Assistant(E) de Département

il y a 2 semaines


Paris, France Bureau Veritas Temps plein

Découvrez un projet qui vous correspond vraiment

Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant qu’Assistant(e) de Département à La Défense.
Depuis 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnu pour son expertise technique et sa fiabilité à travers le monde.

Notre culture ? La confiance

Exprimez vos talents
Rattaché(e) au Directeur du Département Design Assessment de la Direction technique, vous assistez également deux responsables, afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de leurs activités.

**Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes**:

- Gestion de l’agenda du Directeur de Département
- Organiser les déplacements, conformément à notre politique voyage : transport, hôtels, visa
- Gestion des commandes : matériel, fournitures, consommables, carte de visite, EPI
- Gérer les notes de frais, effectuer la facturation et son suivi
- Participer à l’organisation d’événements interne : team building, séminaires, formations
- Mise en forme des éléments de suivi : reporting, KPI

Vous serez également amené(e) à apporter un support sur les sujets Qualité au sein de notre Département:

- Saisie et mise à jour des actions qualité dans l’outil de suivi interne
- Assister le responsable Qualité dans le maintien et la mise à jour des procédures Qualité
- Participer à l’organisation des audits (internes et externes) du département

On continue ?

Bâtissons ensemble un monde de confiance
De formation Bac +2/3, vous disposez d'une expérience d’au moins 5 ans à un poste en assistanat de département technique.
Vous faites preuve d'excellentes capacités rédactionnelles et maitrisez impérativement les outils bureautiques.Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre capacité à vous organiser, votre dynamisme et votre esprit d'équipe.

Vous parlez un anglais professionnel et disposez d'un sens de la confidentialité, d'une forte aisance relationnelle et rédactionnelle.
Vous êtes proactif-ve et savez anticiper et gérer les priorités. Vous êtes reconnu(e) pour votre aptitude à travailler de façon autonome.



  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: L’Assistant-e manager recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l’organisation du travail du manager et de son équipe. A ce titre, il-elle assure la bonne coordination des sollicitations internes ou externes dont l’accueil téléphonique et la prise en charge des lignes en cas...


  • Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...


  • Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, France Eramet Temps plein

    Eramet est l’un des leaders mondiaux de l’industrie minière et métallurgique. En rejoignant un acteur clé de l’extraction de métaux, de l’élaboration et de la transformation d’alliages à forte valeur ajoutée, vous prenez le risque de ressentir d’intenses émotions dans chacune de vos missions ! Avec près de 10 400 collaborateurs...


  • Paris, France Secours Catholique Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du Département, il/elle sera amené(e) à réaliser les principales missions suivantes: **Assister son responsable hiérarchique et les autres acteurs du Département**: - Accompagne, prépare et facilite le travail de sa responsable, s’assure du suivi et du lien. - Soutient et facilite le travail...

  • Assistant de Département

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    MétierPilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)Intitulé du posteAssistant de Département - H/FMissions/ActivitésLes entités de l'Institut Pasteur sont organisées en treize départements scientifiques. L'assistant·e de département travaille pour deux départements scientifiques (correspondant à environ 20 entités de recherche et de...


  • Paris 8e, France Bersay Temps plein

    **Le cabinet** Fondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une quarantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des...


  • Paris, France Clic & Tour Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, grande institution dans le domaine du notariat, un Assistant H/F au sein du département Juridique dans le cadre d'un CDI à la suite d'un départ à la retraite. Le poste est à pourvoir rapidement dans le centre de Paris. Vos principales missions seront les suivantes : - Préparation et saisie des actes en lien...


  • Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Adjoint(e) à la responsable du Département invalidité H/F**: - CDI - PARIS - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD108654 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction de la Relation Client et des Prestations de la CRAMIF en tant qu'adjoint(e) à la responsable du Département Prestations Invalidité, et devenez acteur de la qualité des...

  • Secrétaire Du Département

    il y a 1 semaine


    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 3780 - **Sites**: Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe emploi**: 2A - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Durée du contrat**: 3 ans - **Fondement du contrat**: L332-1 - **Fourchette de...