Assistant de Direction

il y a 5 jours


Sophia Antipolis, France Thales Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.

Le site de Sophia-Antipolis développe des sonars à destination des sous-marins et des bâtiments de surface ainsi que des produits de simulation, avec une forte composante acoustique et traitement du signal.

**ENSEMBLE, CE QUE NOUS ALLONS ACCOMPLIR**:
Vous serez rattaché au Directeur Commercial France et assurerez son assistanat ainsi que celui de son équipe.

**En nous rejoignant, vos missions principales seront les suivantes**:
**En tant qu’Assistant de Direction**:

- Gestion du temps du Manager en prenant en compte les priorités de l’agenda
- Prises de RDV avec Clients/Responsables/Décideurs de la DGA, SSF & EMx, Naval Group ou autres entités du Ministère des Armées
- Création de documents à partir d’indications générales (Word, Excel, Powerpoint...)
- Préparation et organisation logistique des réunions de Direction, internes ou externes
- Préparation et organisation logistique de Séminaires, internes ou externes dont la gestion de la base de données Client
- Planification et organisation matérielle des voyages de l’équipe France et support à l l’équipe export
- Renseignement des interlocuteurs en leur apportant des éléments de réponse

**En tant qu’Assistant**:

- Pré-analyse des informations qui vous parviennent de façon permanente et sélection de celles qui peuvent être nécessaires au Management
- Participation aux réunions de travail avec rédaction de comptes rendus - Préparation d’éléments pour la réalisation de dossiers nécessitant à une compréhension de l’Equipe Commerciale France des affaires en cours

Maitrise de l’outil PLACE pour les offres dématérialisées
- Analyse et synthèse de documents souvent confidentiels
- Responsabilité de certaines missions, par exemple : suivi des prestataires extérieurs, recherche et mise à jour de la documentation

**VOS ATOUTS POUR RÉUSSIR**:
De formation en assistanat ou équivalent Bac+4 à Bac+2, vous avez une expérience de 3 ans minimum en assistanat commercial

**Compétences techniques**:
Vous avez des connaissances générales en assistanat

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Pack Office)

Votre avez un niveau d’anglais courant

**Compétences humaines**:
Vous avez un sens du service développé et vous savez prioriser les tâches

Vous avez le dynamisme et les capacités qui vous permettront d’assurer une bonne communication et interaction entre les différents interlocuteurs

Vous êtes reconnu pour votre proactivité, vos capacités d’organisation et vous êtes autonome et adaptable

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.



  • Sophia Antipolis, France Monoprix Temps plein

    **Monoprix est une enseigne innovante, une Marque, toujours en quête de nouveautés, de nouveaux concepts et soucieuse de proposer une sélection de produits pointus et de qualité.** **Monoprix c’est « le beau et le bon accessible à tous ».** **Nous recherchons notre nouvelle assistante de direction.** **Missions principales**: - Vous aurez un...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 jours


    Sophia Antipolis, France CSTB Temps plein

    Le CSTB de Sophia Antipolis recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI pour prendre en charge toutes les tâches d'assistanat du Directeur de l'établissement (75%) et à la Direction Technologie de l'Information (25%). **1. Assistanat du Directeur de l'établissement (75%)**: **Assistanat et secrétariat**: - Assister le directeur de...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ManpowerGroup Temps plein

    Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction (H/F) dans le cadre d'un CDDVos missions principales seront :Assister la Direction du PersonnelParticiper à la gestion des projets au sein du service ainsi qu'à la gestion de dossiers ponctuels qui...


  • Sophia Antipolis, France Monoprix Temps plein

    **Monoprix est une enseigne innovante, une Marque, toujours en quête de nouveautés, de nouveaux concepts et soucieuse de proposer une sélection de produits pointus et de qualité.** **Monoprix c’est « le beau et le bon accessible à tous ».** **Nous recherchons notre nouvelle assistante de direction.** **Missions principales**: - Vous effecturerez...


  • Sophia Antipolis, France Questel Temps plein

    **Vous recherchez votre stage de fin d'études pour une durée de 6 mois? **Your next adventure awaits here** Sous la responsabilité de la directrice juridique du groupe, vous serez en charge d’apporter le support administratif et juridique au projet de **digitalisation de l’activité juridique du groupe**. Vous aurez alors pour principales missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Sophia Antipolis, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Le site de Sophia-Antipolis développe des sonars à destination des sous-marins et des...

  • Assistant Data Manager

    il y a 2 semaines


    Sophia Antipolis, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Le site de Sophia-Antipolis développe des sonars à destination des sous-marins et des...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours


    Sophia Antipolis, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains — une vision fondatrice de notre engagement. Réseau d'agences du Groupe, **Advance Emploi**tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire. Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées...


  • Sophia Antipolis, France CSTB Temps plein

    Les secteurs de la construction et de l'urbain sont au cœur des enjeux énergétiques et environnementaux : efficacité et garantie de performance énergétique, développement et intégration des ENR, rénovation, aménagement urbain, gestion de parcs immobiliers, réseaux énergétiques, nouveaux systèmes constructifs et composants du bâtiment...

  • Pilote Inventaire

    il y a 5 jours


    Sophia Antipolis, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:CDD **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Autre diplôme apprécié **:diplôme en logistique ou en comptabilité **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur / Ingénieur d'Etudes (AI/IE) **Niveau d'expérience souhaité **:Jeune...