédiée à la création du nouveau spectacle en réalité mixte de Blanca Li, L'Ombre, en lien avec les Arts Vivants et de la scène. Vous nous rejoindrez en renfort pour la dernière ligne droite jusqu'à la livraison du...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction de La Directrice

    il y a 20 heures

    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **Un(e assistant(e de direction de la directrice générale des services (f/h** **Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux** Est Ensemble est un établissement public territorial (EPT de la Métropole du Grand Paris qui réunit depuis 2010 neuf villes (Bagnolet, Bobigny, Bondy, Le Pré Saint-Gervais, Les Lilas, Montreuil, Noisy-Le-Sec, Pantin,...