Secrétaire de direction

L'association Les PEP 69/ML

Depuis 1924, Les Pupilles de l'Enseignement Public du Rhône et de la Métropole de Lyon (Les PEP 69/ML) participent à la construction d'une société plus inclusive, plus éclairée et plus solidaire à la fois. L'association intervient sur le territoire du nouveau Rhône, de la Métropole de Lyon, et du département de l'Ain, à travers 16 arrêtés d'autorisation de structures sociales (protection de l'enfance) et médico-sociales concernant 25 unités fonctionnelles ; complétés par un établissement d'accueil du jeune enfant, une communauté 360, un centre de formation, une participation à un GCSMS et des activités complémentaires (mentorat, mobilités internationales). Cela représente une capacité de 956 places autorisées et financées d'accueil en internat, semi-internat et en ambulatoire pour une file active de plus de 2 000 personnes accompagnées pour l'ensemble des ESMS. 430 salariés pour 340 ETP et 25 millions d'euros de budget

Le positionnement du poste / Présentation de la structure de rattachement

Rattaché(e) à la Directrice du Dispositif Animation du Territoire, vous assurez l'interface administrative et organisationnelle entre les dispositifs, leurs partenaires et le siège de l'association.

secrétaire de direction interviendra transversalement sur quatre dispositifs :

• Communauté 360 Rhône et Métropole de Lyon

• Cellule de Faciliteurs de Parcours de Vie Rhône et Métropole de Lyon

• Équipe Relais Handicaps Rares Auvergne-Rhône-Alpes

• Dispositif régional temporaire Communication Alternative et Améliorée

Ces dispositifs évoluent dans le champ du handicap afin de favoriser la fluidité des parcours des personnes concernées et de leurs aidants, en lien étroit avec de nombreux partenaires. secrétaire de direction soutiendra leur fonctionnement administratif, organisationnel et logistique, afin de faciliter la mise en œuvre de leurs missions.

Les missions

• Assurer le suivi administratif et organisationnel transversal des quatre dispositifs : documents, tableaux de bord, comptes rendus, archivage.

• Gérer la communication et le suivi avec les partenaires.

• Participer à la structuration et l'organisation des informations.

• Être force de proposition sur les outils et méthodes permettant d'améliorer l'efficacité et la coordination (logiciels, processus, outils collaboratifs…).

• Participer à l'administration RH et comptable : suivi des absences, préparation des éléments variables de paie, suivi des dossiers du personnel et des stagiaires.

• Contribuer à l'amélioration continue des procédures et pratiques administratives.

• Collaborer avec différentes équipes pour assurer une gestion efficace des projets internes

Profil recherché

Vous êtes doté(e) d'une solide expérience en secrétariat ou en gestion administrative, avec une maîtrise confirmée des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace. Votre capacité d'adaptation vous permet d'être rapidement opérationnel notamment avec des logiciels spécifiques. Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Votre sens du service est reconnu, ainsi que votre capacité à faire preuve de professionnalisme dans toutes vos interactions. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'une grande discrétion dans l'exercice de vos fonctions. Une expérience préalable dans la gestion administrative et/ou l'assistance de Direction est souhaitée. Nous attendons avec impatience votre candidature si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 763,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages :

• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel