Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 5 jours

Sophia Antipolis, France Monoprix Temps plein

**Monoprix est une enseigne innovante, une Marque, toujours en quête de nouveautés, de nouveaux concepts et soucieuse de proposer une sélection de produits pointus et de qualité.**

**Monoprix c’est « le beau et le bon accessible à tous ».**

**Nous recherchons notre nouvelle assistante de direction.**

**Missions principales**:

- Vous effecturerez des virements ainsi que l'impression des factures et leur gestion.
- Vous aurez un contact régulier auprès des banques, des différents magasins et du PDG.
- Vous assurerez la signature de contrats.
- Vous assurerez l’accueil, le filtrage et l’orientation des appels téléphoniques. (Vous prendrez et transmettrez les messages et les renseignements sur l’état d’avancement de certains dossiers.)
- Vous assurerez le contrôle formel et le suivi des parapheurs (Contrôle formel des parapheurs soumis à la lecture et à la signature de votre supérieur, vérification des bordereaux de suivi, pointage des pièces annexes...).
- Vous assurerez le suivi des délibérations (Contrôle et suivi du circuit des signatures).
- Vous réaliserez la reprographie et le classement des documents/dossiers.
- Vous assurerez le suivi des dossiers et des activités de la direction (Information sur l'avancement des dossiers, participation au suivi des dossiers et projets de la direction, participation à la coordination des activités de la direction)

**Conditions de travail**:
Travail de bureau, en journée, du lundi au vendredi.

**Compétences**:
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.

Vous avez des notions de comptabilité.

Vous maîtrisez l'orthographe, la syntaxe et la grammaire et avez une bonne élocution.

Vous maîtrisez l’utilisation de logiciels standards (EXCEL/WORD)

Vous savez distinguer l’urgent et l’important et hiérarchiser ainsi les priorités.

Vous savez réagir rapidement à diverses situations et faire face aux imprévus.

**Qualités recherchées**:
Vous êtes organisé, méthodique, rigoureux et réactif.

Vous disposez d’une aisance en informatique.

Vous possédez des capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.

Vous êtes dynamique et disponible.

Vous avez le sens du travail en équipe, un bon sens relationnel et êtes diplomate.

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

**Rigoureux(se), autonome et motivé(e) ? Rejoignez-nous **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) de Direction Comptable

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    Sophia Antipolis, France Monoprix Temps plein

    **Monoprix est une enseigne innovante, une Marque, toujours en quête de nouveautés, de nouveaux concepts et soucieuse de proposer une sélection de produits pointus et de qualité.** **Monoprix c’est « le beau et le bon accessible à tous ».** **Nous recherchons notre nouvelle assistante de direction.** **Missions principales**: - Vous aurez un...

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    Il y a 42 minutes

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GSF Temps plein

    Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.Avec plus de 160 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les équipes du Groupe agissent en...

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    Sophia Antipolis, France CSTB Temps plein

    Les secteurs de la construction et de l'urbain sont au cœur des enjeux énergétiques et environnementaux : efficacité et garantie de performance énergétique, développement et intégration des ENR, rénovation, aménagement urbain, gestion de parcs immobiliers, réseaux énergétiques, nouveaux systèmes constructifs et composants du bâtiment...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 jours

    Sophia Antipolis, France CSTB Temps plein

    Le CSTB de Sophia Antipolis recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI pour prendre en charge toutes les tâches d'assistanat du Directeur de l'établissement (75%) et à la Direction Technologie de l'Information (25%). **1. Assistanat du Directeur de l'établissement (75%)**: **Assistanat et secrétariat**: - Assister le directeur de...

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    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ManpowerGroup Temps plein

    Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction (H/F) dans le cadre d'un CDDVos missions principales seront :Assister la Direction du PersonnelParticiper à la gestion des projets au sein du service ainsi qu'à la gestion de dossiers ponctuels qui...

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    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, France TOCCATA Temps plein

    Rejoignez Toccata, c'est plonger dans un monde où l'expérience, l'entraide et l'innovation sont les maîtres-mots. Nous sommes bien plus qu'une entreprise, nous sommes une communauté où les idées novatrices et la recherche constante de nouvelles opportunités font partie intégrante de notre ADN. En intégrant Toccata, vous bénéficierez d'une...

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    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, France engIT Temps plein

    Contrat d’apprentissage - Sophia Antipolis **Description de la mission**: Dans le cadre du développement de notre société basée à Sophia Antipolis, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d’apprentissage. en étroite collaboration avec les Offices Manager, en veillant au suivi des mouvements de personnel, de la gestion des...

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    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, France Studiel Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve pour notre site de Sophia-Antipolis (50 personnes) afin de renforcer notre équipe actuelle (2 personnes). Vous vous chargerez de l'accueil physique et téléphonique et vous interviendrez sur les différentes missions administratives de l'équipe: -...

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    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Le site de Sophia-Antipolis développe des sonars à destination des sous-marins et des...

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    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, France QuantifiCare SA Temps plein

    Oct 16, 2024 - Internship - Sophia-Antipolis (06, France) **Quantificare** Dans le cadre du développement du département Etudes Cliniques, la société recherche un **Assistant Administratif d’études cliniques H/F** pour un stage de 6 mois. **POSTE ET MISSIONS** Dans le cadre de votre stage, vous êtes rattaché(e) au département des Opérations...