Responsable D'équipement Acm

Mission

Placé sous l’autorité de la coordinatrice locale de l’établissement auquel il est affecté, le directeur périscolaire et extrascolaire a pour mission d’élaborer un projet pédagogique garant du projet et des orientations de l’établissement et de le déployer sur sa structure. Il peut intervenir en accueil de loisirs, en milieu scolaire, en centre social, en maison de quartier ou en club séniors. Il assure l’encadrement de l’équipe d’animation, garantit le respect des consignes de sécurité dans l’équipement et répond aux impératifs administratifs (RH, tenue des registres, documents obligatoires ) et il fait appliquer la règlementation SDJES.

Activités principales

**Pôle Pédagogique**
- Élaborer et mettre en œuvre le projet pédagogique adapté aux besoins des publics concernés et aux attentes de la collectivité, en y associant son équipe dans le respect du projet éducatif de l’IFAC ;
- Situer son engagement dans le contexte social, culturel et éducatif ;
- Assurer la mise en œuvre des actions d’animation menées auprès des publics, en tenant compte des particularités locales et des acteurs locaux ;
- Organiser la mise en place des activités, animations, sorties, séjours en lien avec le projet pédagogique engagé,
- Rédiger des bilans quantitatifs et qualitatifs sur l’activité d’animation réalisée au sein de la structure ;
- Proposer à la coordinatrice des prévisions d’activité sur les périodes à venir et des pistes d’amélioration quant à la qualité de l’animation sur la structure ;
- Mettre en place et superviser l’ensemble des conditions matérielles, techniques et pédagogiques nécessaires au bon fonctionnement de l’accueil du public ;
- Travailler l’inclusion des enfants porteurs de handicaps et/ou de problèmes de santé ;
- Transmettre et partager les valeurs de la République.

**Pôle Administratif**
- Gérer et respecter le budget alloué pour la structure ;
- Assurer l’organisation administrative et fonctionnelle relative à l’équipe d’animation (horaires, absences, remplacements, événements exceptionnels ) ;
- Transmettre à la coordinatrice les informations nécessaires à la réalisation des études quantitatives et qualitatives (nombre journalier d’enfants accueillis, descriptif des actions engagées, état des dépenses et recettes réalisées ) ;
- Respecter les procédures et échéances définies par l’IFAC ;
- Renseigner et transmettre à la coordination les bilans mensuels, trimestriels et annuels, demandés par la collectivité ;
- Remonter à la coordination tout évènement pouvant avoir une incidence sur la bonne marche de la structure (retards ou absences d’un membre de l’équipe d’animation, fiches d’incident relatives à un souci avec un usager, un collaborateur ou toute autre personne) ;
- Communiquer à la Direction des Ressources Humaines tout élément utile à la réalisation des états de salaires (congés, arrêts maladie, modifications de planning ) ;
- Transmettre les demandes de contrats à la coordination pour validation ;
- Assurer sur son équipement la présence d’animateurs en nombre suffisant conformément aux dispositions légales ;
- Assurer l’approvisionnement des réserves de matériel pédagogique ;
**Pôle Managérial**
- Veiller au respect des procédures internes (règlement intérieur, notes d’information ) ;
- Redescendre à l’équipe d’animation les informations transmises par la coordinatrice ou de l’Ifac ;
- Réaliser annuellement les entretiens annuels d’évaluation et entretiens professionnels de l’équipe d’animation ;
- Assurer l’accompagnement et la formation de son équipe et notamment des animateurs stagiaires.
- Organiser et animer des réunions avec les équipes d’animation afin de proposer des projets, des activités en liens avec le Projet éducatif et le projet pédagogique

**Pôle Communication**
- Participer au processus de recrutement en lien avec la coordination (affichage des offres au sein de la structure, utilisation du réseau via les animateurs et les usagers) ;
- Participer activement aux réunions de coordination, être source de proposition (projet, thème, formation )
- Participer activement à la constitution d’un réseau local (animateurs, associations, bénévoles ) ;
- Organiser des réunions de travails avec son équipe d’animation (création d’outils de communication en direction des usager )
- Promouvoir les actions mises en place par la structure et les services proposés à l’aide des supports mis à disposition (mise à jour du site internet du centre, diffusion et présentation des lettres d’information, des programmes d’activités, du projet pédagogique et des dossiers d’inscription) ;
- Préparer et assurer des réunions d’information pour les usagers afin de leur présenter les services, la démarche pédagogique et les aspects pratiques ;
- Proposer aux usagers des invitations à des activités festives ou culturelles afin de faciliter la communication.

Interlocuteurs Coordinatrice local, équipe d’animation de l’équipement

Secrétariat : contrats, relais RH + Accueil

Usagers de la structure (fa