Coordinateur Local en Accueil de Loisirs

**DESCRIPTION DU POSTE**

Le poste se décline autour de 6 missions majeures (présentation non exhaustive et évolutive)

**MISSION VIS-A-VIS DE L’IFAC**:

- Assurer l’interface entre le siège et les responsables de structures,
- Assurer un relais d’information avec la (les) commune(s),
- Veiller à l’exécution de la mission en adéquation avec les conditions du Contrat de la DSP voire du cahier des charges du marché le cas échéant, et les spécificités locales,
- Assurer le suivi et la réalisation de l’ensemble des taches administratives et techniques lié à nos engagements contractuels de service public.

**MISSION VIS-A-VIS DES RESPONSABLES DE STRUCTURES**:

- Assurer un soutien technique et logistique auprès des directeurs et des équipes,
- Développer la qualité pédagogique des actions menées,
- Accompagner, soutenir, former les responsables de structure dans leurs missions et la rédaction et mise en œuvre des projets pédagogique,
- Contrôler le respect des échéances quant à la restitution des projets pédagogiques
- Développer la dynamique pédagogique du territoire par l’organisation et la réalisation de réunions/rencontres s’appuyant sur des méthodes participatives et interactives hebdomadaires.
- Pallier si nécessaire les absences prévues et de dernière minute,

**MISSION VIS-A-VIS DU PUBLIC**:

- Veiller à ce que la sécurité affective, physique et morale des publics accueillis soit garantie,
- Contrôler, ajuster la qualité pédagogique et les postures de chaque structure,
- Optimiser la qualité de l’accueil et de la relation avec les usagers (familles, tuteur, enfants),
- Mettre en œuvre une communication efficiente
- Alerter le siège sur les conditions structurelles et matérielles d’accueil au regard de la réglementation en vigueur dans les E.R.P. puis prendre les mesures adéquates.
- Réguler les différends entre usagers et équipes
- Déterminer le degré d’urgence dans les situations conflictuelles
- Développer des dispositifs d’information et de concertation avec les usagers

**MISSION VIS-A-VIS DES PARTENAIRES**:

- Assurer la liaison avec les partenaires institutionnels (Collectivité, SDJES, PMI,)
- Assurer, contrôler et garantir l’exécution des déclarations auprès du SDJES/TAM (annuelles, périodiques, correctives )
- Garantir et entretenir des relations efficace, fiables et pertinentes avec les collectivités. Respecter ses engagements.
- Organiser et animer les comités de pilotage/de suivi
- Réaliser en lien avec les directeurs de site les bilans, rapports, états récapitulatifs pour les collectivités,
- Développer des actions de partenariat local

**MISSION DE GESTION**
- Recenser les données quantitatives auprès de chaque responsable de site,
- Réaliser les bilans institutionnels aux échéances fixées,
- Garantir la bonne complétude des saisies sur le portail famille
- Effectuer la vérification et le contrôle des pointages avec le service facturation aux familles
- Participer à l’élaboration du budget et garantir sa bonne exécution,
- Garantir la meilleure adéquation personnel/public.

**GESTION DES RESSOURCES HUMAINES**
- Définir les besoins du service et les compétences associées,
- Gérer le recrutement des agents,
- Gérer, organiser le temps de travail (absentéisme, annualisation, etc),
- Effectuer, superviser les demandes de contrats pour les ACM,
- Compléter, contrôler les états des salaires,
- Générer/entretenir un réseau territorial et pourvoir aux mouvements de personnel en fonction des besoins,
- Proposer le plan de formation puis suivre sa mise en œuvre,
- Réaliser les entretiens d’évaluation de chaque responsable de site,
- Suivi de l’accueil des stagiaires,
- Suivre et actualiser le DUERP de ses sites.

**COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS DEMANDÉES**
- Titulaire du DEJEPS, voire BPJEPS LTP si bonne expérience de coordination et de direction.
- Très bonne expérience exigée dont direction en ALSH indispensable.
- Intervenant/formateur en Formation BAFA et/ou BAFD et/ou BPJEPSsouhaité
- Capacité d’analyse, d’identification de problématique, de distanciation.
- Bonne connaissance et capacité en matière de management d’équipe, méthodologie de projet, gestion organisation administrative.
- Excellent relationnel, très bonne communication et capacité d’écoute,
- Très bonne expression orale et rédactionnelle
- Maitrise des logiciels de traitement de texte/tableur et autres outils informatiques

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- dans le champs d'animation Direction: 1 an (Optionnel)

Permis/certification:

- DEJEPS (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel