Assistant de Département

il y a 4 jours

Paris, France Thales Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

Le site d’Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d’intégration et de tests des activités optroniques, électroniques de missiles et lasers intenses de Thales en France. Plus de 1 700 collaborateurs fournissent des équipements et systèmes qui apportent des avantages opérationnels décisifs lors des opérations terrestres, navales et aériennes, de jour comme de nuit, sous tous les climats, dans tous les environnements.

**QUI ETES-VOUS ?**

De **formation supérieure (BTS ou BAC + 2/3) **vous justifiez d’une expérience confirmée dans un domaine similaire ?

Vous êtes doté d’un bon relationnel et savez travailler en équipe.

Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en parallèle.

Proactif, vous savez faire preuve d’initiative et d’anticipation.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre dynamisme.

Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint).

La maîtrise de l’anglais serait un plus.

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
En rejoignant le **Centre de Compétence Technique (CCT) **, en tant qu’Assistant du chef de département/service, vous vous verrez confier les **missions suivantes**:

- Planifier les réunions internes, audios etc.,
- Réserver les salles de réunions et les prestations si besoin,
- Accueillir les Visiteurs (saisie des avis de visite) et les nouveaux arrivants,
- Participer à l’organisation des séminaires, de démonstrations,
- Rédiger et diffuser les notes de nomination,
- Participer à la mise à jour et à la mise en forme des notes d'organisation et de l'organigramme,
- Assurer la mise en forme des courriers et envois,
- Assurer la diffusion des messages transmis par le chef de département,
- Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature,
- Effectuer des demandes d’achat sous SAP,
- Organiser les missions en France ou à l’international et établir les demandes de visas si besoin,
- Traiter les notes de frais,
- Suivre les imputations des heures de l’équipe chaque fin de mois,
- Tenir à jour les plans d’occupation des bureaux par l’équipe,
- Participer à l’organisation des déménagements (listing, affichage,),
- Établir les demandes de services (services généraux, informatique),
- Apporter du support aux autres assistants du CCT durant les absences.

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre.

Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes terrestres et aériens ? Cliquez ici ou ici.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

  • Assistant de Département

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    MétierPilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)Intitulé du posteAssistant de Département - H/FMissions/ActivitésLes entités de l'Institut Pasteur sont organisées en treize départements scientifiques. L'assistant·e de département travaille pour deux départements scientifiques (correspondant à environ 20 entités de recherche et de...

  • Assistant de Département

    il y a 16 heures

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    MétierPilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)Intitulé du posteAssistant de Département - H/F/XMissions/ActivitésLes entités de l'Institut Pasteur sont organisées en treize départements scientifiques. L'assistant·e de département travaille pour deux départements scientifiques (correspondant à environ 20 entités de recherche et de...

  • Assistant(E) Manager Département Ps2

    il y a 4 jours

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: L’Assistant-e manager recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l’organisation du travail du manager et de son équipe. A ce titre, il-elle assure la bonne coordination des sollicitations internes ou externes dont l’accueil téléphonique et la prise en charge des lignes en cas...

  • Assistant Département

    il y a 21 heures

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) de département. **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération : 2460€ brut...

  • Secrétaire Du Département

    il y a 6 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 3780 - **Sites**: Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe RIFSEEP**: 3 - **Corps**: Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Fourchette de...

  • Secrétaire Du Département

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 3780 - **Sites**: Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe emploi**: 2A - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Durée du contrat**: 3 ans - **Fondement du contrat**: L332-1 - **Fourchette de...

  • Assistant-e Des Départements Logistique Et

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est...

  • Assistant-e Des Départements Logistique Et

    il y a 2 jours

    Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est...

  • Assistant(E) de Département

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment ! Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant qu’Assistant(e) de Département à La Défense. Depuis 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnu pour son expertise technique et sa fiabilité à travers le monde. Notre culture ? La confiance ! Exprimez vos talents ! Rattaché(e) au Directeur du...

  • Assistant Des Systèmes D'information en Renfort

    il y a 2 jours

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai (par voie contractuelle) **Un assistant des systèmes d’information chargé d’évolution et de maintenance (F/H) - CDD 6 mois** Filière administrative ou technique - Catégorie B **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est...