Secrétaire de Direction

**Contexte**:
La **MSA**, **M**utualité **S**ociale **A**gricole est **un acteur essentiel de la protection sociale** en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations auxquelles les salariés ou exploitants agricoles (ainsi que leurs ayants droits) qu' ils soient en activité ou retraités, peuvent prétendre en santé, famille, retraite, accident du travail et maladie professionnelle (AT-MP)et assure le recouvrement des cotisations et contributions sociales.

En complément de sa mission de service public de la sécurité sociale, elle prend en charge la** médecine du travail **ainsi que la **prévention des risques professionnels**.

Pour mieux répondre à leurs attentes, la MSA s appuie sur son réseau de délégués, élus tous les cinq ans par l'ensemble des adhérents. Organisée en guichet unique, la MSA accompagne ses adhérents tout au long de leur vie.

La MSA est présente sur l'ensemble du territoire avec un réseau de 35 caisses décentralisées.

La Caisse **MSA Alpes du Nord** couvre ainsi les adhérents des trois départements suivants **:Isère**, **Savoie** et **Haute-Savoie**.

**Mission/Activités**:
La MSA Alpes du Nord recrute un/une secrétaire de direction sous contrat à durée déterminé à pourvoir actuellement sur une durée de 4 mois.

Sous la responsabilité de la responsable du service secrétariat de direction vous réalisez les activités suivantes:

- Assister les agents de direction dans l’exercice de leur fonction
- Participer aux opérations de traitement des informations parvenant au secrétariat de direction
- Assurer le secrétariat de différentes instances internes (préparation, prise de notes en séance et rédaction de comptes-rendus) et mettre à jour les différents dossiers suite décisions prises en réunions
- Suivre des réunions des instances politiques de la Caisse (préparation, prise de notes en séance et rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux) et mettre à jour les différents dossiers suite décisions prises en réunions
- Suivre les réclamations arrivant à la Direction
- Traiter les demandes de déplacements, réservation de billets et d’hôtels des personnes appelées à se déplacer (Directeurs, Administrateurs) - suivre les facturations
- Informer les interlocuteurs de la Direction
- Organiser et préparer les salles de réunions en fonction du calendrier des réunions de la Direction, réserver les repas
- Participer à la gestion de l’événementiel de la Caisse
- Apporter sa contribution à toute action à la demande de son Responsable

**Compétences**:
**Savoirs**:

- Maitriser les outils informatiques et bureautiques,
- Connaitre les techniques de communication écrite et orale,
- Disposer de capacités rédactionnelles et maitriser les règles orthographiques,
- Maitriser les techniques de classement et d'archivages matérialisé et dématérialisé.

**Savoir-faire**:

- Organiser son activité et gérer les priorités,
- Prendre des notes, élaborer des documents et rédiger des comptes rendus dans le respect des procédures de travail,
- Préparer et organiser des réunions,
- Etre force d'initiatives et de propositions,
- Gérer des dossiers spécifiques transverses,
- Recueillir, traiter et restituer des informations.

**Savoir-faire relationnel**:

- Disposer de qualités relationnelles : capacité d'écoute et communication orale adaptée,
- Respecter les strictes règles de discrétion et de confidentialité,
- Faire preuve d'adaptation.

**Conditions particulières**:
**La rémunération BRUT Annuel sur 13 mois est fixée à 27 641.18€.**

Autres avantages:

- Statut cadre,
- Accord télétravail,
- Horaires sur des plages fixes et variables,
- Choix du temps de travail : 35h00 (sans droit RTT) ou 39h00 (avec droit RTT),
- Tickets restaurant d'une valeur de 8.50€ / jour travaillé (3.40€ à la charge du salarié),
- Prime d'intéressement versé l'année suivante par rapport à l'activité de l'année précédente,
- Prise en charge à 50% de l'abonnement aux transports en commun,
- Participation au financement de la complémentaire santé souscrite par l'entreprise (Adhésion obligatoire dans le cadre d'un CDI).

**Contact**:
Niveau de qualification Non défini